Compartir un proyecto y asignar tareas
Nota: Microsoft Project para la web pronto se Microsoft Planner. Puede seguir usando la mayoría de las capacidades de Project para la web en el nuevo Planner una vez que se implemente en su organización. Obtenga más información sobre las nuevas Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner y Planner ayudar a & aprendizaje.
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¿Se atreve?
Para compartir un proyecto con otras personas de su organización, la forma más común de empezar es asignar una tarea a un usuario. Puede asignar personas a un grupo de Office 365 existente, crear un grupo a medida que asigne tareas o crear un grupo antes de asignar tareas.
Asignar tareas
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En Asignado a, seleccione el icono de Personas.
La primera vez que asigne una tarea a alguien, se le pedirá que conecte el proyecto a un grupo.
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Para crear un grupo, seleccione Crear grupo y, a continuación, seleccione Crear y asignar.
Aparecerá un panel a la derecha donde puede asignar un nombre al proyecto.
O bien, para compartir el proyecto con un grupo existente, seleccione Agregar a un grupo, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Agregar y asignar.
Nota: A medida que asigne nuevos usuarios a las tareas del proyecto, se agregarán como miembros al grupo.
Cree un grupo de Office 365 antes de asignar usuarios.
También puede crear o seleccionar un grupo de Office 365 para el proyecto antes de empezar a asignar usuarios.
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Seleccione Miembros del grupo.
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En el campo Escriba los nombres para agregar miembros , escriba un nombre de usuario o seleccione un usuario en los resultados de búsqueda.
Una vez creado o seleccionado el grupo para el proyecto, siempre puede agregar más miembros.
El botón Miembros del grupo muestra el número de usuarios del grupo.
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Seleccione el nombre del grupo para ver más detalles al respecto en la página de propiedades del grupo.
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Para compartir el proyecto con los miembros del grupo, copie y envíeles la dirección URL del proyecto.
En la página principal de Project, los usuarios pueden ver los proyectos que se comparten con ellos.
Nota: Puede asignar tareas a personas que no están en la Office 365 grupo con el que se comparte el proyecto.
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