Combinación de correspondencia con sobres

Si es necesario, realice una prueba en un pequeño lote de pruebas de sobres antes de realizar una combinación de correspondencia real.

1. Vaya a Archivo > Nuevo > Documento en blanco.

2. Vaya a Correspondencia > Sobres.

   

3. En el cuadro Dirección de entrega, escriba una dirección de ejemplo para ver la apariencia de un sobre al imprimirlo.

4. En el cuadro Dirección de devolución, escriba su dirección.

   

5. Seleccione Opciones > Opciones de sobre y siga el siguiente procedimiento:

   • Elija el tamaño que coincida con el sobre o elija Tamaño personalizado para establecer el tamaño.

     

   • Si necesario, elija una fuente y las posiciones izquierda y superior de desplazamiento para la Dirección de entrega y la Dirección de devolución.

6. En la pestaña Opciones de impresión, confirme que esté seleccionado el Método de alimentación correcto, cargue el sobre para que coincida con la ilustración y, después, haga clic en Aceptar.

   

7. Seleccione Imprimir y, después, haga clic en Sí para guardar el remite como la dirección predeterminada.

1. Vaya a Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Sobres.

   

2. En el cuadro de diálogo Opciones de sobre, compruebe las opciones y, después, elija Aceptar.

3. Si quiere agregar una dirección de devolución o un logotipo al sobre, ahora es un buen momento.

4. Elija Archivo > Guardar.

1. Vaya a Correspondencia > Seleccionar destinatarios.

   

2. Seleccione un origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

3. Elija Archivo > Guardar.

Si necesita editar la lista de distribución de correo, vea Combinar correspondencia: Editar destinatarios.

El bloque de direcciones es un campo de combinación de correspondencia que se usa donde quiere que aparezcan las direcciones en el sobre. Para ver mejor dónde, presione CTRL + MAYÚS + 8 para activar las marcas de párrafo (¶).

1. Coloque el cursor donde quiera insertar el bloque de direcciones.

2. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones y elija un formato. Para obtener más información, consulte Insertar bloque de direcciones.

   

3. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, elija un formato para el nombre del destinatario, tal como aparecerá en el sobre.

4. Si quiere, elija Siguiente o Anterior para desplazarse por unos registros en el origen de datos y ver cómo se muestran.

5. Elija Aceptar.

6. Vaya a Archivo > Guardar para guardar el documento de combinación.

Si falta alguna parte de la dirección, vea Combinar correspondencia: Asignar campos para corregir.

Realice una comprobación final antes de imprimir los sobres.

1. Elija Siguiente o Anterior para desplazarse por unos registros en el origen de datos y ver cómo se muestran.

2. Elija Finalizar y combinar > Imprimir documentos.

   

Al guardar el documento de combinación de correspondencia de sobres, este queda conectado a su lista de distribución de correo para su uso futuro.

Para volver a usar el documento de combinación de correspondencia de sobres, abra el documento y elija Sí cuando Word le pregunte si quiere mantener la conexión. Para cambiar las direcciones en el documento de combinación de correspondencia de sobres, abra el documento y elija Editar lista de destinatarios para ordenar, filtrar y seleccionar direcciones específicas.