Para asegurarse de que Word puede encontrar una columna en el archivo de datos que corresponda a cada dirección o elemento de saludo, es posible que tenga que hacer coincidir los campos de combinación de correspondencia de Word con las columnas del archivo de datos.
Al hacer clic en Asignar campos en el grupo Escribir & Insertar campos de la pestaña Correspondencia , se abre el cuadro de diálogo Asignar campos .
Los elementos de una dirección y un saludo se muestran a la izquierda. Los encabezados de columna del archivo de datos se muestran a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word hace coincidir automáticamente la columna Título del archivo de datos con Título de cortesía. Pero Word no pudo hacer coincidir los demás elementos. Desde este archivo de datos, por ejemplo, Word no puede hacer coincidir segundo nombre.
En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna del archivo de datos que coincida con el elemento de la izquierda. Es correcto que no coincida título de cortesía, identificador único . No es necesario que la etiqueta de la combinación de correspondencia utilice todos los campos. Si agrega desde su archivo de datos un campo que no contiene datos, en el documento combinado este campo aparecerá como marcador de posición vacío, normalmente una línea en campo o un campo oculto.
Actualmente, Word para Mac no proporciona una forma de corregir los campos que no coinciden. Como solución alternativa, abra el origen de datos en Excel, Word u otra aplicación para revisar los títulos de los campos y realizar correcciones en Word o en el origen de datos.
