Usar la combinación de correspondencia para enviar mensajes de correo electrónico masivo

• Vaya Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Mensajes de correo electrónico.

  

La lista de distribución de correo es el origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Recomendaciones

• Si no tiene una lista de distribución de correo, podrá crear una durante la combinación de correspondencia. 

• Si usa una hoja de cálculo de Excel como origen de datos, aplique formato de texto a los códigos postales para evitar la eliminación automática de los ceros a la izquierda. Para obtener más información, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de combinación de correspondencia en Excel. 

• Si desea usar los contactos de Outlook como origen de la lista, asegúrese de que Outlook sea el programa de correo electrónico predeterminado y sea la misma versión que Word.

Asegúrese de que el origen de datos tiene una columna para las direcciones de correo electrónico y que hay una dirección de correo electrónico para todos los destinatarios.

1. Vaya a Correspondencia > Seleccionar destinatarios.

2. Seleccione un origen de datos. Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

3. Elija Archivo > Guardar.

Para obtener más información sobre cómo editar, ordenar o filtrar la lista de distribución de correo, vea Combinación de correspondencia: Editar destinatarios.

1. Vaya a Correspondencia > Línea de saludo.

2. Elija un formato. 

3. Elija Aceptar para insertar el campo de combinación.

4. Elija Archivo > Guardar.

También puede agregar otros campos desde el origen de datos al mensaje de correo electrónico. Para obtener más información al respecto, vea Insertar campos de combinación de correspondencia.

Para obtener información sobre cómo corregir la falta de una parte de las direcciones u otros campos, vea Combinación de correspondencia: Asignar campos.

Para cambiar la fuente, el tamaño o el espaciado del contenido combinado, seleccione el nombre del campo de combinación y realice los cambios necesarios.

1. Elija Vista previa de resultados, y después elija Siguiente o Anterior para ver los nombres y las direcciones en el cuerpo de la carta.

   

2. Elija Finalizar y combinar > Enviar mensajes de correo electrónico.

   

3. En el cuadro Para, elija la columna o el campo de la dirección de correo electrónico de su lista de correo.

   Nota:  Word envía un mensaje individual a cada dirección de correo electrónico. No puede cc o CCO otros destinatarios. No puede agregar datos adjuntos, pero puede incluir vínculos, 

4. En el cuadro Línea de asunto, escriba una línea de asunto para el mensaje.

5. En el cuadro Formato de correo , elija HTML (la configuración predeterminada) o texto sin formato para enviar el documento como el cuerpo del mensaje de correo electrónico. 

6. En Enviar registros, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Todos los registros (predeterminado).

   • Registro actual únicamente envía el mensaje al registro visible en su pantalla.

   • Desde y Hasta envía solo un intervalo de registros.

7. Elija Aceptar para ejecutar la combinación de correspondencia.

Vaya a Archivo > Guardar. Al guardar el documento principal, también se guardará la conexión al origen de datos. Para volver a usar, abra el documento y responda Sí cuando se le pregunte si desea mantener la conexión con el origen de datos.