Enviar mensajes de correo electrónico cifrados en Outlook para Windows

Cuando necesite proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, cifrelo. Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se convierte de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tenga la clave privada que coincida con el clave pública usado para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para su lectura. Sin embargo, cualquier destinatario sin la clave privada correspondiente verá texto indeciferible.

Para enviar un mensaje con cifrado, elija instrucciones basadas en la versión de Outlook que esté usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?

Si ha recibido un mensaje cifrado, obtenga información sobre cómo Ver y responder mensajes cifrados en Outlook.

Nuevo Outlook Outlook clásico

Cifrar un mensaje con cifrado de mensajes Microsoft 365

Nuevo Outlook admite el cifrado de mensajes de Microsoft 365 siempre que el servidor de correo electrónico tenga una licencia deOffice 365 Enterprise E3. El cifrado S/MIME será compatible a partir de otoño de 2024.

En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones y, después, seleccione Cifrar.
Seleccione el cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como Cifrar solo o No reenviar.
Termine de redactar el correo electrónico y, después, elija Enviar.

Las opciones de cifrado de la versión clásica de Outlook dependen del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga.

La versión clásica de Outlook con una suscripciónMicrosoft 365 apta admite el cifrado de mensajes deMicrosoft 365(Information Rights Management). Para usar Microsoft 365 cifrado de mensajes, debe tener Microsoft 365 Cifrado de mensajes, que se incluye en la licencia de Office 365 Enterprise E3.

Importante: La protección de IRM no se debe aplicar a un mensaje que ya esté firmado o cifrado con S/MIME. Para aplicar la protección de IRM, la firma S/MIME y el cifrado deben quitarse del mensaje. Lo mismo se aplica a los mensajes protegidos por IRM; no debe firmarlos ni cifrarlos con S/MIME.

Si no usa la versión clásica de Outlook con una suscripciónMicrosoft 365 apta, puede usar el cifrado S/MIME. Para usar el cifrado S/MIME, el remitente y el destinatario deben tener una aplicación de correo compatible con el estándar S/MIME. Outlook es compatible con dicho estándar.

En primer lugar, agregue un certificado para cifrar con S/MIME en la versión clásica de Outlook

Antes de iniciar este procedimiento y cifrar mensajes de correo electrónico, primero debe Obtener un id. digital, también conocido como certificado digital, y agregarlo al llavero de su equipo.

Configurar el certificado S/MIME en la versión clásica de Outlook

Una vez que tenga el certificado S/MIME configurado en el equipo, puede configurarlo en Outlook:

En Outlook, seleccione Opciones de > de archivos > Configuración del Centro de confianza >.
En el panel izquierdo, selecciona Email Seguridad.
En Correo electrónico cifrado, elija Configuración.
En Certificados y algoritmos, seleccione Elegir y, a continuación, seleccione el certificado S/MIME.
Seleccione Aceptar.

Cifrar un solo mensaje con S/MIME en Outlook clásico

En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones > Cifrar.
Elija la opción de cifrado que tenga las restricciones que desea aplicar, como No reenviar.
Termine de redactar el correo electrónico y, después, seleccione Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes con S/MIME en Outlook clásico

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes igual que con cualquier otro mensaje, pero todos los destinatarios potenciales deben tener su id. digital para descodificar o ver los mensajes.

En Outlook, elija Opciones de > dearchivos > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza.
En la pestaña Seguridad de Email, en Correo electrónico cifrado, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para los mensajes salientes.
Para cambiar la configuración adicional, como elegir un certificado específico para usar, seleccione Configuración.
Cuando haya terminado de seleccionar la configuración, seleccione Aceptar para guardar los cambios.