Novedades a páginas puede requerir una revisión antes de la publicación, por ejemplo, cuando se comunica con un grupo grande de personas.
Cree un flujo de aprobación de páginas para que una biblioteca agregue un proceso de revisión para todas las páginas nuevas y actualizadas. Los autores que creen o editen una página deben enviar una solicitud para su aprobación antes de publicarla. Después del envío, la página muestra un estado de Pendiente de aprobación.
Los flujos de aprobación de páginas ofrecen la automatización del proceso de revisión más allá de las listas y bibliotecas estándar con la aprobación necesaria.
Nota: El historial de versiones del documento es necesario para esta característica. Habilite "Crear versiones principales y secundarias (borradores)" para usar el flujo de aprobación de contenido.
Configurar la aprobación de página
Los propietarios de sitios pueden configurar la aprobación de páginas para agregarlas al proceso de publicación estándar de un sitio. Después de agregar el flujo de aprobación de páginas, las páginas nuevas y actualizadas no se publicarán directamente. En su lugar, solo la finalización del flujo de aprobación hará que los cambios sean visibles para todos los lectores del sitio.
Un propietario del sitio puede configurar el flujo de aprobación de páginas desde el menú Flujo de una biblioteca de páginas.
Enviar página para su aprobación
Una vez configurada la aprobación de la página, los autores podrán enviar la página para su aprobación. La página se publicará una vez que se apruebe. Al rechazar una página, esa página volverá a estar en estado de borrador.
Aprobar página
Los aprobadores recibirán un correo electrónico con respecto a la solicitud de aprobación de la página. Pueden aprobar la página directamente en el correo electrónico (en los clientes que admiten mensajes accionables) o abrir la página desde el correo electrónico para revisarla y aprobarla en SharePoint.
