Si usa una cuenta POP o IMAP, toda la información de Outlook se almacenan en un archivo de datos de Outlook, también conocido como un Archivo de carpetas personales (.pst). También puede usar un archivo de datos de Outlook para hacer una copia de seguridad de mensajes o almacenar elementos antiguos para mantener reducido el tamaño del buzón.
De forma predeterminada, al usar herramientas de búsqueda de Outlook, este solo busca en el buzón actual. A menos que cambie el ámbito de búsqueda a todos los buzones no se buscarán archivos de datos de Outlook adicionales almacenados en el equipo.
También es posible tener un archivo de datos de Outlook si elige Autoarchivar con su cuenta de correo electrónico de Exchange server. Esta es una característica diferente que el botón de archivar en Outlook 2016. Para obtener más información, vea Archivar en Outlook 2016. Para ver la ubicación y la configuración de Autoarchivar e instrucciones para desactivar Autoarchivar, vea Archivar elementos antiguos automáticamente.
Buscar otro archivo de datos de Outlook
Abrir un archivo de datos de Outlook
Para que Outlook pueda buscar una palabra, frase o remitente en un archivo de carpetas personales, el archivo debe estar abierto en Outlook.
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En Outlook en el escritorio, elija Archivo > Abrir & exportar > Abrir archivo de datos de Outlook.
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Elija el archivo de datos de Outlook que desee abrir.
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Expanda el nivel superior del archivo de datos de Outlook en el panel de navegación de Outlook para ver las subcarpetas del archivo. Haga clic en cada subcarpeta para ver el contenido.
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Para buscar un correo electrónico específico, use las herramientas de búsqueda integrada de Outlook.
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Si quiere importar los elementos archivados de nuevo a la Bandeja de entrada, siga las instrucciones para importar un archivo .pst.
¿Dónde está mi archivo .PST?
En Outlook 2016 y versiones más recientes, los nuevos archivos de datos de Outlook se guardan, de forma predeterminada, en las siguientes ubicaciones:
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Windows 10 unidad:\Usuarios\usuario\Documentos\Archivos de Outlook\archive.pst
En versiones anteriores de Outlook: El archivo de almacenamiento se guarda en las siguientes ubicaciones:
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Windows 10 unidad:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
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