Email puede rellenar la bandeja de entrada de Outlook rápidamente: mensajes nuevos, respuestas y reenvíos. Sin darse cuenta, podría tener miles de mensajes. Mueva los elementos antiguos que desea conservar a un archivo para mantener la Bandeja de entrada de Outlook y sus carpetas en orden. Use Autoarchivar para realizar esta acción automáticamente.
Puede cambiar la frecuencia con la que se ejecuta Autoarchivar, dónde almacena los elementos archivados y cuánto tiempo Outlook mantiene los elementos antes de archivarlos.
Importante: Si el perfil de correo se conecta con un servidor de Exchange Server, es posible que Archivo y Autoarchivar no estén disponibles. También puede suceder que su organización tenga una directiva de conservación de correo que invalide a Autoarchivar. Hable con el administrador del sistema para obtener más información.
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Haga clic en Archivo, Opciones, Avanzadas.
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En Autoarchivar, haga clic en Configuración de Autoarchivar.
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Haga clic en el cuadro Ejecutar Autoarchivar cada n días y especifique la frecuencia con que se ejecutará Autoarchivar.
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Elija las opciones que desee, como hacer que Outlook elimine elementos antiguos en lugar de archivarlos.
Para obtener más información acerca de la configuración de Autoarchivar, consulte el tema de explicación de la configuración de Autoarchivar.
Cambiar la configuración de Autoarchivar para carpetas individuales
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En la lista de carpetas del Panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la carpeta que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Propiedades.
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En la pestaña Autoarchivar, seleccione las opciones que desee.
