Δημιουργία και εργασία με δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης στο Project desktop

Στο Project, μια εργασία με εσοχή μετατρέπεται σε δευτερεύουσα εργασία της εργασίας που προηγείται, η οποία μετατρέπεται σε εργασία σύνοψης. Μια εργασία σύνοψης αποτελείται από δευτερεύουσες εργασίες και εμφανίζει τις συνδυασμένες πληροφορίες τους.

Για να δημιουργήσετε μια δευτερεύουσα ή μια εργασία σύνοψης, τοποθετήστε μια εργασία σε εσοχή κάτω από μια άλλη. Στην προβολή Γράφημα Gantt , επιλέξτε την εργασία που θέλετε να μετατρέψετε σε δευτερεύουσα εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εργασία > Εσοχή.

Η εργασία που επιλέξατε είναι τώρα μια δευτερεύουσα εργασία και η εργασία από πάνω της, η οποία δεν έχει εσοχή, είναι πλέον μια εργασία σύνοψης.

Εμφάνιση ή απόκρυψη δευτερευουσών εργασιών

Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες για όλες τις εργασίες σύνοψης στο Project, στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε Διάρθρωση στην ενότητα Δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλες οι δευτερεύουσες εργασίες για να εμφανίσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μία από τις επιλογές Επιπέδου κάτω από αυτό για να εμφανίσετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες μέχρι αυτό το επίπεδο.

Για να εμφανίσετε και να αποκρύψετε όλες τις δευτερεύουσες εργασίες για μία εργασία σύνοψης, επιλέξτε με απλό τρόπο το κουμπί ανάπτυξης ή σύμπτυξης στα αριστερά του ονόματος εργασίας σύνοψης για να τις εμφανίσετε ή να τις αποκρύψετε αντίστοιχα.

Συμβουλές για την οργάνωση και την εργασία με εργασίες με διάρθρωση

• Εάν οι εργασίες σας δεν είναι εσοχές ή προεξοχές, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εσοχή ή την προεξοχή των εργασιών σας.

• Κατά την οργάνωση των εργασιών για ένα έργο, θα πρέπει να σχεδιάσετε τη διάρθρωση για το έργο με έναν από τους εξής δύο τρόπους: τη μέθοδο από επάνω προς τα κάτω ή από κάτω προς τα επάνω.

  • Με τη μέθοδο από επάνω προς τα κάτω, προσδιορίζετε πρώτα τις κύριες φάσεις και, στη συνέχεια, διαιρείτε τις φάσεις σε μεμονωμένες εργασίες. Η μέθοδος από επάνω προς τα κάτω σάς παρέχει ένα όραμα για το σχέδιο μόλις αποφασίσετε για τις κύριες φάσεις.

  • Με τη μέθοδο από κάτω προς τα επάνω, παραθέτετε όλες τις πιθανές εργασίες πρώτα και, στη συνέχεια, τις ομαδοποιήσετε σε φάσεις.

  Σημείωση: Αφού ολοκληρώσετε την οργάνωσή τους, μην ξεχάσετε να συνδέσετε τις εργασίες σας. Οι δευτερεύουσες εργασίες και οι εργασίες σύνοψης δημιουργούν δομή, αλλά δεν δημιουργούν εξαρτήσεις εργασιών.

• Μπορείτε να συμπεριλάβετε το έργο ως εργασία σύνοψης. Μάθετε πώς μπορείτε να εμφανίσετε ένα έργο ως εργασία σύνοψης στη λίστα εργασιών.

• Όταν μετακινείτε ή διαγράφετε μια εργασία σύνοψης, το Project μετακινεί ή διαγράφει όλες τις δευτερεύουσες εργασίες του. Προτού διαγράψετε μια εργασία σύνοψης, τοποθετήστε σε προεξοχή τις δευτερεύουσες εργασίες που θέλετε να διατηρήσετε.

• Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια μιας εργασίας σύνοψης χωρίς να αλλάξετε κάθε δευτερεύουσα εργασία. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί— η αλλαγή της διάρκειας της εργασίας σύνοψης δεν αλλάζει απαραίτητα τη διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών. Μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια μιας εργασίας σύνοψης.

• Αποφύγετε την εκχώρηση πόρων σε εργασίες σύνοψης. Προτιμήστε να τους εκχωρήσετε στις δευτερεύουσες εργασίες, διαφορετικά ενδέχεται να μην μπορέσετε να επιλύσετε τις υπερ-αναθέσεις.

• Οι εργασίες σύνοψης δεν προστίθενται πάντα. Ορισμένες τιμές εργασίας σύνοψης (κόστος και εργασία) είναι το σύνολο των τιμών δευτερεύουσας εργασίας, ενώ άλλες όχι (διάρκεια και γραμμή βάσης). Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το Project προγραμματίζει εργασίες.