Μπορείτε να αλλάξετε το διάρκεια μιας εργασίας ανά πάσα στιγμή, ώστε να αντικατοπτρίζει το πραγματικό χρονικό διάστημα που χρειάζεται.
-
Επιλέξτε Προβολή > Γράφημα Gantt.
-
Στη στήλη Διάρκεια για την εργασία, πληκτρολογήστε τη διάρκεια σε λεπτά (m), ώρες (h), ημέρες (d), εβδομάδες (w) ή μήνες (mo).
-
Εάν η νέα διάρκεια είναι μια εκτίμηση, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό (?) μετά από αυτό.
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Να είστε προσεκτικοί κατά την αλλαγή μιας διάρκειας χρησιμοποιώντας τις στήλες Έναρξη και Λήξη , ειδικά για συνδεδεμένες εργασίες ή αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες. Οι αλλαγές σας ενδέχεται να έρχονται σε διένεξη με τις εξαρτήσεις εργασιών ή τους περιορισμούς εργασιών που παρακολουθεί το Project, κάτι που μπορεί να δημιουργήσει ένα προσεκτικά κατασκευασμένο χρονοδιάγραμμα.
Δείτε επίσης σε αυτό το άρθρο
Αλλαγή διάρκειας εργασίας σύνοψης
Μπορείτε να αλλάξετε τη διάρκεια ενός εργασία σύνοψης με τον ίδιο τρόπο που αλλάζετε μια κανονική εργασία. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί — η αλλαγή της διάρκειας της εργασίας σύνοψης δεν αλλάζει απαραίτητα τη διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών.
Στο γράφημα Gantt, μια γραμμή εργασιών σύνοψης εμφανίζει πάντα τη διάρκεια εργασίας σύνοψης (μαύρη γραμμή) και το άθροισμα των διάρκειων των δευτερευουσών εργασιών της (μπλε γραμμή), όπως στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο με μια ματιά.
Χρήση εκτιμώμενων διάρκειων
Το ερωτηματικό εξαφανίζεται όταν προσπαθείτε να προσθέσετε μια εκτιμώμενη διάρκεια εργασίας; Οι εκτιμώμενες διάρκειες πιθανόν να μην είναι ενεργοποιημένες για το έργο σας. Για να τις ενεργοποιήσετε:
-
Επιλέξατε Επιλογές > αρχείου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου , επιλέξτε Χρονοδιάγραμμα.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην περιοχή Επιλογές προγραμματισμού για αυτό το έργο .
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση ότι οι προγραμματισμένες εργασίες έχουν εκτιμώμενη διάρκεια .
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διάρκειες εργασιών
Εξαρτήσεις διάρκειας
Υπάρχουν οι ακόλουθες δύο εξαρτήσεις μεταξύ της διάρκειας μιας εργασίας και των ημερομηνιών έναρξης και λήξης:
-
Η διάρκεια μιας εργασίας αλλάζει όταν αλλάζετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης.
-
Οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας αλλάζουν όταν προσαρμόζετε τη διάρκεια.
Εάν εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης μιας εργασίας αντί για μια διάρκεια, το Project υπολογίζει τη διάρκεια με βάση το χρόνο εργασίας μεταξύ αυτών των ημερομηνιών. Εάν αργότερα αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή την ημερομηνία λήξης (αλλά δεν αλλάξετε τη διάρκεια), η διάρκεια υπολογίζεται ξανά.
Παρομοίως, εάν καταχωρήσετε τη διάρκεια μιας εργασίας, το Project υπολογίζει πότε πρέπει να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί η εργασία με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια του έργου, καθώς και οποιονδήποτε μη εργάσιμο χρόνο, όπως τα Σαββατοκύριακα. Εάν αργότερα αλλάξετε τη διάρκεια της εργασίας, το Project υπολογίζει εκ νέου τις ημερομηνίες ώστε να αντιστοιχούν στη διάρκεια.
Παραδείγματα:
-
Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης της 1ης Μαΐου και μια ημερομηνία λήξης της 4ης Μαΐου, το Project υπολογίζει τη διάρκεια ως τρεις ημέρες. Εάν αλλάξετε την ημερομηνία λήξης σε 5 Μαΐου, η διάρκεια υπολογίζεται εκ νέου σε τέσσερις ημέρες. Ωστόσο, εάν αλλάξετε την ημερομηνία λήξης σε 8 Μαΐου αντί να επεξεργαστείτε τη διάρκεια, το Project υπολογίζει εκ νέου την ημερομηνία έναρξης σε 4 Μαΐου, διατηρώντας τη διάρκεια σταθερή σε τέσσερις ημέρες, επειδή τα δύο τελευταία πεδία που αλλάξατε ήταν για την ημερομηνία λήξης και τη διάρκεια.
Εάν πρέπει να εισαγάγετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης και θέλετε η διάρκεια να παραμείνει σταθερή, βεβαιωθείτε ότι οι νέες ημερομηνίες έναρξης και λήξης αντιπροσωπεύουν τον ίδιο αριθμό εργάσιμων ημερών με τις προηγούμενες ημερομηνίες. Η διάρκεια θα παραμείνει ίδια με πριν.
-
Εάν εισαγάγετε μια διάρκεια τριών ημερών και η ημερομηνία έναρξης του έργου είναι η 1η Μαρτίου, το Project υπολογίζει την ημερομηνία έναρξης της εργασίας ως 1 Μαρτίου και την ημερομηνία λήξης ως 3 Μαρτίου (εκτός εάν αυτές οι ημερομηνίες τυχαίνει να εμπίπτουν το Σαββατοκύριακο ή σε άλλο μη εργάσιμο χρόνο). Εάν αλλάξετε τη διάρκεια σε τέσσερις ημέρες, η ημερομηνία λήξης υπολογίζεται εκ νέου σε 4 Μαρτίου.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε συγκεκριμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης για μια εργασία, εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας και το Project υπολογίζει εκ νέου τη διάρκεια. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η εισαγωγή των ημερομηνιών έναρξης και λήξης ορίζει έναν περιορισμό ημερομηνίας για την εργασία, ο οποίος περιορίζει την ευελιξία του χρονοδιαγράμματός σας. Εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία λήξης, έχει οριστεί ο περιορισμός Λήξη όχι νωρίτερα από (FNET). Εναλλακτικά, εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία λήξης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια ημερομηνία έναρξης, έχει οριστεί ο περιορισμός Έναρξη όχι νωρίτερα από (SNET). Εάν θέλετε μια εργασία να ξεκινά ή να ολοκληρώνεται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αλλά θέλετε να διατηρήσετε την ευελιξία του χρονοδιαγράμματος ενώ λαμβάνετε ειδοποίηση εάν μια εργασία δεν ξεκινά ή δεν ολοκληρώνεται εγκαίρως, μπορείτε να εισαγάγετε μια προθεσμία για την εργασία. Οι προθεσμίες δεν περιορίζουν τις εργασίες ούτε επηρεάζουν τους περιορισμούς. Καθώς ενημερώνεται το χρονοδιάγραμμα, εμφανίζεται ένας δείκτης εάν μια εργασία προωθηθεί πέρα από την προθεσμία της.
