Οι εργασίες μπορούν να έχουν τα δικά τους ημερολόγια. Από προεπιλογή, οι εργασίες προγραμματίζονται με βάση την ημερολόγιο έργου. Για να ορίσετε μοναδικές ή συγκεκριμένες εξαιρέσεις, όπως για τα μηχανήματα που εκτελούνται κατά τη διάρκεια των χρόνος εκτός εργασίας ή μια μετακίνηση γραφείου που μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο το Σαββατοκύριακο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο εργασίας για μεμονωμένες εργασίες. Ένα ημερολόγιο εργασίας που σχετίζεται με μια εργασία παρακάμπτει το ημερολόγιο έργου.
Σημείωση: Η εργασία σας δεν έχει προγραμματιστεί σωστά ή δεν εμφανίζεται όπως αναμένεται μετά την εφαρμογή ενός ημερολογίου εργασίας σε μια εργασία; Ανατρέξτε στην αντιμετώπιση προβλημάτων παρακάτω.
-
Στην καρτέλα Έργο , στην ομάδα Ιδιότητες , επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας.
-
Επιλέξτε Δημιουργία νέου ημερολογίου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου ημερολογίου βάσης , πληκτρολογήστε το όνομα για το νέο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο βάσης ή να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο που βασίζεται σε ένα αντίγραφο ενός υπάρχοντος ημερολογίου.
-
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας .
-
Για να αλλάξετε την εργάσιμη εβδομάδα για το ημερολόγιο εργασιών, επιλέξτε την καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες .
-
Επιλέξτε τη γραμμή στον πίνακα που υποδεικνύει το προεπιλεγμένο χρονοδιάγραμμα για το ημερολόγιο εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες για , επιλέξτε τις ημέρες της εβδομάδας που θέλετε να αλλάξετε καθ' όλη τη διάρκεια του προγραμματισμού της εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Χρήση των προεπιλεγμένων ωρών εργασίας του Project για αυτές τις ημέρες Επιλέξτε τις ημέρες που θα πρέπει να χρησιμοποιούν τις προεπιλεγμένες ώρες εργασίας, οι οποίες είναι από τις 8:00 π.μ. έως τις 12:00 μ.μ. και από τις 1:00 μ.μ. έως τις 5:00 μ.μ., από Δευτέρα έως Παρασκευή και από Δευτέρα έως Παρασκευή και μη εργάσιμη ώρα τα Σαββατοκύριακα.
-
Ορισμός ημερών σε μη εργάσιμο χρόνο Επιλέξτε τις ημέρες κατά τις οποίες δεν μπορεί να προγραμματιστεί καμία εργασία. Η αλλαγή που κάνετε θα αντικατοπτρίζεται σε όλους τους μήνες στο ημερολόγιο.
-
Ορισμός ημερών σε αυτές τις συγκεκριμένες εργάσιμες ώρες Για να ορίσετε τις ώρες εργασίας για τις επιλεγμένες ημέρες σε όλο το χρονοδιάγραμμα, πληκτρολογήστε τις ώρες που θέλετε να ξεκινούν οι εργασίες στα πλαίσια Από και τις ώρες που θέλετε να τελειώνουν οι εργασίες στα πλαίσια Προς .
-
-
Κάντε δεξί κλικ στην εργασία, επιλέξτε Πληροφορίες, επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο από τη λίστα Ημερολόγιο .
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Εάν δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για μια εργασία και αργότερα αναθέσετε μια εργασία σε έναν πόρο, η εργασία μπορεί να επηρεαστεί από τον μη εργάσιμο χρόνο σε ένα ημερολόγιο πόρου. Το Project προγραμματίζει εργασίες με βάση το ημερολόγιο έργου και, στη συνέχεια, με βάση το ημερολόγιο πόρου (εάν ένας πόρος έχει ανατεθεί στην εργασία).
Εάν έχει εφαρμοστεί ημερολόγιο εργασίας, το Project παραβλέπει το ημερολόγιο έργου. Αντί για αυτό, το Project προγραμματίζει την εργασία με βάση το ημερολόγιο εργασίας και, στη συνέχεια, με βάση το ημερολόγιο πόρου (εάν ένας πόρος έχει ανατεθεί στην εργασία). Μπορείτε να επιλέξετε να παραβλέπεται το ημερολόγιο πόρου κατά τον προγραμματισμό της εργασίας, αλλά πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτό μπορεί να επιτρέψει την ανάθεση εργασίας κατά τη διάρκεια του μη εργάσιμου χρόνου ενός πόρου.
Εάν θέλετε το ημερολόγιο εργασιών να ελέγχει τον προγραμματισμό και να παραβλέπει ημερολόγια για συγκεκριμένους πόρους στους οποίους έχετε αναθέσει την εργασία, επιλέξτε την εργασία, επιλέξτε Πληροφορίες στην καρτέλα Εργασία , επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο προγραμματισμός παραβλέπει τα ημερολόγια πόρων .
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Project σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε πώς συνεργάζονται όλοι μαζί, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμα άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας ακριβέστερης εικόνας των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στον οργανισμό σας.
ΈΡΓΑ Ορισμός γενικών εργάσιμων ημερών και ωρών για ένα έργο Δημιουργία νέου ημερολογίου βάσης Προσθήκη αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΠΌΡΟΥΣ Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο Προσθήκη του χρόνου διακοπών ενός πόρουΑλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου
Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!
