Έχετε έναν πόρο που διαιρεί το χρόνο μεταξύ του έργου σας και ενός άλλου; Μπορείτε να ορίσετε τη διαθεσιμότητα απευθείας στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και να παρακάμψετε εντελώς το ημερολόγιο του πόρου για να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο ποσοστό διαθεσιμότητας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > προβολές πόρων > φύλλο πόρων.
-
Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και επιλέξτε Πληροφορίες.
-
Στην καρτέλα Γενικά , στην περιοχή Διαθεσιμότητα πόρων, ορίστε τις ημερομηνίες για τις οποίες ο πόρος έχει περιορισμένη διαθεσιμότητα και, στη συνέχεια, ορίστε ένα ποσοστό του χρόνου του πόρου που θα είναι διαθέσιμος για το έργο σας (Μονάδες).
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Συμβουλές για μονάδες
Στο Project, οι μονάδες αναφέρονται στο τμήμα του χρόνου ενός πόρου που είναι διαθέσιμος για την εργασία σε ένα έργο. Για παράδειγμα, εάν η Audrey λειτουργεί συνήθως μια εβδομάδα 40 ωρών και η τιμή των μονάδων της οριστεί στο 50%, θα προγραμματίζεται για 20 ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα. Εάν συνήθως εργάζεται με πρόγραμμα μερικής απασχόλησης 30 ωρών την εβδομάδα, με τις μονάδες να ορίζονται στο 50%, θα προγραμματίζεται για 15 ώρες την εβδομάδα.
|
Συμβουλή |
Σημειώσεις |
|---|---|
|
Οι τιμές ποσοστού και δεκαδικών τιμών λειτουργούν και οι δύο. |
Μπορείτε να εισαγάγετε τις μέγιστες μονάδες ως ποσοστό (για παράδειγμα, 50%, 100% ή 300%), ή ως δεκαδικό αριθμό (για παράδειγμα, 0,5, 1 ή 3). |
|
Εισαγάγετε μόνο μια ημερομηνία έναρξης για διαθεσιμότητα χωρίς λήξη. |
Μπορείτε να εισαγάγετε μια ημερομηνία στο πεδίο Διαθέσιμος σε σε οποιαδήποτε προβολή με έναν πίνακα χωρίς να εισαγάγετε μια ημερομηνία στη στήλη Διαθέσιμο από . |
|
Χρησιμοποιήστε ποσοστά κάτω από 100 για εργασία μερικής απασχόλησης. |
Για να μετατρέψετε έναν πόρο σε μερική απασχόληση στο έργο σας, ορίστε ένα ποσοστό μικρότερο από 100. Για παράδειγμα, εάν ο πόρος θα εργάζεται για μισή ημέρα στη διάρκεια αυτής της περιόδου, πληκτρολογήστε 50%.. |
|
Πολλαπλασιασμός μονάδων για πόρους που είναι ομάδες ατόμων. |
Για να ορίσετε μονάδες για μια ομάδα πόρων, βεβαιωθείτε ότι το ποσοστό αντιπροσωπεύει όλα τα άτομα της ομάδας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα με τρία άτομα πλήρους απασχόλησης που έχουν οριστεί ως ένας πόρος στο έργο σας, ορίστε την τιμή των μονάδων στο 300% (100% ανά άτομο), έτσι ώστε η εργασία να είναι προγραμματισμένη για αυτά τα τρία άτομα που αντιμετωπίζουν ό,τι τους έχει ανατεθεί. |
Τι μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Project σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε πώς συνεργάζονται όλοι μαζί, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμα άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας ακριβέστερης εικόνας των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στον οργανισμό σας.
ΈΡΓΑ Ορισμός γενικών εργάσιμων ημερών και ωρών για ένα έργο Δημιουργία νέου ημερολογίου βάσης Προσθήκη αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΕΡΓΑΣΊΕΣ Δημιουργία ημερολογίου για εργασία
ΠΌΡΟΥΣ Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο Προσθήκη του χρόνου διακοπών ενός πόρου
Συμβουλή: Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!
