Ορισμός των ωρών εργασίας και της τοποθεσίας σας στο Outlook

Σε αυτό το άρθρο:

Ορισμός ωρών εργασίας και τοποθεσίας

Προβολή και ενημέρωση της θέσης εργασίας σας

Προβολή της θέσης των άλλων χρηστών

Προβολή προτάσεων για βελτιστοποίηση της ημέρας σας

Ώρες εργασίας παλαιού τύπου

Μπορείτε να προβάλετε τις ώρες εργασίας και την τοποθεσία για εσάς και τους άλλους στο κλασικό Outlook, αλλά πρέπει να τις ρυθμίσετε με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό χρησιμοποιώντας το νέο Outlook ή Outlook στο web ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση χρησιμοποιείτε; Ανατρέξτε στο θέμα Ποια έκδοση του Outlook έχω; 

Ορισμός ωρών εργασίας και τοποθεσίας από τις Ρυθμίσεις

Όταν το ρυθμίσετε, οι άλλοι χρήστες θα βλέπουν ποιες ημέρες εργάζεστε απομακρυσμένα και ποιες ημέρες θα βρίσκεστε στο γραφείο. Έχετε επίσης την επιλογή να μοιραστείτε την ακριβή θέση εργασίας σας με άλλους, για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας έχει πολλά κτίρια, μπορείτε να καθορίσετε σε ποιο ακριβώς κτίριο θα βρίσκεστε.

Ορίστε το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εργασίας στις Ρυθμίσεις. Έχετε επίσης την επιλογή να μοιραστείτε την τοποθεσία του κτηρίου σας με άλλους.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο > ώρες εργασίας και την τοποθεσία.

2. Επιλέξτε πλαίσια ελέγχου για τις ημέρες που θέλετε να ορίσετε.

3. Χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε τις ώρες εργασίας και την τοποθεσία σας κάθε ημέρα.

   Μοιραστείτε από ποιο κτίριο εργάζεστε και πού θα κάθεστε.

   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κοινή χρήση λεπτομερειών τοποθεσίας του Office .

   

   Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κοινή χρήση λεπτομερειών τοποθεσίας του Office εάν δεν θέλετε να κοινοποιήσετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες τοποθεσίας.

   Οποιοσδήποτε βλέπει την κάρτα σας θα σας βλέπει μόνο ως εσωτερικό ή απομακρυσμένο.

   

   Εάν δεν θέλετε να μοιράζεστε λεπτομέρειες σχετικά με το πού θα εργάζεστε, κάντε τα εξής:

   Καταργήστε την επιλογή της θέσης εργασίας σας. Αυτή η ενέργεια θα την καταργήσει και θα την αντικαταστήσει με την επιλογή Χωρίς θέση. 

   Καταργήστε την επιλογή Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας.

   

   

4.  Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Ενημέρωση ωρών εργασίας από το Ημερολόγιο

Όταν πρέπει να αλλάξετε το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα εργασίας σε μια συγκεκριμένη ημέρα ή μερικές ημέρες της συγκεκριμένης εβδομάδας, για παράδειγμα, έχετε προγραμματίσει να εργαστείτε απομακρυσμένα, αλλά αποφασίσετε να μεταβείτε στο γραφείο για συσκέψεις πρόσωπο με πρόσωπο, χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο του Outlook για να κάνετε τις ενημερώσεις.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Ημερολόγιο .

2. Επιλέξτε Πρόγραμμα εργασίας . 

   : Το εικονίδιο "Σχέδιο εργασίας" ενδέχεται να έχει διαφορετική εμφάνιση, ανάλογα με το εάν έχετε ορίσει εκείνη την ημέρα ως απομακρυσμένη ή στο γραφείο.

3. Κάντε τις αλλαγές σας.
   
   Εάν σκοπεύετε να μεταβείτε στο γραφείο και ο οργανισμός σας έχει πολλά κτίρια, από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το κτίριο από το οποίο σκοπεύετε να εργαστείτε.

   : Η επιλογή κτηρίου είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει έναν κατάλογο κτιρίων για να επιλέξετε.

   Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε από απόσταση, επιλέξτε τις ημέρες που είστε απομακρυσμένοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Εργάζομαι από απόσταση.

   

   Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός. Μόλις ρυθμιστεί το σχέδιό σας, εμφανίζεται ένα εικονίδιο τοποθεσίας στις ημέρες του ημερολογίου σας για να υποδείξει από πού εργάζεστε.

   

Ενημέρωση της θέσης εργασίας σας ή ορισμός εκτός γραφείου από το Outlook

Κατά την προβολή του ημερολογίου σας, επιλέξτε το εικονίδιο που αντιπροσωπεύει την προγραμματισμένη θέση εργασίας σας και αλλάξτε την τοποθεσία ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε να διαγράψετε την τοποθεσία εργασίας, καταργώντας την επιλογή της τοποθεσίας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ενημερώσετε την τοποθεσία εργασίας σας σε ένα συγκεκριμένο κτίριο. Τα κτίρια που ορίζετε ως μέρος των επαναλαμβανόμενων ωρών εργασίας και τοποθεσίας εμφανίζονται πρώτα ως προτεινόμενα σημεία.

1. Για να επιλέξετε ένα κτίριο, ανοίξτε τον επιλογέα τοποθεσίας.

2. Επιλέξτε Αναζήτηση για μια θέση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την τοποθεσία σας μόνο για να πούμε, Office κάνοντας αναζήτηση για αυτό.

   : Η επιλογή ενός συγκεκριμένου κτηρίου είναι διαθέσιμη μόνο εάν ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει κτήρια ως επιλογή τοποθεσίας. 

   

Ενημέρωση της θέσης εργασίας σας από το Teams

Επιλέξτε το εικονίδιο κύκλου με την εικόνα προφίλ σας και αλλάξτε τη θέση εργασίας. Η νέα θέση θα εφαρμοστεί στις εργάσιμες ώρες σας για το υπόλοιπο της ημέρας και θα αντικατοπτρίζεται τόσο στο Outlook όσο και στο Teams. Μπορείτε επίσης να εκφράσετε συγκεκριμένα τη θέση του κτιρίου από την οποία εργάζεστε μια δεδομένη ημέρα.

Προβολή από την κάρτα ημερήσιας θέσης εργασίας

Από την κάρτα ημερήσιας τοποθεσίας, θα μπορείτε να δείτε με ποιον άλλο συνεργάζεστε θα μεταβεί στο γραφείο εκείνη την ημέρα. Εάν έχετε ορίσει ένα συγκεκριμένο σύνολο δόμησης, η λίστα θα φιλτραριστεί σε άλλους χρήστες που έχουν επίσης ορίσει την τοποθεσία τους στην ίδια θέση για τη συγκεκριμένη ημέρα. 

Προβολή κατά τον προγραμματισμό σύσκεψης στο Outlook

Εάν άλλοι χρήστες έχουν ρυθμίσει τις ώρες εργασίας και την τοποθεσία τους, η θέση εργασίας τους θα εμφανίζεται στον Βοηθό προγραμματισμού, όπως φαίνεται παρακάτω.

Προβολή της κάρτας προφίλ άλλου ατόμου

Εάν θέλετε να δείτε γρήγορα από πού εργάζεται κάποιος, μπορείτε να προβάλετε τη θέση του στην κάρτα προφίλ του δίπλα από τη διαθεσιμότητά του.