Επικοινωνία ή σύσκεψη με τη χρήση του Teams

Προγραμματίστε τις συσκέψεις σας

1. Στο Teams, επιλέξτε Ημερολόγιο > Νέα σύσκεψη.

2. Προσκαλέστε άτομα.

3. Προσθέστε μια τοποθεσία ή, αν πρόκειται για online σύσκεψη, αφήστε την τοποθεσία κενή.

4. Προσθέστε τον σκοπό και την ατζέντα της σύσκεψης και, αν θέλετε, μια σύνδεση σε ένα αρχείο.

Έναρξη σύσκεψης

1. Επιλέξτε Συμμετοχή.

2. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις σας πριν ξεκινήσετε.

   Όταν είστε έτοιμοι, επιλέξτε Συμμετοχή τώρα.

   • Ενεργοποιήστε το βίντεό σας για να ενθαρρύνετε και άλλους χρήστες να κάνουν το ίδιο.

   • Εάν θέλετε, μπορείτε να θολώσετε το φόντο.

   • Ορισμένοι οργανισμοί συνιστούν να βάλετε τα ακουστικά σας και να χαμηλώνετε το ηχείο του φορητού υπολογιστή σας.

3. Όταν εισέλθετε στη σύσκεψη, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες  για να Ενεργοποιήσετε τις ζωντανές λεζάντες, να Εμφανίσετε σημειώσεις της σύσκεψης, ή να Ξεκινήσετε την εγγραφή.

   Σημείωση: Εάν καταγράφετε μια σύσκεψη, ενημερώστε όλους τους χρήστες ότι καταγράφονται. Για περισσότερες πληροφορίες, επιλέξτε το κουμπί της Πολιτικής προστασίας προσωπικών δεδομένων μετά την Έναρξη της εγγραφής.

4. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή μενού για να επιλέξετε τα στοιχεία ελέγχου για Κοινοποίηση της οθόνη σας, Σίγαση του μικροφώνου σας ή Εμφάνιση συνομιλίας.

Συμβουλές:

• Παρακολουθήστε τη συνομιλία σύσκεψης για σχόλια και ερωτήσεις.

• Είναι καλή ιδέα οι συμμετέχοντες να κλείνουν το μικρόφωνό τους όταν δεν μιλάνε—για να μειώσουν το θόρυβο και τους περισπασμούς στο παρασκήνιο.