Σε μια φόρμα της Access, χρησιμοποιείστε την "Επιλογή ημερομηνίας" για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία. Εάν το πεδίο έχει οριστεί ως πεδίο "Ημερομηνία/ώρα", το εικονίδιο "Επιλογή ημερομηνίας" εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο πεδίο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σήμερα κάτω από το ημερολόγιο.
Συντόμευση πληκτρολογίου Σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και το ελληνικό ερωτηματικό (;) ταυτόχρονα για να συμπληρώσετε το επιλεγμένο πεδίο με την τρέχουσα ημερομηνία.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ενός πεδίου "Ημερομηνία/ώρα" σε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πεδίου για την αποθήκευση ημερομηνιών και ωρών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις φόρμες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.
Ως προεπιλεγμένη τιμή για νέο στοιχείο
Τα περισσότερα πεδία και στοιχεία ελέγχου στην Access έχουν μια ιδιότητα Προεπιλεγμένη τιμή, όπου μπορείτε να καταχωρήσετε μια συνάρτηση που εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο στοιχείο. Τόσο οι βάσεις δεδομένων υπολογιστή όσο και οι εφαρμογές web της Access εισάγουν την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα με τη συνάρτηση Now(). Εάν θέλετε να εισαγάγετε μόνο την ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Date() σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή ή τη συνάρτηση Today() σε μια εφαρμογή web της Access.
Πού εισάγω τη συνάρτηση;
Επιλέξτε τη διαδικασία που χρειάζεστε με βάση το είδος του αντικειμένου που θέλετε να αλλάξετε. Σημειώστε ότι, αν ορίσετε την προεπιλεγμένη τιμή σε πίνακα, τότε η ρύθμιση προεπιλεγμένης τιμής θα ισχύει για όποια φόρμα ή προβολή βασίζεται στον συγκεκριμένο πίνακα, επομένως είναι συχνά η προτιμώμενη μέθοδος.
Σε πίνακα
Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε την ιδιότητα "Προεπιλεγμένη τιμή" σε έναν πίνακα που βρίσκεται σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή ή σε μια εφαρμογή web της Access:
-
Πατήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξει το Παράθυρο περιήγησης, αν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
-
Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και μετά κάντε κλικ στην εντολή "Προβολή σχεδίασης".
-
Κάντε κλικ στο πεδίο όπου θέλετε να προσθέσετε την προεπιλεγμένη τιμή. Στη συνέχεια, στην περιοχή "Ιδιότητες πεδίου", εισαγάγετε τη συνάρτηση =Date(), =Today() ή =Now() στο πλαίσιο ιδιότητας Προεπιλεγμένη τιμή.
Σε φόρμα (βάσεις δεδομένων υπολογιστή)
-
Πατήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξει το Παράθυρο περιήγησης, αν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
-
Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα και μετά κάντε κλικ στην εντολή "Προβολή διάταξης".
-
Κάντε κλικ στο πεδίο στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τη σημερινή ημερομηνία.
-
Πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξει το φύλλο ιδιοτήτων, αν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
-
Στην καρτέλα Όλα του φύλλου ιδιοτήτων, βεβαιωθείτε ότι η ιδιότητα Εμφάνιση επιλογής ημερομηνίας έχει οριστεί σε Για ημερομηνίες.
-
Στην καρτέλα "Δεδομένα" του φύλλου ιδιοτήτων, πληκτρολογήστε =Date() στην ιδιότητα Προεπιλεγμένη τιμή του πεδίου.
Σημείωση: Αν θέλετε να συμπεριλάβετε την τρέχουσα ώρα και την ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Now() αντί για τη συνάρτηση Date(). Ίσως χρειαστεί επίσης να προσαρμόσετε την ιδιότητα Μορφή του πεδίου (στην καρτέλα Μορφή του φύλλου ιδιοτήτων) για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση της ώρας.
Στο επάνω μέρος μιας έκθεσης
Για να εμφανιστεί η τρέχουσα ημερομηνία σε μια κεφαλίδα έκθεσης (μόνο για βάσεις δεδομένων υπολογιστή), ανοίξτε την έκθεση σε Προβολή διάταξης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχεδίαση > Ημερομηνία και ώρα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εκθέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις εκθέσεις στην Access.
Σε SQL
Σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ενημέρωσης για να αλλάξετε ένα πεδίο ημερομηνίας στην τρέχουσα ημερομηνία. Για παράδειγμα:
UPDATE ΕΡΓΑΣΙΕΣ SET ΗμερομηνίαΈναρξης = Date() WHERE Αναγνωριστικό=1;
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα ενημέρωσης, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτέλεση ερωτήματος ενημέρωσης.
Για να εισαγάγετε μια νέα εγγραφή με την τρέχουσα ημερομηνία, χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα προσάρτησης, όπως σε αυτό το παράδειγμα:
INSERT INTO ΕΡΓΑΣΙΕΣ ( ΤίτλοςΕργασίας, ΗμερομηνίαΈναρξης ) VALUES ("Εργασία2", Date());
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσάρτηση ερωτημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εγγραφών σε πίνακα χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα προσάρτησης.
Σημείωση: Αν θέλετε να συμπεριλάβετε και την τρέχουσα ώρα και την ημερομηνία, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Now() αντί για τη συνάρτηση Date().
