Δημιουργία και εκτέλεση ενός ερωτήματος ενημέρωσης

Σε αυτό το άρθρο

• Επισκόπηση

• Χρήση ερωτήματος ενημέρωσης

• Ενημέρωση δεδομένων από έναν πίνακα σε κάποιον άλλο

• Διακοπή του αποκλεισμού ενός ερωτήματος από την κατάσταση απενεργοποίησης

• Έκδοση SQL: πρόταση UPDATE

Επισκόπηση

Δείτε τις ομοιότητες και τις διαφορές μεταξύ του παραθύρου διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" και ενός ερωτήματος ενημέρωσης:

Όπως το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, ένα ερώτημα ενημέρωσης σάς επιτρέπει να καθορίσετε ποια τιμή αντικαταστάθηκε, καθώς και ποια είναι η νέα τιμή.

Σε αντίθεση με το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, ένα ερώτημα ενημέρωσης σας επιτρέπει:

• Να χρησιμοποιείτε κριτήρια που δεν εξαρτώνται από την τιμή που θέλετε να αντικαταστήσετε.

• Να ενημερώνετε πολλές εγγραφές με μία κίνηση.

• Να αλλάζετε εγγραφές σε περισσότερους από έναν πίνακες ταυτόχρονα.

Χρήση ερωτήματος ενημέρωσης

Ως βέλτιστη πρακτική κατά τη δημιουργία ενός ερωτήματος ενημέρωσης, δημιουργήστε πρώτα ένα ερώτημα επιλογής το οποίο θα προσδιορίζει τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε και μετά μετατρέψτε αυτό το ερώτημα σε ένα ερώτημα ενημέρωσης που μπορείτε να εκτελέσετε για να ενημερώσετε τις εγγραφές. Επιλέγοντας δεδομένα πρώτα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ενημερώνετε τις εγγραφές που θέλετε πριν κάνετε κάποια αλλαγή στα δεδομένα.

Τρόπος δημιουργίας αντιγράφου ασφαλείας για τη βάση δεδομένων σας

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. 

2. Στα δεξιά, στην περιοχή Για προχωρημένους, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αντιγράφου ασφαλείας ως, καθορίστε ένα όνομα και μια θέση για το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

   Η Access κλείνει το αρχικό αρχείο, δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, ανοίγει πάλι το αρχικό αρχείο.

   Για επαναφορά σε ένα αντίγραφο ασφαλείας, κλείστε και μετονομάστε το αρχικό αρχείο, έτσι ώστε το αντίγραφο ασφαλείας να μπορεί να χρησιμοποιήσει το όνομα της αρχικής έκδοσης. Εκχωρήστε στο αντίγραφο ασφαλείας το όνομα της αρχικής έκδοσης και, στη συνέχεια, στην Access, ανοίξτε το αντίγραφο ασφαλείας που μετονομάστηκε.

Σε αυτήν την ενότητα

• Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα επιλεγμένο ερώτημα για να αναγνωρίσετε τις εγγραφές προς ενημέρωση

• Βήμα 2: Ενημερώστε τις εγγραφές

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα επιλεγμένο ερώτημα για να αναγνωρίσετε τις εγγραφές προς ενημέρωση

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε.

2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος. 

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πίνακες.

4. Επιλέξτε τους πίνακες που περιέχουν τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

   Ο πίνακας ή οι πίνακες εμφανίζονται ως ένα ή περισσότερα παράθυρα στη σχεδίαση ερωτήματος και τα παράθυρα παραθέτουν σε λίστα όλα τα πεδία σε κάθε πίνακα. Αυτό το σχήμα αναπαριστά τη σχεδίαση ερωτήματος με έναν τυπικό πίνακα.

   

   1. Πίνακας που εμφανίζεται στη σχεδίαση ερωτήματος

   2. Πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος

5. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να ενημερώσετε στα παράθυρα του πίνακα. Τα επιλεγμένα πεδία εμφανίζονται στη γραμμή Πεδίο στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

   Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο πίνακα ανά στήλη στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

   Για να κάνετε γρήγορη προσθήκη όλων των πεδίων ενός πίνακα, κάντε διπλό κλικ στον αστερίσκο (*) που υπάρχει στην κορυφή της λίστας των πεδίων του πίνακα στο παράθυρο του πίνακα. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος όπου έχουν προστεθεί όλα τα πεδία.

   

6. Για να περιορίσετε τα αποτελέσματα ερωτημάτων με βάση τις τιμές πεδίων, στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη γραμμή Κριτήρια, εισαγάγετε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.

   Πίνακας με παραδείγματα κριτηρίων

   Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ορισμένα παραδείγματα κριτηρίων και περιγράφει την επίδραση που έχουν στα αποτελέσματα ενός ερωτήματος.

   Σημείωση: Πολλά από τα παραδείγματα σε αυτόν τον πίνακα χρησιμοποιούν χαρακτήρες μπαλαντέρ προκειμένου να κάνουν το ερώτημα πιο ευέλικτο ή ισχυρό.

   Κριτήρια	Επίδραση
   >234	Επιστρέφει όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 234. Για να εντοπίσετε όλους τους αριθμούς που είναι μικρότεροι από 234, χρησιμοποιήστε < 234.
   >="Cajhen"	Επιστρέφει όλες τις εγγραφές από το Cajhen έως το τέλος της αλφαβητικής σειράς.
   Between #2/2/2020# And #1/12/2020#	Επιστρέφει ημερομηνίες από 2-Φεβ-17 έως 1-Δεκ-17 (ANSI-89). Εάν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί χαρακτήρες μπαλαντέρ ANSI-92, χρησιμοποιήστε μονά εισαγωγικά (') αντί για δίεση (#). Παράδειγμα: Between '2/2/2020' And '1/12/2020' .
   Not "Γερμανία"	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές όπου το ακριβές περιεχόμενο του πεδίου δεν είναι ακριβώς ίδιο με το περιεχόμενο "Γερμανία". Το κριτήριο θα επιστρέψει εγγραφές που περιέχουν χαρακτήρες επιπλέον της λέξης "Γερμανία," όπως "Γερμανία (ευρώ)" ή "Ευρώπη (Γερμανία)".
   Not "T*"	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές εκτός από αυτές που ξεκινούν με το γράμμα "T". Εάν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί το σύνολο χαρακτήρων μπαλαντέρ ANSI-92, χρησιμοποιήστε το σύμβολο του ποσοστού (%) αντί για τον αστερίσκο (*).
   Not "*ς"	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές που δεν τελειώνουν με το γράμμα "ς". Εάν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί το σύνολο χαρακτήρων μπαλαντέρ ANSI-92, χρησιμοποιήστε το σύμβολο του ποσοστού (%) αντί για τον αστερίσκο (*).
   In(Καναδάς; Ην. Βασίλειο)	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές σε μια λίστα που περιέχουν τις λέξεις Καναδάς ή Ην. Βασίλειο.
   Like "[A-Δ]*"	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές σε ένα πεδίο κειμένου που ξεκινούν με ένα από τα γράμματα A έως και Δ. Εάν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί το σύνολο χαρακτήρων μπαλαντέρ ANSI-92, χρησιμοποιήστε το σύμβολο του ποσοστού (%) αντί για τον αστερίσκο (*).
   Like "*σα*"	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές που περιλαμβάνουν την ακολουθία των γραμμάτων "σα". Εάν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί το σύνολο χαρακτήρων μπαλαντέρ ANSI-92, χρησιμοποιήστε το σύμβολο του ποσοστού (%) αντί για τον αστερίσκο (*).
   Like "Φροντιστήρια Βάντο?"	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές που ξεκινούν με τη λέξη "Φροντιστήρια" και περιέχουν μια δεύτερη συμβολοσειρά με 5 γράμματα, εκ των οποίων τα πρώτα 4 γράμματα είναι "Βάντο" και είναι άγνωστο το τελευταίο γράμμα. Εάν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί το σύνολο χαρακτήρων μπαλαντέρ ANSI-92, χρησιμοποιήστε το χαρακτήρα υπογράμμισης (_) αντί του αγγλικού ερωτηματικού (?).
   #2/2/2020#	Εντοπίζει όλες τις εγγραφές για την 2η Φεβρουαρίου 2020. Εάν η βάση δεδομένων σας χρησιμοποιεί χαρακτήρες μπαλαντέρ ANSI-92, περικλείστε την ημερομηνία σε μονά εισαγωγικά (') αντί για δίεση (#); για παράδειγμα, ('2/2/2020').
   < Date() - 30	Χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Date για να επιστρέψει όλες τις ημερομηνίες που είναι παλαιότερες των 30 ημερών.
   Date()	Χρησιμοποιεί τη συνάρτηση Date για να επιστρέψει όλες τις εγγραφές που περιέχουν τη σημερινή ημερομηνία.
   Between Date( ) And DateAdd("μ"; 3; Date())	Χρησιμοποιεί τις συναρτήσεις Date και DateAdd για να επιστρέψει όλες τις εγγραφές μεταξύ της τρέχουσας ημερομηνίας και τριών μηνών μετά την τρέχουσα ημερομηνία.
   Is Null	Επιστρέφει όλες τις εγγραφές που περιέχουν τιμή null (κενή ή απροσδιόριστη).
   Is Not Null	Επιστρέφει όλες τις εγγραφές που περιέχουν τιμή.
   ""	Επιστρέφει όλες τις εγγραφές που περιέχουν συμβολοσειρά μηδενικού μήκους. Οι συμβολοσειρές μηδενικού μήκους χρησιμοποιούνται όταν θέλετε να προσθέσετε μια τιμή σε ένα απαιτούμενο πεδίο, αλλά δεν γνωρίζετε την τιμή μέχρι εκείνη τη στιγμή. Για παράδειγμα, ένα πεδίο μπορεί να απαιτεί έναν αριθμό φαξ, αλλά ορισμένοι από τους πελάτες σας ενδέχεται να μη διαθέτουν συσκευή φαξ. Σε αυτήν την περίπτωση, αντί για αριθμό πληκτρολογήστε δύο διπλά εισαγωγικά χωρίς κενό διάστημα μεταξύ τους ("").

7. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

8. Βεβαιωθείτε ότι το ερώτημα επιστρέφει τις εγγραφές που θέλετε να ενημερώσετε.

9. Για να καταργήσετε οποιαδήποτε πεδία δεν θέλετε να περιλαμβάνονται στη σχεδίαση ερωτήματος, επιλέξτε τα πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

10. Για να προσθέσετε πεδία που θέλετε να περιλαμβάνονται στη σχεδίαση ερωτήματος σύρετε τα πρόσθετα πεδία στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

Βήμα 2: Ενημερώστε τις εγγραφές

1. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Τύπος ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση.

   Η διαδικασία αυτή σας δείχνει πώς μπορείτε να αλλάξετε ένα ερώτημα επιλογής σε ερώτημα ενημέρωσης. Όταν το κάνετε αυτό, η Access προσθέτει τη γραμμή Ενημέρωση σε στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος. Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα ερώτημα ενημέρωσης που επιστρέφει όλα τα περιουσιακά στοιχεία που αγοράστηκαν μετά τις 5 Ιανουαρίου 2005 και αλλάζει τη θέση σε "Αποθήκη 3" για όλες τις εγγραφές που ανταποκρίνονται σε αυτό το κριτήριο.

   

2. Εντοπίστε το πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την παράστασή σας (τα κριτήρια αλλαγής) στη γραμμή Ενημέρωση σε που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο πεδίο.

   Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε έγκυρη παράσταση στη γραμμή Ενημέρωση σε.

   Πίνακας με παραδείγματα παραστάσεων

   Ο παρακάτω πίνακας δίνει ορισμένα παραδείγματα παραστάσεων και εξηγεί τον τρόπο με τον οποίον αλλάζουν τα δεδομένα.

   Παράσταση	Αποτέλεσμα
   "Πωλητής"	Σε ένα πεδίο σύντομου κειμένου, αλλάζει μια τιμή κειμένου σε "Πωλητής".
   #8/10/20#	Σε ένα πεδίο ημερομηνίας/ώρας, αλλάζει μια τιμή ημερομηνίας σε 10-Αυγ-20.
   Ναι	Αλλάζει την τιμή Όχι σε Ναι σε ένα πεδίο Ναι/Όχι.
   "Κωδ" & [ΚωδικόςΑνταλλακτικού]	Προσθέτει τη λέξη "Κωδ" στην αρχή κάθε καθορισμένου κωδικού ανταλλακτικού.
   [ΤιμήΜονάδας] * [Ποσότητα]	Πολλαπλασιάζει μεταξύ τους τις τιμές στα πεδία με το όνομα ΤιμήΜονάδας και Ποσότητα.
   [ΈξοδαΑποστολής] * 1,5	Αυξάνει κατά 50 τοις εκατό τις τιμές σε ένα πεδίο με όνομα ΈξοδαΑποστολής.
   DSum("[Ποσότητα] * [Τιμή_μονάδας]", "Στοιχεία παραγγελίας", "[Κωδ_Προϊόντος]=" & [Κωδ_Προϊόντος])	Όταν οι τιμές Κωδ_Προϊόντος στον τρέχοντα πίνακα ταιριάζουν με τις τιμές Κωδ_Προϊόντος στον πίνακα που ονομάζεται Στοιχεία παραγγελίας, τότε η συγκεκριμένη παράσταση ενημερώνει τα σύνολα των πωλήσεων πολλαπλασιάζοντας τις τιμές στο πεδίο που ονομάζεται Ποσότητα με τις τιμές στο πεδίο που ονομάζεται Τιμή_Μονάδας. Η παράσταση χρησιμοποιεί τη συνάρτηση DSum επειδή μπορεί να λειτουργήσει ως προς περισσότερους από έναν πίνακες και πεδία πίνακα.
   Right([Ταχυδρομικός_κώδικας_αποστολής]; 5)	Περικόπτει (καταργεί) τους πρώτους από αριστερά χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά κειμένου ή αριθμών και αφήνει τους 5 πρώτους από δεξιά χαρακτήρες.
   IIf(IsNull([ΤιμήΜονάδας]); 0; [ΤιμήΜονάδας])	Αλλάζει μια άγνωστη ή μη καθορισμένη τιμή (null) σε τιμή μηδέν (0) σε ένα πεδίο που ονομάζεται ΤιμήΜονάδας.

3. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

   Εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι, για να εκτελέσετε το ερώτημα και να ενημερώσετε τα δεδομένα.

   Σημείωση: Όταν εκτελέσετε το ερώτημα, ίσως να παρατηρήσετε ότι από το σύνολο των αποτελεσμάτων λείπουν κάποια πεδία. Εάν το ερώτημά σας περιέχει πεδία που δεν θα ενημερωθούν, τότε η Access, από προεπιλογή, δεν εμφανίζει αυτά τα πεδία. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε πεδία αναγνωριστικού από δύο πίνακες για να εξασφαλίσετε ότι το ερώτημά σας αναγνωρίζει και ενημερώνει τις σωστές εγγραφές. Εάν δεν ενημερώσετε τα συγκεκριμένα πεδία αναγνωριστικού, τότε η Access δεν τα εμφανίζει στα αποτελέσματα.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση δεδομένων από έναν πίνακα σε κάποιον άλλο

Όταν πρέπει να ενημερώσετε δεδομένα από έναν πίνακα σε κάποιον άλλο, να έχετε υπόψη σας τον εξής κανόνα: οι τύποι δεδομένων για τα πεδία προέλευσης και προορισμού πρέπει είτε να ταιριάζουν είτε να είναι συμβατοί.

Επιπλέον, όταν ενημερώνετε δεδομένα από έναν πίνακα σε κάποιον άλλο και χρησιμοποιείτε συμβατούς τύπους δεδομένων αντί για ίδιους τύπους δεδομένων, η Access μετατρέπει τους τύπους δεδομένων αυτών των πεδίων στον πίνακα προορισμού. Ως αποτέλεσμα, ορισμένα από τα δεδομένα στα πεδία προορισμού μπορεί να έχουν περικοπεί (διαγραφεί). Η ενότητα Περιορισμοί σχετικά με τις μετατροπές τύπων δεδομένων παραθέτει σε λίστα τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε και δεν μπορείτε να μετατρέψετε τύπους δεδομένων. Ο πίνακας σε αυτή την ενότητα εξηγεί επίσης πότε η μετατροπή ενός τύπου δεδομένων μπορεί να αλλάξει ή να εξαλείψει ορισμένα ή όλα τα δεδομένα σε ένα πεδίο και ποια δεδομένα μπορείτε να εξαλείψετε.

Η διαδικασία ενημέρωσης δεδομένων από έναν πίνακα σε άλλον ακολουθεί τα εξής γενικά βήματα:

1. Δημιουργήστε ένα ερώτημα ενημέρωσης και προσθέστε τους πίνακες προέλευσης και προορισμού στο ερώτημα.

2. Συνδέστε τους πίνακες με τα πεδία που περιέχουν τις σχετικές πληροφορίες.

3. Προσθέστε τα ονόματα των πεδίων προορισμού στη γραμμή Πεδίο του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος.

4. Προσθέστε τα ονόματα των πεδίων προέλευσης στη γραμμή Ενημέρωση σε του πλέγματος σχεδίασης ερωτήματος χρησιμοποιώντας την ακόλουθη σύνταξη: [πίνακας_προέλευσης].[πεδίο_προέλευσης].

Τα βήματα σε αυτήν την ενότητα θεωρούν ότι χρησιμοποιείτε δύο παρόμοιους πίνακες. Σε αυτό το παράδειγμα, ο πίνακας Πελάτες1 βρίσκεται σε μια βάση δεδομένων που μόλις λάβατε και περιέχει περισσότερα πρόσφατα δεδομένα από τον πίνακα Πελάτες2. Μπορείτε να δείτε ότι έχουν αλλάξει ορισμένα από τα ονόματα διευθυντών και ορισμένες διευθύνσεις. Για το λόγο αυτό, αποφασίζετε να ενημερώσετε τον πίνακα Πελάτες1 με τα δεδομένα από τον πίνακα Πελάτες2.

Δημιουργία και εκτέλεση του ερωτήματος ενημέρωσης

1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος. 

2. Επιλέξτε Προσθήκη πινάκων.

3. Κάντε διπλό κλικ στους πίνακες προέλευσης και προορισμού για να τους προσθέσετε στο ερώτημα. Κάθε πίνακας εμφανίζεται σε ένα παράθυρο στη σχεδίαση ερωτήματος.

4. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η Access συνενώνει αυτόματα σχετικά πεδία σε ένα ερώτημα. Για να συνενώσετε πεδία που περιέχουν σχετικές πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο, σύρετε το σχετιζόμενο πεδίο από έναν πίνακα στο ισοδύναμο πεδίο στον άλλον πίνακα.

   Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσετε τα δείγματα πίνακα που παρουσιάσαμε νωρίτερα, μεταφέρετε το πεδίο "Κωδικός Πελάτη1", στο πεδίο "Κωδικός Πελάτη2". Η Access δημιουργεί μια σχέση μεταξύ αυτών των πεδίων στους δύο πίνακες και χρησιμοποιεί αυτή τη σχέση για να συνδέσει οποιεσδήποτε σχετιζόμενες εγγραφές.

5. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Τύπος ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση.

6. Στον πίνακα προορισμού, κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να ενημερώσετε. Κάθε πεδίο εμφανίζεται στη γραμμή Πεδίο στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

   Αν χρησιμοποιείτε τα δείγματα πίνακα, προσθέτετε όλα τα πεδία εκτός από το πεδίο "Κωδικός Πελάτη". Σημειώστε ότι το όνομα του πίνακα προορισμού εμφανίζεται στη γραμμή Πίνακας του πλέγματος σχεδίασης.

7. Στη γραμμή Ενημέρωση σε του ερωτήματος, σε κάθε μία από τις στήλες που περιέχουν ένα πεδίο προορισμού, προσθέστε το όνομα του πίνακα προέλευσης και του πεδίου στον πίνακα προέλευσης που αντιστοιχεί με το πεδίο στον πίνακα προορισμού και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την εξής σύνταξη: [Πίνακας].[Πεδίο], όπου περικλείετε τα ονόματα πεδίων και πίνακα σε αγκύλες και τα διαχωρίζετε με μια τελεία.

   Αυτό το σχήμα δείχνει τμήμα του πλέγματος σχεδίασης, που χρησιμοποιεί τα δείγματα πίνακα. Σημειώστε τη σύνταξη για τα ονόματα πεδίων και πίνακα στη γραμμή Ενημέρωση σε.

   

   Καθώς συνεχίζετε, να θυμάστε ότι πρέπει να γράφετε σωστά τα ονόματα πεδίων και πίνακα στη γραμμή Ενημέρωση σε και πρέπει να αντιστοιχίζετε τυχόν σημεία στίξης στον αρχικό πίνακα και στα ονόματα πεδίων. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να αντιστοιχίσετε τη διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

8. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

9. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενημέρωση, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Περιορισμοί για τις μετατροπές τύπων δεδομένων

Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τους τύπους δεδομένων που περιλαμβάνονται στην Access, εξηγεί τους όποιους περιορισμούς υπάρχουν σχετικά με τη μετατροπή τύπων δεδομένων και περιγράφει συνοπτικά οποιεσδήποτε απώλειες δεδομένων προκύπτουν κατά τη διάρκεια της μετατροπής.

Αρχή της σελίδας

Διακοπή του αποκλεισμού ενός ερωτήματος από την κατάσταση απενεργοποίησης

Αν επιχειρήσετε να εκτελέσετε ένα ερώτημα ενέργειας και δεν συμβεί τίποτα, ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης της Access για το ακόλουθο μήνυμα:

Η ενέργεια ή το συμβάν αποκλείστηκε από την κατάσταση απενεργοποίησης.

Από προεπιλογή, η Access απενεργοποιεί όλα τα ερωτήματα (ενημέρωσης, προσάρτησης, διαγραφής ή ερωτήματα δημιουργίας πίνακα) εκτός κι αν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε μια αξιόπιστη θέση ή αν η βάση δεδομένων είναι υπογεγραμμένη και αξιόπιστη. Αν δεν έχετε εκτελέσει καμία από αυτές τις ενέργειες, μπορείτε ακόμα να ενεργοποιήσετε το ερώτημα για την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας της βάσης δεδομένων σας κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου στη γραμμή μηνυμάτων.

Αρχή της σελίδας

Έκδοση SQL: πρόταση UPDATE

Αν γνωρίζετε καλά τη χρήση SQL, μπορείτε, επίσης, να γράψετε μια πρόταση UPDATE χρησιμοποιώντας προβολή SQL. Για να χρησιμοποιήσετε προβολή SQL, δημιουργήστε ένα κενό, νέο ερώτημα και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην προβολή SQL.

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει τη σύνταξη και ένα παράδειγμα για μια πρόταση UPDATE.