Αυτό το άρθρο περιγράφει τα διάφορα είδη στοιχείων ελέγχου που είναι διαθέσιμα στην Access. Τα στοιχεία ελέγχου είναι τα τμήματα μιας φόρμας ή αναφοράς που χρησιμοποιείτε για την εισαγωγή, επεξεργασία ή εμφάνιση δεδομένων.
Τύποι στοιχείων ελέγχου
Ακολουθεί η λίστα των τύπων στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access.
|
Τύπος στοιχείου ελέγχου |
Σημειώσεις |
|
Πλαίσιο κειμένου |
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου για την εμφάνιση πεδίων κειμένου, αριθμών, ημερομηνιών, ωρών και υπομνήματος. Μπορείτε να συνδέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα από τα πεδία σε έναν υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα. Εάν επιτρέψετε την ενημέρωση ενός πλαισίου κειμένου που είναι δεσμευμένο σε ένα πεδίο, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, εισάγοντας μια νέα τιμή στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πλαίσιο κειμένου για να εμφανίσετε υπολογισμένες τιμές. |
|
Ετικέτα |
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου ετικέτας που περιέχουν σταθερό κείμενο. Από προεπιλογή, τα στοιχεία ελέγχου που μπορούν να εμφανίζουν δεδομένα επισυνάπτονται αυτόματα σε ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εντολή για να δημιουργήσετε μεμονωμένες ετικέτες για τις επικεφαλίδες και για οδηγίες στη φόρμα σας. |
|
Κουμπί εντολής |
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου κουμπιού εντολής για να ενεργοποιήσετε μια μακροεντολή ή μια διαδικασία της Visual Basic. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια διεύθυνση υπερ-σύνδεσης που θα ανοίγει η Access όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί. |
|
Στοιχείο ελέγχου καρτέλας |
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου καρτέλας για να δημιουργήσετε μια σειρά από σελίδες καρτελών στη φόρμα σας. Κάθε σελίδα μπορεί να περιέχει πολλά άλλα στοιχεία ελέγχου για την εμφάνιση πληροφοριών. Το στοιχείο ελέγχου καρτέλας λειτουργεί όπως πολλά από τα παράθυρα διαλόγου επιλογών ή τα παράθυρα φύλλων ιδιοτήτων στην Access— όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε μια διαφορετική καρτέλα, η Access εμφανίζει τα στοιχεία ελέγχου που περιέχονται σε αυτήν την καρτέλα. |
|
Σύνδεση |
Χρησιμοποιήστε την επιλογή στοιχείου ελέγχου σύνδεσης/υπερ-σύνδεσης για να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε ένα στοιχείο ελέγχου ετικέτας στο πλέγμα σχεδίασης φόρμας. Αυτή η υπερ-σύνδεση μπορεί να περιέχει ένα ενιαίο προσδιοριστικό πόρου (URL) που οδηγεί σε μια θέση στο Internet, σε ένα τοπικό intranet ή σε μια τοπική μονάδα δίσκου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα όνομα αρχείου ενιαίας σύμβασης ονοματοθεσίας (UNC) για να οδηγήσει σε ένα αρχείο σε ένα διακομιστή στο τοπικό σας δίκτυο (LAN) ή στις μονάδες δίσκου του τοπικού υπολογιστή σας. Η σύνδεση μπορεί να οδηγεί σε ένα αρχείο που είναι ιστοσελίδα ή ακόμα και κάποιο άλλο αντικείμενο στην τρέχουσα βάση δεδομένων σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου στην κορδέλα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης. |
|
Περιηγητής |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης web για να εμφανίσετε το περιεχόμενο ιστοσελίδων απευθείας μέσα σε μια φόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης web για να εμφανίσετε, για παράδειγμα, ένα χάρτη μιας διεύθυνσης που είναι αποθηκευμένη σε έναν πίνακα. Μπορείτε να συνδέσετε το στοιχείο ελέγχου του προγράμματος περιήγησης Web σε ένα πεδίο στην προέλευση εγγραφών της φόρμας σας, χρησιμοποιώντας την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου του στοιχείου ελέγχου. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να έχετε ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Web στην ενότητα "Λεπτομέρειες" μιας συνεχούς φόρμας. |
|
Περιήγηση |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης για να παρέχετε έναν εύκολο τρόπο περιήγησης σε διαφορετικές φόρμες και αναφορές στη βάση δεδομένων σας. Ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης παρέχει ένα περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με αυτό που βλέπετε σε τοποθεσίες Web με κουμπιά και καρτέλες για την περιήγηση σε μια τοποθεσία Web. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να έχετε ένα στοιχείο ελέγχου περιήγησης στην ενότητα "Λεπτομέρειες" μιας συνεχούς φόρμας. |
|
Ομάδα επιλογών |
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου ομάδας επιλογών για να περιέχουν ένα ή περισσότερα κουμπιά εναλλαγής, κουμπιά επιλογής ή πλαίσια ελέγχου. (Δείτε τις περιγραφές αυτών των στοιχείων ελέγχου παρακάτω σε αυτόν τον πίνακα.) Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια ξεχωριστή αριθμητική τιμή σε κάθε κουμπί ή πλαίσιο ελέγχου που θα συμπεριλάβετε στην ομάδα. Όταν έχετε περισσότερα από ένα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου σε μια ομάδα, μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα κουμπί ή πλαίσιο ελέγχου κάθε φορά και η τιμή που έχει εκχωρηθεί σε αυτό το κουμπί ή το πλαίσιο ελέγχου γίνεται η τιμή για την ομάδα επιλογών. Εάν έχετε αντιστοιχίσει εσφαλμένα την ίδια τιμή σε περισσότερα από ένα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου, όλα τα κουμπιά ή τα πλαίσια ελέγχου με την ίδια τιμή εμφανίζονται επισημασμένοι όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα κουμπιά ή τα πλαίσια ελέγχου στην ομάδα ως προεπιλεγμένη τιμή για την ομάδα. Εάν συνδέσετε την ομάδα επιλογών σε ένα πεδίο στο υποκείμενο ερώτημα ή πίνακα, μπορείτε να ορίσετε μια νέα τιμή στο πεδίο, επιλέγοντας ένα κουμπί ή ένα πλαίσιο ελέγχου στην ομάδα. |
|
Αλλαγή σελίδας |
Χρησιμοποιήστε μια αλλαγή σελίδας για να διαχωρίσετε τις σελίδες μιας φόρμας πολλών σελίδων. |
|
Σύνθετο πλαίσιο |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου σύνθετου πλαισίου για να περιέχουν μια λίστα πιθανών τιμών για το στοιχείο ελέγχου και ένα πλαίσιο κειμένου με δυνατότητα επεξεργασίας. Για να δημιουργήσετε τη λίστα, μπορείτε να εισαγάγετε τιμές για την ιδιότητα Προέλευση γραμμής του σύνθετου πλαισίου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ως προέλευση των τιμών στη λίστα. Η Access εμφανίζει την τρέχουσα επιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο κειμένου. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του σύνθετου πλαισίου, η Access εμφανίζει τις τιμές στη λίστα. Επιλέξτε μια νέα τιμή στη λίστα για να επαναφέρετε την τιμή στο στοιχείο ελέγχου. Εάν συνδέσετε το σύνθετο πλαίσιο σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο πεδίο, επιλέγοντας μια νέα τιμή στη λίστα. Εάν συνδέσετε το σύνθετο πλαίσιο σε ένα πεδίο πολλών τιμών, η Access εμφανίζει τη λίστα με πλαίσια ελέγχου για να επιτρέψει στο χρήστη να επιλέξει πολλές τιμές. Μπορείτε να συνδέσετε πολλές στήλες στη λίστα και μπορείτε να αποκρύψετε μία ή περισσότερες από τις στήλες στη λίστα, ορίζοντας το πλάτος μιας στήλης σε 0. Μπορείτε να συνδέσετε την πραγματική τιμή του στοιχείου ελέγχου σε μια τέτοια κρυφή στήλη. Όταν μια λίστα πολλών στηλών είναι κλειστή, η Access εμφανίζει την τιμή στην πρώτη στήλη της οποίας το πλάτος είναι μεγαλύτερο από 0. Η Access εμφανίζει όλες τις στήλες μη μηδενικού πλάτους όταν ανοίγετε τη λίστα. |
|
Γραμμή |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου γραμμής για να προσθέσετε γραμμές σε μια φόρμα ή αναφορά για να βελτιώσετε την εμφάνισή της. |
|
Κουμπί εναλλαγής |
Χρησιμοποιήστε στοιχεία ελέγχου κουμπιού εναλλαγής για να κρατήσετε μια τιμή ενεργοποίησης/απενεργοποίησης, true/false ή yes/no. Όταν κάνετε κλικ σε ένα κουμπί εναλλαγής, η τιμή του γίνεται -1 (για να αντιπροσωπεύει την τιμή, true ή yes) και το κουμπί εμφανίζεται πατημένο. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί και η τιμή του γίνεται 0 (για να απεικονίσει απενεργοποιημένη, ψευδή ή όχι) και το κουμπί επιστρέφει στην κανονική τιμή. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα κουμπί εναλλαγής σε μια ομάδα επιλογών και να αντιστοιχίσετε στο κουμπί μια μοναδική αριθμητική τιμή. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα με πολλά στοιχεία ελέγχου, η επιλογή ενός νέου κουμπιού εναλλαγής απαλείφει οποιοδήποτε προηγουμένως επιλεγμένο κουμπί εναλλαγής, κουμπί επιλογής ή πλαίσιο ελέγχου σε αυτή την ομάδα (εκτός εάν άλλα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου στην ομάδα έχουν επίσης την ίδια τιμή). Εάν συνδέσετε το κουμπί εναλλαγής σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της τιμής του πεδίου κάνοντας κλικ στο κουμπί εναλλαγής. |
|
Πλαίσιο λίστας |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας για να περιέχει μια λίστα πιθανών τιμών για το στοιχείο ελέγχου. Για να δημιουργήσετε τη λίστα, μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές στην ιδιότητα Προέλευση γραμμής του πλαισίου λίστας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα ως προέλευση των τιμών στη λίστα. Τα πλαίσια λίστας είναι πάντα ανοιχτά και η Access επισημαίνει την τρέχουσα επιλεγμένη τιμή στο πλαίσιο λίστας. Επιλέγετε μια νέα τιμή στη λίστα για να επαναφέρετε την τιμή στο στοιχείο ελέγχου. Εάν συνδέσετε το πλαίσιο λίστας σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο πεδίο, επιλέγοντας μια νέα τιμή στη λίστα. Εάν συνδέσετε το πλαίσιο λίστας σε ένα πεδίο πολλών τιμών, η Access εμφανίζει τη λίστα με πλαίσια ελέγχου για να επιτρέψει στο χρήστη να επιλέξει πολλές τιμές. Μπορείτε να συνδέσετε πολλές στήλες στη λίστα και μπορείτε να αποκρύψετε μία ή περισσότερες από τις στήλες στη λίστα, ορίζοντας το πλάτος μιας στήλης σε 0. Μπορείτε να συνδέσετε την πραγματική τιμή του στοιχείου ελέγχου σε μια τέτοια κρυφή στήλη. Η Access εμφανίζει όλες τις στήλες μη μηδενικού πλάτους που χωρούν μέσα στο καθορισμένο πλάτος του στοιχείου ελέγχου. Εάν το στοιχείο ελέγχου του πλαισίου λίστας δεν είναι δεσμευμένο, μπορείτε να επιτρέψετε στο χρήστη να επιλέγει πολλές τιμές στη λίστα (ονομάζεται επίσης πλαίσιο λίστας πολλαπλών επιλογών). |
|
Ορθογώνιο |
Χρησιμοποιήστε ένα ορθογώνιο στοιχείο ελέγχου για να προσθέσετε συμπληρωμένα ή κενά ορθογώνια σε μια φόρμα για να βελτιώσετε την εμφάνισή της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου, για παράδειγμα, για να ομαδοποιήσετε οπτικά διαφορετικά στοιχεία ελέγχου μεταξύ τους. |
|
Πλαίσιο ελέγχου |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου για να κρατήσετε μια τιμή ενεργοποίησης/απενεργοποίησης, true/false ή yes/no. Όταν επιλέγετε ένα πλαίσιο ελέγχου, η τιμή του γίνεται -1 (για να αντιπροσωπεύει την τιμή, true ή yes) και στο πλαίσιο εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου. Επιλέξτε ξανά το πλαίσιο ελέγχου και η τιμή του γίνεται 0 (για να αντιπροσωπεύει απενεργοποιημένη, ψευδή ή όχι) και το σημάδι ελέγχου εξαφανίζεται από το πλαίσιο. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε μια ομάδα επιλογών και να αντιστοιχίσετε στο πλαίσιο ελέγχου μια μοναδική αριθμητική τιμή. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα με πολλά στοιχεία ελέγχου, η επιλογή ενός νέου πλαισίου ελέγχου απαλείφει οποιοδήποτε προηγουμένως επιλεγμένο κουμπί εναλλαγής, κουμπί επιλογής ή πλαίσιο ελέγχου σε αυτήν την ομάδα (εκτός εάν άλλα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου στην ομάδα έχουν επίσης την ίδια τιμή). Εάν συνδέσετε το πλαίσιο ελέγχου σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της τιμής του πεδίου κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. |
|
Μη δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου |
Χρησιμοποιήστε ένα μη δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου για να προσθέσετε ένα αντικείμενο από μια άλλη εφαρμογή που υποστηρίζει σύνδεση και ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE). Το αντικείμενο γίνεται μέρος της φόρμας σας και όχι μέρος των δεδομένων από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα. Μπορείτε να προσθέσετε εικόνες, ήχους, γραφήματα ή διαφάνειες για να βελτιώσετε τη φόρμα σας. Όταν το αντικείμενο είναι ένα γράφημα, μπορείτε να καθορίσετε ένα ερώτημα ως προέλευση δεδομένων για το γράφημα και μπορείτε να συνδέσετε την εμφάνιση του γραφήματος με την τρέχουσα εγγραφή στη φόρμα κατά μία ή περισσότερες τιμές πεδίου. |
|
Συνημμένο |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου επισύναψης για να το συνδέσετε με ένα πεδίο συνημμένου στα υποκείμενα δεδομένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου, για παράδειγμα, για να εμφανίσετε μια εικόνα ή για να επισυνάψετε άλλα αρχεία. Στην προβολή φόρμας, αυτό το στοιχείο ελέγχου παρουσιάζει το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση συνημμένων, όπου μπορείτε να επισυνάψετε, να διαγράψετε και να προβάλετε πολλά συνημμένα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο υποκείμενο πεδίο. |
|
Κουμπί επιλογής |
Χρησιμοποιήστε ένα στοιχείο ελέγχου κουμπιού επιλογής (μερικές φορές ονομάζεται στοιχείο ελέγχου κουμπιού επιλογής) για να κρατήσετε μια τιμή ενεργοποίησης/απενεργοποίησης, true/false ή yes/no. Όταν επιλέγετε ένα κουμπί επιλογής, η τιμή του γίνεται -1 (για να αντιπροσωπεύει την τιμή, true ή yes) και εμφανίζεται ένας γεμάτος κύκλος στο κέντρο του κουμπιού. Επιλέξτε ξανά το κουμπί και η τιμή του γίνεται 0 (για την αναπαράσταση απενεργοποιημένη, ψευδής ή όχι) και ο γεμάτος κύκλος εξαφανίζεται. Μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα κουμπί επιλογής σε μια ομάδα επιλογών και να αντιστοιχίσετε στο κουμπί μια μοναδική αριθμητική τιμή. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα με πολλά στοιχεία ελέγχου, η επιλογή ενός νέου κουμπιού επιλογής απαλείφει οποιοδήποτε προηγουμένως επιλεγμένο κουμπί εναλλαγής, κουμπί επιλογής ή πλαίσιο ελέγχου σε αυτή την ομάδα (εκτός εάν άλλα κουμπιά ή πλαίσια ελέγχου στην ομάδα έχουν επίσης την ίδια τιμή). Εάν συνδέσετε το κουμπί επιλογής σε ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της τιμής του πεδίου κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής. |
|
Δευτερεύουσα φόρμα/αναφορά |
Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας/αναφοράς για να ενσωματώσετε μια άλλη φόρμα ή αναφορά στην τρέχουσα φόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δευτερεύουσα φόρμα ή αναφορά για να εμφανίσετε δεδομένα από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα που σχετίζεται με τα δεδομένα στην κύρια φόρμα. Η Access διατηρεί τη σύνδεση μεταξύ της κύριας φόρμας και της δευτερεύουσας φόρμας ή αναφοράς για εσάς. |
|
Δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου |
Χρησιμοποιήστε ένα δεσμευμένο πλαίσιο αντικειμένου για να εμφανίσετε και να επεξεργαστείτε ένα πεδίο αντικειμένου OLE από τα υποκείμενα δεδομένα. Η Access μπορεί να εμφανίσει τις περισσότερες εικόνες και γραφήματα απευθείας σε μια φόρμα. Για άλλα αντικείμενα, η Access εμφανίζει το εικονίδιο για την εφαρμογή στην οποία δημιουργήθηκε το αντικείμενο. Για παράδειγμα, εάν το αντικείμενο είναι ένα αντικείμενο ήχου που δημιουργήθηκε στην Ηχογράφηση των Windows, θα δείτε ένα εικονίδιο ηχείου στη φόρμα σας. |
|
Εικόνα |
Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου εικόνας για να τοποθετήσετε μια στατική εικόνα στη φόρμα σας. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε την εικόνα στη φόρμα, αλλά η Access την αποθηκεύει σε μια πολύ αποτελεσματική μορφή για την ταχύτητα και το μέγεθος της εφαρμογής. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα ως ολόκληρο το φόντο της φόρμας σας, μπορείτε να ορίσετε την ιδιότητα Picture της φόρμας. |
|
Γράφημα |
Χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου γραφήματος για να προσθέσετε ένα γράφημα στο πλέγμα της φόρμας σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, τοποθετώντας το στοιχείο ελέγχου στη φόρμα σας ξεκινά ο "Οδηγός γραφημάτων", ο οποίος σας καθοδηγεί στα απαραίτητα βήματα για να δημιουργήσετε ένα νέο γράφημα. |
|
ActiveX |
Χρησιμοποιήστε το κουμπί στοιχείου ελέγχου ActiveX για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει όλα τα στοιχεία ελέγχου ActiveX που έχετε εγκαταστήσει στο σύστημά σας. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα στοιχεία ελέγχου και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί OK για να προσθέσετε το στοιχείο ελέγχου στο πλέγμα σχεδίασης φόρμας. Δεν λειτουργούν όλα τα στοιχεία ελέγχου ActiveX με την Access. |
Κατανόηση της σύνδεσης με στοιχεία ελέγχου
Τα στοιχεία ελέγχου μπορούν να είναι δεσμευμένα, μη δεσμευμένα ή υπολογισμένα:
-
Δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου Ένα στοιχείο ελέγχου του οποίου η προέλευση δεδομένων είναι ένα πεδίο σε έναν πίνακα ή ερώτημα ονομάζεται δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για να εμφανίσετε τιμές που προέρχονται από πεδία στη βάση δεδομένων σας. Οι τιμές μπορεί να είναι κείμενο, ημερομηνίες, αριθμοί, τιμές Ναι/Όχι, εικόνες ή διαγράμματα. Για παράδειγμα, ένα πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει το επώνυμο ενός υπαλλήλου μπορεί να λάβει αυτές τις πληροφορίες από το πεδίο "Επώνυμο" στον πίνακα "Υπάλληλοι".
-
Μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου Ένα στοιχείο ελέγχου που δεν έχει προέλευση δεδομένων (όπως ένα πεδίο ή μια παράσταση) ονομάζεται μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου για να εμφανίσετε πληροφορίες, εικόνες, γραμμές ή ορθογώνια. Για παράδειγμα, μια ετικέτα που εμφανίζει τον τίτλο μιας φόρμας είναι ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου.
-
Στοιχείο ελέγχου υπολογισμού Ένα στοιχείο ελέγχου του οποίου η προέλευση δεδομένων είναι μια παράσταση και όχι ένα πεδίο, ονομάζεται στοιχείο ελέγχου υπολογισμού. Μπορείτε να καθορίσετε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως προέλευση δεδομένων στο στοιχείο ελέγχου, ορίζοντας μια παράσταση. Μια παράσταση μπορεί να είναι ένας συνδυασμός τελεστών (όπως = και + ), ονόματα στοιχείων ελέγχου, ονόματα πεδίων, συναρτήσεις που επιστρέφουν μία τιμή και σταθερές τιμές. Για παράδειγμα, η ακόλουθη παράσταση υπολογίζει την τιμή ενός στοιχείου με έκπτωση 25 τοις εκατό, πολλαπλασιάζοντας την τιμή στο πεδίο "Τιμή μονάδας" με μια σταθερή τιμή (0,75).
=[Τιμή μονάδας] * 0,75
Μια παράσταση μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα από ένα πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα της φόρμας ή της έκθεσης ή δεδομένα από ένα άλλο στοιχείο ελέγχου στη φόρμα ή την έκθεση.
Σημείωση: Οι υπολογισμοί μπορούν επίσης να εκτελεστούν σε πίνακες με την προσθήκη ενός πεδίου υπολογισμού ή σε ερωτήματα με την εισαγωγή μιας παράστασης στη γραμμή Πεδίο του πλέγματος ερωτήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδέσετε φόρμες και αναφορές σε αυτούς τους πίνακες ή ερωτήματα και οι υπολογισμοί εμφανίζονται στις φόρμες ή τις αναφορές χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου υπολογισμού.
Όταν δημιουργείτε μια φόρμα ή έκθεση, είναι πιθανώς πιο αποτελεσματικό να προσθέσετε και να τακτοποιήσετε πρώτα όλα τα δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου, ειδικά εάν αποτελούν τα περισσότερα από τα στοιχεία ελέγχου του αντικειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα μη δεσμευμένα στοιχεία ελέγχου και τα στοιχεία ελέγχου υπολογισμού που συμπληρώνουν τη σχεδίαση, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία της ομάδας Στοιχεία ελέγχου της καρτέλας Σχεδίαση σε προβολή διάταξης ή σε προβολή σχεδίασης.
Μπορείτε να συνδέσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε ένα πεδίο με ταυτοποίηση του πεδίου από την οποία το στοιχείο ελέγχου λαμβάνει τα δεδομένα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο με το επιλεγμένο πεδίο, σύροντας το πεδίο από το τμήμα παραθύρου Λίστα πεδίων στη φόρμα ή την έκθεση. Το τμήμα παραθύρου Λίστα πεδίων εμφανίζει τα πεδία του υποκείμενου πίνακα ή ερωτήματος της φόρμας. Για να εμφανίσετε το τμήμα παραθύρου Λίστα πεδίων , ανοίξτε το αντικείμενο σε προβολή διάταξης ή σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε ένα πεδίο στο τμήμα παραθύρου Λίστα πεδίων , η Access προσθέτει τον κατάλληλο τύπο στοιχείου ελέγχου για αυτό το πεδίο στο αντικείμενο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδέσετε ένα πεδίο σε ένα στοιχείο ελέγχου, πληκτρολογώντας το όνομα πεδίου στο ίδιο το στοιχείο ελέγχου (εάν το αντικείμενο είναι ανοιχτό σε προβολή σχεδίασης) ή στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου στο φύλλο ιδιοτήτων του στοιχείου ελέγχου. Το φύλλο ιδιοτήτων καθορίζει τα χαρακτηριστικά του στοιχείου ελέγχου, όπως το όνομα, την προέλευση των δεδομένων και τη μορφή του. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.
Η χρήση του παραθύρου Λίστα πεδίων είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου για δύο λόγους:
-
Η Access συμπληρώνει αυτόματα την ετικέτα του στοιχείου ελέγχου με το όνομα του πεδίου (ή τη λεζάντα που έχει οριστεί για αυτό το πεδίο στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα), ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μόνοι σας την ετικέτα του στοιχείου ελέγχου.
-
Η Access ορίζει αυτόματα πολλές από τις ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου στις κατάλληλες τιμές σύμφωνα με τις ιδιότητες του πεδίου στον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα (όπως οι ιδιότητες Μορφοποίηση, Δεκαδικά ψηφία και Μάσκα εισαγωγής ).
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα μη δεσμευμένο στοιχείο ελέγχου και θέλετε να το συνδέσετε με ένα πεδίο, ορίστε την τιμή στο πλαίσιο ιδιότητας Προέλευση στοιχείου ελέγχου στο όνομα του πεδίου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου , πατήστε το πλήκτρο F1 ενώ ο δρομέας βρίσκεται στην αναπτυσσόμενη λίστα της ιδιότητας.
Δείτε επίσης
Αυτόματη στοίχιση στοιχείων ελέγχου σε μια φόρμα
Δημιουργία ενός στοιχείου ελέγχου υπολογισμού
