Εισαγωγή στα ερωτήματα

• Τα ερωτήματα βοηθούν στην εύρεση και την εργασία με τα δεδομένα σας

• Δημιουργία ερωτήματος επιλογής

• Δημιουργία ερωτήματος παραμέτρων

• Δημιουργία ερωτήματος συνόλων

• Δημιουργία ερωτήματος διασταύρωσης

• Δημιουργία ερωτήματος δημιουργίας πίνακα

• Δημιουργία ερωτήματος προσάρτησης

• Δημιουργία ερωτήματος ενημέρωσης

• Δημιουργία ερωτήματος διαγραφής

Τα ερωτήματα βοηθούν στην εύρεση και την εργασία με τα δεδομένα σας

Σε μια σωστά σχεδιασμένη βάση δεδομένων, τα δεδομένα που θέλετε να παρουσιάσετε μέσω μιας φόρμας ή έκθεσης βρίσκονται συνήθως σε πολλούς πίνακες. Ένα ερώτημα μπορεί να έλκει πληροφορίες από διάφορους πίνακες και να τις συγκεντρώνει προς εμφάνιση στη φόρμα ή την έκθεση. Ένα ερώτημα μπορεί να είναι ένα αίτημα για αποτελέσματα από τη βάση δεδομένων σας ή για ενέργεια στα δεδομένα ή και για τα δύο. Ένα ερώτημα μπορεί να δώσει απάντηση σε μια απλή ερώτηση, να εκτελέσει υπολογισμούς, να συνδυάσει δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες, να προσθέσει, να αλλάξει ή να διαγράψει δεδομένα από μια βάση δεδομένων. Καθώς τα ερωτήματα έχουν πολλαπλές χρήσεις, υπάρχουν πολλοί τύποι ερωτημάτων και δημιουργείτε έναν τύπο ερωτήματος βάσει της εργασίας.

Δημιουργία ερωτήματος επιλογής

Εάν θέλετε να αναθεωρήσετε δεδομένα μόνο από ορισμένα πεδία ενός πίνακα, να αναθεωρήσετε δεδομένα από πολλούς πίνακες ταυτόχρονα ή απλώς να δείτε τα δεδομένα βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων, η καλύτερη επιλογή θα ήταν ένα ερώτημα επιλογής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία απλού ερωτήματος επιλογής.

Δημιουργία ερωτήματος παραμέτρων

Εάν θέλετε συχνά να εκτελείτε παραλλαγές ενός συγκεκριμένου ερωτήματος, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης ενός ερωτήματος παραμέτρων. Όταν εκτελείτε ένα ερώτημα παραμέτρων, το ερώτημα ζητά τιμές πεδίων και έπειτα χρησιμοποιεί τις τιμές που εισαγάγετε στα πεδία για τη δημιουργία κριτηρίων για το ερώτημά σας.

Συνεχίζοντας από το προηγούμενο παράδειγμα, στο οποίο μάθατε πώς να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής που να επιστρέφει παραγγελίες για πελάτες που βρίσκονται στο Λας Βέγκας, μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα επιλογής ώστε να σας ζητά να καθορίσετε την πόλη κάθε φορά που εκτελείτε το ερώτημα. Για να το κάνετε παράλληλα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων που δημιουργήσατε στο προηγούμενο παράδειγμα:

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα Παραγγελίες κατά πόλη (που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα) και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης στο μενού συντομεύσεων.

2. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη γραμμή Κριτήρια της στήλης "Πόλη", διαγράψτε την επιλογή Λας Βέγκας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε [Για ποια πόλη;].

   Η συμβολοσειρά [Για ποια πόλη;] είναι η προτροπή παραμέτρου. Οι αγκύλες υποδεικνύουν ότι θέλετε το ερώτημα να ζητά εισαγωγή δεδομένων και το κείμενο (σε αυτή την περίπτωση, Για ποια πόλη;) είναι το ερώτημα που εμφανίζει το μήνυμα παραμέτρου.

   Σημείωση: Σε ένα μήνυμα παραμέτρου, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ούτε τελεία (.) ούτε θαυμαστικό (!) ως κείμενο.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, στη γραμμή Εμφάνιση, στη στήλη "Πόλη", ώστε τα αποτελέσματα του ερωτήματος να εμφανίζουν την πόλη.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Το ερώτημα σας ζητά να εισαγάγετε μια τιμή για την πόλη.

5. Πληκτρολογήστε Νέα Υόρκη και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να δείτε παραγγελίες από πελάτες στη Νέα Υόρκη.

   Τι γίνεται εάν δεν γνωρίζετε ποιες τιμές μπορείτε να καθορίσετε; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ ως μέρος του μηνύματος:

6. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και έπειτα στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

7. Στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος, στη γραμμή Κριτήρια της στήλης Πόλη, πληκτρολογήστε Like [Για ποια πόλη;]&"*".

   Σε αυτό το προτρεπτικό μήνυμα παραμέτρου, η λέξη-κλειδί Like, το εμπορικό "και" (&) και ο αστερίσκος (*) που περικλείεται μέσα σε εισαγωγικά δίνουν τη δυνατότητα στο χρήστη να πληκτρολογήσει ένα συνδυασμό χαρακτήρων, συμπεριλαμβανομένων χαρακτήρων μπαλαντέρ, ώστε να επιστρέφονται διάφορα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης πληκτρολογήσει *, το ερώτημα επιστρέφει όλες τις πόλεις, εάν ο χρήστης πληκτρολογήσει Λ, το ερώτημα επιστρέφει όλες τις πόλεις που ξεκινούν με το γράμμα "Λ" και εάν ο χρήστης πληκτρολογήσει *σ*, το ερώτημα επιστρέφει όλες τις πόλεις που περιέχουν το γράμμα "σ".

8. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση και, στη γραμμή εντολών του ερωτήματος, πληκτρολογήστε Δημιουργία και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

   Το ερώτημα εκτελείται και έπειτα εμφανίζει τις παραγγελίες για τους πελάτες στη Νέα Υόρκη.

Δημιουργία ερωτήματος συνόλων

Η γραμμή "Σύνολο" σε ένα φύλλο δεδομένων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη, ωστόσο για πιο σύνθετες ερωτήσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα συνόλων. Ένα ερώτημα συνόλων είναι ένα ερώτημα επιλογής, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να ομαδοποιείτε και να συνοψίζετε δεδομένα, όπως όταν θέλετε να δείτε τις συνολικές πωλήσεις ανά προϊόν. Σε ένα ερώτημα συνόλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Sum (μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων), για να δείτε τις συνολικές πωλήσεις ανά προϊόν.

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να τροποποιήσετε το ερώτημα "Μερικά αθροίσματα προϊόντων", το οποίο δημιουργήσατε στο προηγούμενο παράδειγμα, ώστε να συνοψίσει μερικά αθροίσματα προϊόντων κατά προϊόν.

1. Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Προβολή> Προβολή σχεδίασης.

   Το ερώτημα "Μερικά αθροίσματα προϊόντων" ανοίγει σε Προβολή σχεδίασης.

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Εμφάνιση/Απόκρυψη , κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα.

   Η γραμμή Σύνολα εμφανίζεται στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος.

• Μπορείτε να κάνετε ομαδοποίηση ανά τιμές πεδίου χρησιμοποιώντας τη γραμμή Σύνολα στο πλέγμα σχεδίασης.

• Μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή φύλλου δεδομένων Σύνολο στα αποτελέσματα ενός ερωτήματος συνόλων.

• Όταν χρησιμοποιείτε τη γραμμή Σύνολα στο πλέγμα σχεδίασης, πρέπει να επιλέξετε μια συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων για κάθε πεδίο. Εάν δεν θέλετε να εκτελέσετε υπολογισμό σε ένα πεδίο, μπορείτε να κάνετε ομαδοποίηση ανά πεδίο.

• Στη δεύτερη στήλη του πλέγματος σχεδίασης, στη γραμμή Σύνολο, επιλέξτε Άθροισμα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

• Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Το ερώτημα εκτελείται και έπειτα εμφανίζει μια λίστα με τα προϊόντα και τα μερικά αθροίσματά τους.

• Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε το ερώτημα. Αφήστε το ερώτημα ανοικτό.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση συνόλων στηλών σε φύλλο δεδομένων με χρήση γραμμής συνόλων.

Αρχή της σελίδας

Εμφάνιση συνοψισμένων δεδομένων ή δεδομένων συνάθροισης

Όταν χρησιμοποιείτε πίνακες για την καταγραφή συναλλαγών ή για την αποθήκευση αριθμητικών δεδομένων που εμφανίζονται τακτικά, είναι χρήσιμο να μπορείτε να εξετάζετε αυτά τα δεδομένα συγκεντρωτικά, π.χ. σε αθροίσματα ή μέσους όρους. Στην Access, μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή "Σύνολα" σε ένα φύλλο δεδομένων. Η γραμμή "Σύνολο" είναι μια γραμμή στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων που μπορεί να εμφανίσει ένα τρέχον σύνολο ή μια άλλη συγκεντρωτική τιμή.

1. Εκτελέστε το ερώτημα Μερικά αθροίσματα προϊόντων που δημιουργήσατε νωρίτερα και αφήστε τα αποτελέσματα ανοιχτά σε προβολή φύλλου δεδομένων.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικά στοιχεία. Μια νέα γραμμή εμφανίζεται στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων, με τη λέξη Σύνολο στην πρώτη στήλη.

3. Κάντε κλικ στο κελί, στην τελευταία γραμμή του φύλλου δεδομένων, με το όνομα Σύνολο.

4. Κάντε κλικ στο βέλος, για να εμφανιστούν οι διαθέσιμες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων. Επειδή η στήλη περιέχει δεδομένα κειμένου, διατίθενται μόνο δύο επιλογές: Κανένα και Πλήθος.

5. Επιλέξτε Πλήθος. Το περιεχόμενο του κελιού αλλάζει από Σύνολο στο πλήθος των τιμών της στήλης.

6. Κάντε κλικ στο παρακείμενο κελί (στη δεύτερη στήλη). Προσέξτε ότι στο κελί εμφανίζεται ένα βέλος.

7. Κάντε κλικ στο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άθροισμα. Το πεδίο εμφανίζει ένα άθροισμα των τιμών της στήλης.

8. Αφήστε το ερώτημα ανοικτό στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ερωτήματος διασταύρωσης

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναθεωρήσετε τα μερικά αθροίσματα προϊόντων, αλλά επίσης θέλετε να υπολογίσετε τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα ανά μήνα, ώστε κάθε γραμμή να εμφανίζει μερικά αθροίσματα για ένα προϊόν και κάθε στήλη να εμφανίζει μερικά αθροίσματα προϊόντων για έναν μήνα. Για να εμφανίσετε τα μερικά αθροίσματα για ένα προϊόν, καθώς και τα μερικά αθροίσματα προϊόντων για έναν μήνα, χρησιμοποιήστε ένα ερώτημα διασταύρωσης.

Μπορείτε να τροποποιήσετε το ερώτημα "Μερικά αθροίσματα προϊόντων" ξανά, ώστε το ερώτημα να επιστρέφει γραμμές με μερικά αθροίσματα προϊόντων και στήλες με μηνιαία μερικά αθροίσματα.

1. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και έπειτα στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

2. Στην ομάδα Ρύθμιση ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πινάκων.

3. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Παραγγελίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

4. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Τύπος ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Διασταύρωση. Στο πλέγμα σχεδίασης, η γραμμή Εμφάνιση είναι κρυφή και εμφανίζεται η γραμμή Διασταύρωση.

5. Στην τρίτη στήλη του πλέγματος σχεδίασης, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή Πεδίο και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Ζουμ στο μενού συντομεύσεων. Ανοίγει το πλαίσιο Ζουμ.

6. Στο πλαίσιο Ζουμ, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το εξής: Μήνας: "Μήνας " & DatePart("μ"; [Ημερομηνία παραγγελίας])

7. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

8. Στη γραμμή Διασταύρωση, επιλέξτε τις ακόλουθες τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα: Επικεφαλίδα γραμμής για την πρώτη στήλη, Τιμή για τη δεύτερη στήλη και Επικεφαλίδα στήλης για την τρίτη στήλη.

9. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Το ερώτημα εκτελείται και έπειτα εμφανίζει τα μερικά σύνολα προϊόντων, σε συγκεντρωτικά αποτελέσματα κατά μήνα.

10. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα διασταύρωσης, ανατρέξτε στο θέμα Διευκόλυνση ανάγνωσης συνοπτικών δεδομένων με χρήση ερωτήματος διασταύρωσης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ερωτήματος δημιουργίας πίνακα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα από δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε άλλους πίνακες.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε δεδομένα για τις παραγγελίες στο Σικάγο σε έναν επιχειρηματικό συνεργάτη σας στο Σικάγο που χρησιμοποιεί την Access για τη δημιουργία αναφορών. Αντί να στείλετε όλα τα δεδομένα παραγγελιών, θέλετε να περιορίσετε τα δεδομένα και να στείλετε μόνο εκείνα που αφορούν συγκεκριμένα τις παραγγελίες στο Σικάγο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα επιλογής που θα περιέχει τα δεδομένα παραγγελιών του Σικάγο και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα επιλογής για να δημιουργήσετε τον νέο πίνακα εφαρμόζοντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Ανοίξτε το δείγμα βάσης δεδομένων από το προηγούμενο παράδειγμα.

   Για να εκτελέσετε ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα, ενδέχεται να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο της βάσης δεδομένων.

   Σημείωση: Εάν δείτε ένα μήνυμα κάτω από την κορδέλα σχετικά με την ενεργοποίηση της βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στο στοιχείο Ενεργοποίηση περιεχομένου.Εάν η βάση δεδομένων σας βρίσκεται ήδη σε μια αξιόπιστη θέση, δεν θα δείτε τη γραμμή μηνυμάτων.

2. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερώτημα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

3. Κάντε διπλό κλικ στις επιλογές Λεπτομέρειες παραγγελίας και Παραγγελίες.

4. Στον πίνακα Παραγγελίες, κάντε διπλό κλικ στις επιλογές Αναγνωριστικό πελάτη και Πόλη αποστολής για να προσθέσετε αυτά τα πεδία στο πλέγμα σχεδίασης.

5. Στον πίνακα Στοιχεία παραγγελιών, κάντε διπλό κλικ στις επιλογές Αναγνωριστικό παραγγελίας, Αναγνωριστικό προϊόντος, Ποσότητα, Τιμή μονάδας και Έκπτωση για να προσθέσετε αυτά τα πεδία στο πλέγμα σχεδίασης.

6. Στη στήλη Πόλη αποστολής του πλέγματος σχεδίασης, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στη γραμμή Εμφάνιση. Στη γραμμή Κριτήρια, πληκτρολογήστε 'Σικάγο' (συμπεριλάβετε τα μονά εισαγωγικά). Επαληθεύστε τα αποτελέσματα του ερωτήματος, προτού τα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του πίνακα.

7. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

8. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+S για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.

9. Στο πλαίσιο Όνομα ερωτήματος, πληκτρολογήστε Ερώτημα για παραγγελίες Σικάγο και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.

10. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή και έπειτα στην επιλογή Προβολή σχεδίασης.

11. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Τύπος ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία πίνακα.

12. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, πληκτρολογήστε Παραγγελίες Σικάγο και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.

13. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

14. Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναικαι δείτε τον νέο πίνακα που εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

    Σημείωση: Εάν υπάρχει ήδη πίνακας με το όνομα που ορίσατε, η Access διαγράφει αυτόν τον πίνακα πριν από την εκτέλεση του ερωτήματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ερωτημάτων δημιουργίας πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ερωτήματος δημιουργίας πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ερωτήματος προσάρτησης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα προσάρτησης για να ανακτήσετε δεδομένα από έναν ή περισσότερους πίνακες και να προσθέσετε αυτά τα δεδομένα σε άλλον πίνακα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε έναν πίνακα για να τον χρησιμοποιείτε από κοινού με έναν επιχειρηματικό συνεργάτη σας στο Σικάγο, αλλά βλέπετε ότι εκείνος συνεργάζεται και με πελάτες στην περιοχή του Μιλγουώκι. Θέλετε να προσθέσετε γραμμές στον πίνακα που να περιέχουν δεδομένα για την περιοχή Μιλγουώκι, προτού χρησιμοποιήσετε από κοινού αυτόν τον πίνακα με το συνεργάτη σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα της περιοχής Μιλγουώκι στον πίνακα "Παραγγελίες Σικάγο" χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Ανοίξτε το ερώτημα με το όνομα "Ερώτημα παραγγελιών Σικάγο" που δημιουργήσατε νωρίτερα σε προβολή σχεδίασης.

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Τύπος ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Προσάρτηση. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Προσάρτηση.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσάρτηση, κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο Όνομα πίνακα, επιλέξτε Παραγγελίες Σικάγο από την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

4. Στο πλέγμα σχεδίασης, στη γραμμή Κριτήρια της στήλης "Πόλη αποστολής", διαγράψτε την καταχώριση 'Σικάγο' και πληκτρολογήστε 'Μιλγουώκι'.

5. Στη γραμμή Προσάρτηση σε, επιλέξτε το κατάλληλο πεδίο για κάθε στήλη.

   Σε αυτό το παράδειγμα, οι τιμές στη γραμμή Προσάρτηση σε θα πρέπει να συμφωνούν με τις τιμές στη γραμμή Πεδίο, ωστόσο αυτό δεν είναι απαραίτητο για να λειτουργήσουν τα ερωτήματα προσάρτησης.

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσάρτηση ερωτημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εγγραφών σε πίνακα χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα προσάρτησης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ερωτήματος ενημέρωσης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ενημέρωσης για να αλλάξετε τα δεδομένα στους πίνακές σας και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ενημέρωσης για να εισαγάγετε κριτήρια, προκειμένου να καθορίσετε ποιες γραμμές πρέπει να ενημερωθούν. Ένα ερώτημα ενημέρωσης προσφέρει τη δυνατότητα αναθεώρησης των ενημερωμένων δεδομένων, προτού εκτελέσετε την ενημέρωση.

Στο προηγούμενο παράδειγμα, προσαρτήσατε γραμμές στον πίνακα "Παραγγελίες Σικάγο". Στον πίνακα αυτό, το πεδίο "Αναγνωριστικό προϊόντος" εμφανίζει το αριθμητικό "Αναγνωριστικό προϊόντος". Για να κάνετε τα δεδομένα πιο χρήσιμα στις αναφορές, μπορείτε να αντικαταστήσετε τα αναγνωριστικά προϊόντων με ονόματα, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Ανοίξτε τον πίνακα "Παραγγελίες Σικάγο" σε Προβολή σχεδίασης.

2. Στη γραμμή "Αναγνωριστικό προϊόντος", αλλάξτε τον τύπο δεδομένων από Αριθμός σε Κείμενο.

3. Αποθηκεύστε και κλείστε τον πίνακα "Παραγγελίες Σικάγο".

4. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερώτημα, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

5. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Παραγγελίες Σικάγο και Προϊόντα.

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Τύπος ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση.

7. Στο πλέγμα σχεδίασης, εξαφανίζονται οι γραμμές Ταξινόμηση και Εμφάνιση και εμφανίζεται η γραμμή Ενημέρωση σε.

8. Στον πίνακα Παραγγελίες Σικάγο, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αναγνωριστικό προϊόντος για να προσθέσετε αυτό το πεδίο στο πλέγμα σχεδίασης.

9. Στο πλέγμα σχεδίασης, στη γραμμή Ενημέρωση σε της στήλης Αναγνωριστικό προϊόντος, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το εξής:[Προϊόντα].[Όνομα προϊόντος]

   Συμβουλή:  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα ενημέρωσης για να διαγράψετε τιμές πεδίων, χρησιμοποιώντας μια κενή συμβολοσειρά ("") ή την τιμή NULL στη γραμμή Ενημέρωση σε.

10. Στη γραμμή Κριτήρια, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το εξής: [Αναγνωριστικό προϊόντος] Like ([Προϊόντα].[Αναγνωριστικό])

11. Για να ελέγξετε ποιες τιμές θα αλλάξει το ερώτημα ενημέρωσης, μπορείτε να δείτε το ερώτημα σε Προβολή φύλλου δεδομένων.

12. Στην καρτέλα Σχεδίαση, επιλέξτε Προβολή> Προβολή φύλλου δεδομένων. Το ερώτημα επιστρέφει μια λίστα αναγνωριστικών προϊόντων που θα ενημερωθούν.

13. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

    Όταν ανοίξετε τον πίνακα "Παραγγελίες Σικάγο", θα δείτε ότι οι αριθμητικές τιμές στο πεδίο "Αναγνωριστικό προϊόντος" έχουν αντικατασταθεί από τα ονόματα προϊόντων του πίνακα "Προϊόντα".

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα ενημέρωσης, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτέλεση ερωτήματος ενημέρωσης.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία ερωτήματος διαγραφής

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα διαγραφής για να διαγράψετε δεδομένα από τους πίνακές σας και για να εισαγάγετε κριτήρια, προκειμένου να καθορίσετε ποιες γραμμές θα διαγραφούν. Ένα ερώτημα διαγραφής προσφέρει τη δυνατότητα αναθεώρησης των γραμμών που θα διαγραφούν, προτού εκτελέσετε τη διαγραφή.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ενώ ετοιμαζόστε να στείλετε τον πίνακα "Παραγγελίες Σικάγο" από το προηγούμενο παράδειγμα, στον επιχειρηματικό συνεργάτη σας στο Σικάγο, θα παρατηρήσετε ότι ορισμένες από τις γραμμές περιέχουν πολλά κενά πεδία. Αποφασίσατε να καταργήσετε αυτές τις γραμμές πριν από την αποστολή του πίνακα. Μπορείτε απλώς να ανοίξετε τον πίνακα και να διαγράψετε τις γραμμές με μη αυτόματο τρόπο, αλλά εάν έχετε πολλές γραμμές να διαγράψετε και έχετε σαφή κριτήρια για τις γραμμές που πρέπει να διαγραφούν, ίσως σας φανεί χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα διαγραφής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να διαγράψετε από τον πίνακα "Παραγγελίες Σικάγο" τις γραμμές χωρίς τιμή για το πεδίο "Αναγνωριστικό παραγγελίας", χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

1. Στην καρτέλα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτήματος.

2. Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Παραγγελίες Σικάγο.

3. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Τύπος ερωτήματος , κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Στο πλέγμα σχεδίασης, εξαφανίζονται οι γραμμές Ταξινόμηση και Εμφάνιση και εμφανίζεται η γραμμή Διαγραφή.

4. Στον πίνακα Παραγγελίες Σικάγο, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Αναγνωριστικό παραγγελίας για να προσθέσετε αυτό το πεδίο στο πλέγμα.

5. Στο πλέγμα σχεδίασης, στη γραμμή Κριτήρια της στήλης "Αναγνωριστικό παραγγελίας", πληκτρολογήστε Is Null.

6. Στην καρτέλα Σχεδίαση ερωτήματος , στην ομάδα Αποτελέσματα , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή ερωτημάτων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτέλεση ερωτήματος διαγραφής.

Αρχή της σελίδας