Διαχείριση της κρίσιμης διαδρομής του έργου σας

Σε αυτό το άρθρο

• Τι δείχνει η κρίσιμη διαδρομή για το έργο σας;

• Τι είναι μια κρίσιμη εργασία;

• Πώς υπολογίζει το Project την κρίσιμη διαδρομή;

• Πώς γίνεται συντομεύσετε την κρίσιμη διαδρομή;

• Μπορώ να δω πολλές κρίσιμες διαδρομές;

• Μπορώ να δω την κρίσιμη διαδρομή σε πολλά έργα;

Τι δείχνει η κρίσιμη διαδρομή για το έργο σας;

Γνωρίζοντας και παρακολουθώντας την κρίσιμη διαδρομή για το έργο σας, καθώς και τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί κρίσιμες εργασίες, μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες εργασίες μπορούν να επηρεάσουν την ημερομηνία λήξης του έργου σας και εάν το έργο σας θα ολοκληρωθεί εγκαίρως.

Η πρώτη ακολουθία εργασιών δεν έχει αδράνεια (ονομάζεται επίσης "αιώρηση") και, επομένως, οδηγεί την ημερομηνία λήξης του έργου. Όλες οι εργασίες αυτής της ακολουθίας βρίσκονται στην κρίσιμη διαδρομή και ονομάζονται κρίσιμες εργασίες. Στην προβολή Λεπτομέρειες Gantt, οι κρίσιμες εργασίες εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.

Η κατώτερη ακολουθία εργασιών δεν οδηγεί στην ημερομηνία λήξης του έργου και, επομένως, οι εργασίες δεν είναι κρίσιμες. Στην προβολή Λεπτομέρειες Gantt, οι μη αριθμητικές εργασίες εμφανίζονται με μπλε χρώμα.

Συνολική αδράνεια (ή αιώρηση) είναι το χρονικό διάστημα κατά το οποίο αυτή η ακολουθία εργασιών μπορεί να γλιστρήσει πριν επηρεάσει την ημερομηνία λήξης του έργου. Στην προβολή Λεπτομέρειες Gantt, η συνολική αδράνεια εμφανίζεται ως μια λεπτή teal γραμμή.

Εάν είναι σημαντικό το έργο σας να ολοκληρωθεί σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, προσέξτε ιδιαίτερα τις εργασίες στην κρίσιμη διαδρομή και τους πόρους που έχουν εκχωρηθεί σε αυτές. Εάν μια κρίσιμη εργασία διαρκέσει περισσότερο από το αναμενόμενο ή ένας πόρος δεν είναι διαθέσιμος ξαφνικά για μια κρίσιμη εργασία, το έργο δεν θα ολοκληρωθεί μέχρι την αρχική ημερομηνία λήξης.

Μια σειρά εργασιών εν γένει συσχετίζεται με εξαρτήσεις εργασιών. Παρόλο που είναι πιθανό να υπάρχουν πολλές σειρές αλληλεξαρτημένων εργασιών στο σχέδιο του έργου σας, η σειρά των εργασιών που θα ολοκληρώσουν την πιο πρόσφατη είναι η κρίσιμη διαδρομή του έργου.

Τι είναι μια κρίσιμη εργασία;

Οι εργασίες που δεν μπορούν να καθυστερήσουν χωρίς να επηρεαστεί η ημερομηνία λήξης του έργου είναι οι κρίσιμες εργασίες. Σε ένα τυπικό έργο, πολλές εργασίες έχουν κάποια αδράνεια και, επομένως, μπορεί να καθυστερήσουν λίγο χωρίς να καθυστερήσουν άλλες εργασίες ή να επηρεάσουν την ημερομηνία λήξης του έργου.

Καθώς τροποποιείτε εργασίες για να επιλύετε τις αναθέσεις, να προσαρμόζετε το κόστος ή να αναθεωρείτε πεδίο εφαρμογής, πρέπει να γνωρίζετε τις κρίσιμες εργασίες και ότι οι αλλαγές σε αυτές θα επηρεάσουν την ημερομηνία λήξης του έργου σας. Οι κρίσιμες εργασίες αποτελούν την κρίσιμη διαδρομή του χρονοδιαγράμματος.

Μια εργασία είναι κρίσιμη εάν πληροί οποιαδήποτε από τις ακόλουθες συνθήκες:

• Δεν έχει αδράνεια (ή αιώρηση).

• Έχει ημερομηνία Must Start On (MSO) ή Must Finish On (MFO) περιορισμός.

• Έχει έναν περιορισμό "Το αργότερο δυνατό" σε ένα έργο που έχει προγραμματιστεί με ημερομηνία έναρξης.

• Έχει έναν περιορισμό "Το συντομότερο δυνατό" σε ένα έργο που έχει προγραμματιστεί από ημερομηνία λήξης.

• Έχει ημερομηνία λήξης ίδια ή μεταγενέστερη της ημερομηνίας προθεσμία.

Μια εργασία σταματά να είναι κρίσιμη όταν ολοκληρωθεί, επειδή δεν μπορεί πλέον να επηρεάσει την ολοκλήρωση των εξαρτώμενων εργασιών ή την ημερομηνία λήξης του έργου.

Πώς υπολογίζει το Project την κρίσιμη διαδρομή;

Project ορίζει τις κρίσιμες εργασίες ως εκείνες που δεν έχουν αδράνεια (αιώρηση). Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε το πότε μια εργασία γίνεται κρίσιμη. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε μια εργασία κρίσιμη εάν έχει μία ή δύο ημέρες αδράνειας. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ειδοποιείστε ότι οι εργασίες γίνονται κρίσιμες όταν έχετε ακόμα μία ή δύο ημέρες buffer.

Η αδράνεια καθορίζεται από τις ημερομηνίες πρόωρης λήξης και λήξης των εργασιών στο χρονολόγραμμά σας. Μια πρώιμη ημερομηνία λήξης είναι η παλαιότερη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ολοκληρωθεί η εργασία, με βάση την ημερομηνία έναρξης και την προγραμματισμένη διάρκεια της. Η τελευταία ημερομηνία λήξης είναι η πιο πρόσφατη ημερομηνία κατά την οποία μπορεί να ολοκληρωθεί η εργασία χωρίς να καθυστερήσει η ολοκλήρωση του έργου.

Η διαφορά μεταξύ των ημερομηνιών πρώιμης και τελευταίας λήξης καθορίζει το ποσό της αδράνειας. Για εργασίες κρίσιμης διαδρομής (εργασίες που δεν έχουν αδράνεια), οι ημερομηνίες πρόωρης λήξης και λήξης είναι πανομοιότυπες.

Πώς γίνεται συντομεύσετε την κρίσιμη διαδρομή;

Εάν θέλετε το έργο σας να έχει μια παλαιότερη ημερομηνία λήξης, πρέπει να εισαγάγετε τις ημερομηνίες των κρίσιμων εργασιών διαδρομής. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως διακοπή λειτουργίας ενός έργου. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Συντομεύστε τη διάρκεια ή την εργασία σε μια εργασία στην κρίσιμη διαδρομή.

• Αλλάξτε έναν περιορισμό εργασίας για μεγαλύτερη ευελιξία στον προγραμματισμό.

• Χωρίστε μια κρίσιμη εργασία σε μικρότερες εργασίες στις οποίες μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα από διαφορετικούς πόρους.

• Αναθεωρήστε τις εξαρτήσεις εργασιών για να δώσετε μεγαλύτερη ευελιξία στον προγραμματισμό.

• Ορίστε το χρόνο παράδοσης μεταξύ εξαρτώμενων εργασιών, ανάλογα με την περίπτωση.

• Προγραμματίστε υπερωρίες.

• Εκχωρήστε πρόσθετους πόρους για να εργαστείτε σε εργασίες κρίσιμης διαδρομής.

Υπάρχει πάντα μια συνολική κρίσιμη διαδρομή για οποιοδήποτε χρονοδιάγραμμα έργου. Η νέα κρίσιμη διαδρομή θα γινόταν, στη συνέχεια, η σειρά των εργασιών που παρακολουθείτε πιο στενά για να εξασφαλίσετε την ημερομηνία λήξης που θέλετε.

Μπορώ να δω πολλές κρίσιμες διαδρομές;

Από προεπιλογή, Project εμφανίζει μόνο μία κρίσιμη διαδρομή, τη διαδρομή που επηρεάζει την ημερομηνία λήξης του σχεδίου. Μπορείτε να ρυθμίσετε το σχέδιο του έργου σας ώστε να βλέπετε πολλές κρίσιμες διαδρομές για κάθε ανεξάρτητο δίκτυο ή σειρά εργασιών. Αυτό μπορεί να σας φανεί χρήσιμο εάν εργάζεστε με ένα κύριο έργο και θέλετε να δείτε την κρίσιμη διαδρομή για κάθε δευτερεύον έργο. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο εάν το έργο διαιρείται σε πολλές φάσεις και θέλετε να δείτε την κρίσιμη διαδρομή για διαφορετικές φάσεις ή ορόσημα.

Κατά την προβολή πολλών κρίσιμων διαδρομών, να θυμάστε ότι εξακολουθεί να υπάρχει μια συνολική κρίσιμη διαδρομή της οποίας η ημερομηνία λήξης επηρεάζει την ημερομηνία λήξης του έργου.

Μάθετε περισσότερα στο θέμα Υπολογισμός πολλών κρίσιμων διαδρομών.

Μπορώ να δω την κρίσιμη διαδρομή σε πολλά έργα;

Εάν εργάζεστε με πολλά έργα, Συνδέσεις μεταξύ έργων ή δευτερεύοντα έργα, μπορείτε να δείτε τη συνολική κρίσιμη διαδρομή. Τα δευτερεύοντα έργα μπορούν να αντιμετωπιστούν ως εργασίες σύνοψης για Project τον υπολογισμό της συνολικής κρίσιμης διαδρομής. Μάθετε περισσότερα στο θέμα Σύνδεση έργων για τη δημιουργία κύριου έργου.

Αρχή της σελίδας