Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιθεώρηση εργασίας του Microsoft Project για να δείτε πώς οι αλλαγές σε μία εργασία επηρεάζουν το υπόλοιπο έργο. Μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε χρονοδιάγραμμα αλλαγές.
Για να ανοίξετε την επιθεώρηση εργασίας, κάντε κλικ σε μια εργασία. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργασία , στην ομάδα Εργασίες , κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εργασίας. Το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας εμφανίζεται στα αριστερά των πληροφοριών του έργου σας.
Συμβουλή: Μπορείτε να κάνετε κλικ σε διαφορετικές εργασίες χωρίς να κλείσετε το παράθυρο Επιθεώρηση εργασιών .
Οι ακόλουθες πληροφορίες εμφανίζονται στο παράθυρο Επιθεώρηση εργασιών , κατά περίπτωση.
Επικεφαλίδα |
Περιγραφή |
Παράδειγμα |
Πραγματική έναρξη και αναθέσεις εργασιών |
Εάν έχουν εισαχθεί πραγματικά δεδομένα για την εργασία, εμφανίζεται η πραγματική ημερομηνία έναρξης, μαζί με τα δεδομένα που ξεκίνησαν την εργασία. |
Σχεδιάζετε μια εργασία να ξεκινήσει την 1η Μαρτίου και αναθέτετε στον Jim την εργασία. Ο Jim αρχίζει την εργασία και αναφέρει 40 ώρες πραγματικής εργασίας για την 1η Μαρτίου έως τις 5 Μαρτίου. Την επόμενη εβδομάδα, πρέπει να αναθεωρήσετε το σχέδιο για την εργασία για να συμπεριλάβετε μια μεταγενέστερη ημερομηνία έναρξης. Αφού προσπαθήσετε να μετακινήσετε την ημερομηνία έναρξης σε μεταγενέστερη ημερομηνία, εξετάστε το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας για να δείτε τι προκαλεί τη διένεξη προγραμματισμού. Εμφανίζονται η ανάθεση εργασίας και η πραγματική ημερομηνία έναρξης του Jim. |
Καθυστέρηση ισοστάθμισης |
Εάν εφαρμόσατε ισοστάθμιση για να εξισορροπήσετε το φόρτο εργασίας του πόρου, οι εργασίες σας ενδέχεται να καθυστερήσουν για να αποτραπεί η υπερ-ανάθεση. Το παράθυρο "Επιθεώρηση εργασίας" εμφανίζει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο η επιλεγμένη εργασία καθυστερεί λόγω ισοστάθμισης πόρων. |
Η εργασία σας καθυστερεί συνεχώς καθώς οι πόροι ισοπεδώνονται σε ολόκληρο το έργο. Εξετάστε το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας και βλέπετε ότι η εργασία σας καθυστερεί 10 ημέρες ενώ περιμένετε τη διαθεσιμότητα του πόρου που έχει ανατεθεί. Με βάση αυτό, αποφασίζετε να αναθέσετε την εργασία σε άλλον πόρο, ώστε η εργασία να ολοκληρωθεί χωρίς καθυστέρηση. |
Τύπος περιορισμού και ημερομηνία |
Ο τύπος περιορισμού που τίθεται αυτή τη στιγμή στην εργασία, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας που σχετίζεται με τον περιορισμό. |
Λάβατε πρόσφατα ένα νέο σύνολο εργασιών για διαχείριση. Το άτομο που είχε προηγουμένως διαχειριστεί τις εργασίες τις έχει ήδη εισαγάγει στο Project. Καθώς τροποποιείτε μία από τις εργασίες ώστε να αντικατοπτρίζει μια αλλαγή σε μία από τις εξαρτήσεις της εργασίας, αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την προσπάθεια επέκτασης του χρονοδιαγράμματος κατά δύο εβδομάδες. Εξετάστε το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας και διαπιστώσετε ότι η εργασία έχει έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από", που έχει οριστεί σε μια ημερομηνία που βρίσκεται στη μέση της επέκτασης δύο εβδομάδων. |
Εργασία σύνοψης |
Εάν υπάρχουν περιορισμοί σε μια εργασία σύνοψης που επηρεάζουν τις ημερομηνίες των δευτερευουσών εργασιών, η εργασία σύνοψης θα εμφανίζεται στο παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας όταν είναι επιλεγμένη η δευτερεύουσα εργασία. |
Η ημερομηνία έναρξης του έργου σας είναι η 1η Μαρτίου. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία σύνοψης με πολλές δευτερεύουσες εργασίες και να ορίσετε τον περιορισμό Έναρξη όχι νωρίτερα από στην εργασία σύνοψης με ημερομηνία 10 Μαρτίου. Το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας εμφανίζει την εργασία σύνοψης για τις δευτερεύουσες εργασίες, επειδή οι ημερομηνίες έναρξης καθοδηγούνται από τον περιορισμό Έναρξη όχι νωρίτερα από στην εργασία σύνοψης, σε αντίθεση με την ημερομηνία έναρξης του έργου. |
Προαπαιτούμενες εργασίες |
Εάν έχετε συνδέσει τις εργασίες σας, οι προαπαιτούμενες εργασίες θα εμφανίζονται στο παράθυρο Επιθεώρηση εργασιών με τους τύπους περιορισμών τους και το χρονικό διάστημα καθυστέρησης ή χρόνο παράδοσης που είναι ενσωματωμένος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα μιας προαπαιτούμενης εργασίας για να δείτε τα προγράμματα οδήγησης. |
Δύο από τις εργασίες στο σχέδιο έργου σας είναι δοκιμή και κυκλοφορία. Ρυθμίστε το σχέδιο του έργου σας ώστε να αντικατοπτρίζει ότι η εργασία κυκλοφορίας ξεκινά 5 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της εργασίας δοκιμής, ώστε να υπάρχει αρκετός χρόνος για να παρακολουθήσετε τυχόν ανωμαλίες στο προϊόν πριν το αποδεσμεύσετε στους πελάτες. Όταν εξετάζετε το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας για την εργασία κυκλοφορίας, εμφανίζεται η σύνδεση για την εργασία δοκιμής, με έναν περιορισμό Από λήξη σε έναρξη και χρόνο καθυστέρησης 5 ημερών. |
Δευτερεύουσες εργασίες |
Εάν έχετε επιλέξει μια εργασία σύνοψης, το παράθυρο Προγράμματα οδήγησης εργασιών εμφανίζει τις δευτερεύουσες εργασίες και τις εργασίες σύνοψης που οδηγούν στο χρονοδιάγραμμα. |
Το σχέδιό σας έχει εργασίες σύνοψης που αντιπροσωπεύουν κάθε φάση του έργου. Κάτω από κάθε εργασία σύνοψης υπάρχουν αρκετές δευτερεύουσες εργασίες, για να απεικονιστούν οι εργασίες που διεξάγονται κατά τη διάρκεια κάθε φάσης. Όταν εξετάζετε το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας για μια εργασία σύνοψης, εμφανίζεται μια σύνδεση προς την παλαιότερη δευτερεύουσα εργασία που οδηγεί την ημερομηνία έναρξης για τη συγκεκριμένη φάση. |
Ημερολόγια |
Εάν ο εργάσιμος χρόνος που περιγράφεται στο ημερολόγιο για την επιλεγμένη εργασία επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα της εργασίας, το όνομα του ημερολογίου εμφανίζεται στο παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας . Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα του ημερολογίου για να εμφανίσετε πληροφορίες σχετικά με τον εργάσιμο και τον μη εργάσιμο χρόνο του. |
Σχεδιάζετε ένα έργο με ημερομηνία έναρξης την 1η Μαρτίου. Το πρόγραμμα έργου χρησιμοποιεί ως εργάσιμο χρόνο μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο που αντιστοιχεί μόνο από Δευτέρα έως Παρασκευή. Η 1η Μαρτίου πέφτει σάββατο. Καθώς δημιουργείτε εργασίες στο έργο χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο ημερολόγιο, οι εργασίες καθυστερούν αυτόματα για να ξεκινήσουν την πρώτη εργάσιμη ημέρα του μήνα, στις 3 Μαρτίου. Για να καταλάβετε γιατί η ημερομηνία έναρξης της εργασίας είναι η 3η Μαρτίου αντί για την 1η Μαρτίου, εξετάστε το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας για τις εργασίες. Εμφανίζεται μια σύνδεση προς το προεπιλεγμένο ημερολόγιο. |
Μη αυτόματος προγραμματισμός ή Αυτόματος προγραμματισμός |
Εάν έχετε επιλέξει μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, το παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας παρέχει την επιλογή του αυτόματου προγραμματισμού της εργασίας, επιτρέποντας στο Project να υπολογίζει ημερομηνίες με βάση συνδέσεις, περιορισμούς και άλλους παράγοντες. |
Κατά τη δημιουργία του σχεδίου έργου σας, παραμερίζετε πολλές εργασίες, επειδή δεν ξέρατε πόσος χρόνος θα διαρκούσε. Τώρα που γνωρίζετε, μπορείτε να προγραμματίσετε αυτόματα την εργασία, ώστε το Project να κάνει τον υπολογισμό για εσάς. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Επιθεώρησηεργασίας" για να δείτε πώς επηρεάζεται η εργασία από άλλες εργασίες. |
Σημειώσεις:
-
Εάν έχετε εισαγάγει ένα άλλο έργο στο τρέχον έργο, πρέπει πρώτα να αναπτύξετε την εργασία σύνοψης έργου πριν προβάλετε τις πληροφορίες αυτού του έργου στο παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας . Εάν η εργασία δεν είναι αναπτυγμένη, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.
-
Εάν οι πληροφορίες στο παράθυρο Επιθεώρηση εργασίας δεν είναι σωστές ή δεν είστε βέβαιοι για την ακρίβειά τους, πατήστε το πλήκτρο F9 για να επαναλάβετε τον υπολογισμό του έργου και να ανανεώσετε τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα τρέχοντα δεδομένα έργου.