Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό: ένας οδηγός σχετικά με το μήκος των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot
Applies To
Word για Microsoft 365 PowerPoint για Microsoft 365 Word για Microsoft 365 για Mac PowerPoint για Microsoft 365 για Mac Word για το web PowerPoint για το web Word Web AppΣημείωση: Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε μερικώς με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης. Ένας συντάκτης εξέτασε και επανεξέτασε το περιεχόμενο, ανάλογα με τις ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις Πρακτικές της Microsoft και του υπεύθυνου AI.
Όταν γράφετε προτροπές Copilot, μπορείτε να παρέχετε στο Copilot με πληροφορίες ή δείγματα - την προέλευση για χρήση του Copilot. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε τον χρήστη Copilot στο Word: Γράψτε ένα περίγραμμα σχεδίου μάρκετινγκ με βάση τα χαρακτηριστικά του προϊόντος που περιγράφονται σε αυτό το έγγραφο. Ωστόσο, για να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα από το Copilot, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τη διάρκεια του περιεχομένου που παρέχετε στο Copilot, καθώς υπάρχουν όρια στο μέγεθος των εγγράφων που μπορεί να διαβάσει το Copilot ταυτόχρονα.
Ανάλογα με τον τύπο των εργασιών που δίνετε στο Copilot, υπάρχουν φορές που το Copilot θα εστιάσει μόνο στην αρχή του εγγράφου (μέχρι τα όριά του) και στη συνέχεια θα αγνοήσει οτιδήποτε πέρα από αυτό. Για παράδειγμα, όταν κάνετε μια ερώτηση σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα μεγάλο έγγραφο, το μήκος του εγγράφου συνήθως δεν επηρεάζει τη δυνατότητα λήψης αποτελέσματος βάσει του τρόπου με τον οποίο τα Μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLM) αιτιολογούν το περιεχόμενο. Αλλά αν ζητήσετε μια περίληψη ενός μεγάλου εγγράφου, η εργασία απαιτεί ολόκληρο το πλαίσιο του εγγράφου να ενημερώνει την έξοδο. Για την τελευταία περίπτωση, τα όρια μήκους μπαίνουν στο παιχνίδι και η απόδοση κρούσης.
Για σενάρια όπου απαιτείται ολόκληρο το πλαίσιο του εγγράφου για να απαντήσει ο χρήστης Copilot, μερικούς καλούς εμπειρικούς κανόνες σχετικά με το μήκος του εγγράφου που παρέχετε στο Copilot:
-
Για τη σύνοψη περίπου 80.000 λέξεων ή λιγότερων είναι μια ευχάριστη θέση για το Copilot να συνοψίσει αποτελεσματικά ένα έγγραφο.
-
Η αναδιατύπωση λειτουργεί καλύτερα σε ένα έγγραφο που είναι λιγότερο από περίπου 3.000 λέξεις.
Σημειώσεις:
-
Οι διαφορετικές γλώσσες θα έχουν μικρές παραλλαγές σε αυτά τα όρια, επομένως ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τα όρια σελίδας ή λέξεων με βάση τη γλώσσα που χρησιμοποιείτε.
-
Τα Μεγάλα γλωσσικά μοντέλα (LLM) τείνουν να δίνουν προτεραιότητα στο περιεχόμενο που βρίσκεται στην αρχή και στο τέλος ενός αρχείου. Συνεπώς, τα αποτελέσματα που λαμβάνετε ενδέχεται να δίνουν λιγότερη προσοχή στο περιεχόμενο που βρισκόταν στη μέση ενός μεγάλου αρχείου.
-
Αν και αυτά τα όρια σελίδας/λέξεων αποτελούν προς το παρόν μια καλή οδηγία, εργαζόμαστε συνεχώς για να επεκτείνουμε τις δυνατότητες του Copilot και αυτά τα όρια θα αυξάνονται με την πάροδο του χρόνου. Όταν το κάνουν, αυτή η σελίδα θα ενημερωθεί για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές.
-
Ενώ εργαζόμαστε για τη λειτουργικότητα που σας επιτρέπει να οδηγείτε το Copilot σε μια συγκεκριμένη ενότητα ή εύρος σελίδων σε ένα έγγραφο, αυτή η εμπειρία δεν υπάρχει σήμερα.
Η διατήρηση των αρχείων που παρέχετε στο Copilot εντός αυτών των ορίων μεγέθους βοηθά το Copilot να διαβάσει και να ανταποκριθεί στα έγγραφά σας με ακρίβεια και αποτελεσματικότητα. Αν το έγγραφό σας είναι μεγαλύτερο από αυτά τα όρια, το Copilot μπορεί να εξακολουθεί να βοηθάει, αλλά θα επικεντρώνεται μόνο στο πρώτο μέρος του εγγράφου σας. Θα ήταν σαν να διαβάζεις μόνο τα πρώτα κεφάλαια ενός βιβλίου και να προσπαθείς να μαντέψεις τα υπόλοιπα (κάτι που τελικά κάνει το Copilot σε αυτήν την περίπτωση).
Συμβουλές για μεγαλύτερα έγγραφα
Ακολουθούν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερα έγγραφα με το Copilot:
-
Σπάστε το: Αν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο, σκεφτείτε να το χωρίσετε σε μικρότερα έγγραφα και να τα παρέχετε στο Copilot ξεχωριστά. Με αυτόν τον τρόπο, το Copilot μπορεί να χειριστεί αποτελεσματικά κάθε εξάρτημα.
-
Σύνοψη σε μέρη: Για μεγάλες αναφορές ή χειρόγραφα, μπορείτε να δοκιμάσετε να τα συνοψίσετε σε κομμάτια με το Copilot. Σήμερα μπορείτε να το κάνετε αυτό αντιγράφοντας/επικολλώντας κομμάτια σε ξεχωριστά έγγραφα και συνοψίζοντας τις ενότητες ξεχωριστά. Αυτό βοηθά το Copilot να σας δώσει πιο ακριβείς και σχετικές απαντήσεις.
Όταν χρησιμοποιείτε το Copilot, σκεφτείτε ότι έχετε μια συνομιλία με τον φίλο σας. Δεν θα συζητούσατε μια ολόκληρη εγκυκλοπαίδεια ταυτόχρονα, σωστά; Ομοίως, διατηρήστε τις αναφορές εγγράφων σας συνοπτικές και στο σημείο για την καλύτερη εμπειρία με το Copilot.
Μάθετε περισσότερα
Δημιουργώντας μια σπουδαία προτροπή: αξιοποιήστε στο έπακρο το Copilot