Βασικές εργασίες στο Project

Προσθήκη εργασιών

1. Επιλέξτε Προβολή > Γράφημα Gantt.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πρώτο κενό πεδίο Όνομα εργασίας στο κάτω μέρος της λίστας εργασιών και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   

Θέλετε περισσότερα; Εάν η προσθήκη μεμονωμένων εργασιών αρχίζει να γίνεται αρκετά χρονοβόρα, μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στα εξής:

• Προσθήκη πολλών εργασιών ταυτόχρονα.

• Αποκοπή και επικόλληση μιας λίστας από ένα άλλο πρόγραμμα.

• Εισαγάγετε μια λίστα εργασιών από μια τοποθεσία του SharePoint.

Διάρθρωση εργασιών

Τοποθετήστε τις εργασίες σε εσοχή και προεξοχή για να εμφανίσετε την ιεραρχία— δηλαδή, για να μετατρέψετε τη λίστα εργασιών σε μια διάρθρωση του έργου σας. Μια εργασία με εσοχή μετατρέπεται σε δευτερεύουσα εργασία της εργασίας που προηγείται, η οποία μετατρέπεται σε εργασία σύνοψης.

1. Επιλέξτε Προβολή > Γράφημα Gantt.

2. Στη στήλη Όνομα εργασίας , επιλέξτε την εργασία στην οποία θέλετε να δημιουργήσετε εσοχή.

3. Επιλέξτε Εργασία > Εργασίας εσοχής . Η εργασία μετατρέπεται σε δευτερεύουσα εργασία.

4. Επιλέξτε Προεξοχή εργασίας για να μετακινήσετε την εργασία πίσω στο επίπεδο της εργασίας που προηγείται. Δεν είναι πλέον δευτερεύουσα εργασία.

   

Θέλετε περισσότερα; Χρησιμοποιήστε δευτερεύουσες εργασίες και εργασίες σύνοψης για να εμφανίσετε φάσεις, να περιηγηθείτε εύκολα σε ένα μεγάλο έργο και πολλά άλλα.

Σύνδεση εργασιών

Μπορείτε να συνδέσετε οποιεσδήποτε δύο εργασίες σε ένα έργο για να εμφανίσετε τη σχέση τους (ονομάζεται επίσης εξάρτηση εργασίας). Οι εξαρτήσεις καθοδηγούν το χρονοδιάγραμμα του έργου — αφού συνδέσετε τις εργασίες, κάθε αλλαγή που κάνετε στη μία επηρεάζει την άλλη, η οποία επηρεάζει την επόμενη και ούτω καθεξής.

1. Επιλέξτε Προβολή > Γράφημα Gantt.

2. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε τις δύο εργασίες που θέλετε να συνδέσετε (στη στήλη Όνομα εργασίας).

3. Επιλέξτε Εργασία > Σύνδεση των επιλεγμένων εργασιών .

   

Θέλετε περισσότερα; Το έργο υποστηρίζει τέσσερα είδη συνδέσεων εργασιών για να δείξει τις διαφορετικές σχέσεις μεταξύ τους. Θέλετε να αλλάξετε τον τύπο σύνδεσης ή να καταργήσετε εντελώς τη σύνδεση;

Αλλαγή της προβολής σας

Το Project σάς ξεκινά με το δοκιμασμένο και πραγματικό γράφημα Gantt, αλλά έχετε δεκάδες άλλες επιλογές για την προβολή των εργασιών και των πόρων σας και του τρόπου σύνδεσής τους. Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε προβολή ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.

2. Στην ομάδα Προβολές εργασιών ή στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε την προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

3. Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες προβολές, επιλέξτε Γράφημα Gantt > Περισσότερες προβολές και, στη συνέχεια, ορίστε μία από τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Περισσότερες προβολές .

Θέλετε περισσότερα; Υπάρχουν πολλά περισσότερα να μάθετε εδώ! Χρειάζεστε βοήθεια για να επιλέξετε τη σωστή προβολή για το προϊόν σας

Εκτύπωση του έργου σας

Η εκτύπωση μιας προβολής ή αναφοράς στο Project είναι παρόμοια με την εκτύπωση σε άλλα προγράμματα του Office:

Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση > Εκτύπωση.

Θέλετε περισσότερα; Η λήψη μόνο των συγκεκριμένων πληροφοριών έργου που θέλετε να μοιραστείτε με τους ενδιαφερόμενους στην εκτύπωση μπορεί να περιλαμβάνει κάποια προετοιμασία πριν πατήσετε το κουμπί εκτύπωσης:

• Προετοιμασία προβολής για εκτύπωση

• Προετοιμασία αναφοράς για εκτύπωση

Μάθετε περισσότερα

• Πώς υπολογίζονται τα χρονοδιαγράμματα;

• Πώς γίνεται αλλάξετε τις εργάσιμες ημέρες για ένα έργο;

• Πώς μπορώ να εμφανίσω την κρίσιμη διαδρομή;

• Τι σημαίνουν τα σύμβολα δίπλα στην εργασία μου;

• Ποιοι είναι ορισμένοι τρόποι για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Project;