Ανακαλύψτε θέματα

Εντοπισμός περιεχομένου στη ροή της εργασίας

Μπορείτε να ανακαλύψετε θέματα στο Microsoft 365, όπως το SharePoint, το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook και το Teams.

Sharepoint

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με θέματα σε σελίδες του SharePoint σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Τα θέματα θα επισημαίνονται με γκρι χρώμα και θα συνδέονται με μια κάρτα θέματος. 

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το γκρι επισημασμένο κείμενο.

2. Θα εμφανιστεί μια κάρτα θέματος.
   
   

3. Στην κάρτα, επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών.

4. Άνοιγμα σελίδας θέματος.

Παράθυρο "Θέματα" του SharePoint

Μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με θέματα που βρίσκονται σε σελίδες του SharePoint σε ολόκληρη την εταιρεία σας, χρησιμοποιώντας το παράθυρο "Θέματα". 

1. Επιλέξτε Θέματα στην επάνω γραμμή περιήγησης.

2. Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο Θέματα, το οποίο θα εμφανίζει όλα τα θέματα που έχουν προσδιοριστεί στη σελίδα στα οποία έχετε πρόσβαση.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα θέμα στο παράθυρο για να δείτε την κάρτα θέματος, η οποία έχει μια περιγραφή του θέματος και των σχετικών πόρων.

4. Επιλέξτε ένα θέμα για να μεταβείτε στο σημείο της σελίδας όπου αναφέρεται.

5. Στην περιοχή Εντοπισμός σχετικών θεμάτων, μπορείτε να δείτε θέματα που δεν επισημαίνονται στη σελίδα, αλλά μπορεί επίσης να είναι σχετικά.

Word, Excel, PowerPoint

Ανακαλύψτε θέματα αναζητώντας λέξεις-κλειδιά.

1. Επιλέξτε μια λέξη-κλειδί ή φράση στο έγγραφο, το υπολογιστικό φύλλο ή τη διαφάνεια.

2. Κάντε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και ενεργοποιήστε την επιλογή αναζήτησης. 

3. Το διαθέσιμο θέμα θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος των αποτελεσμάτων αναζήτησης. 

Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε θέματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook στο web σας. 

1. Στο πλαίσιο μηνύματος, πληκτρολογήστε # και επιλέξτε το θέμα που θέλετε να προσθέσετε από τη λίστα αυτόματης δημιουργίας.
   
   

2. Οι παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να τοποθετήσουν το δείκτη του ποντικιού επάνω από το επισημασμένο θέμα για να επεκτείνουν μια κάρτα θέματος για να μάθουν περισσότερα.
   
   

3. Στην επάνω δεξιά γωνία των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το σύμβολο # θα εμφανίζει τον αριθμό των θεμάτων που βρίσκονται μέσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   
   

Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε με πιθανούς συνεργάτες.

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του ατόμου για να ανοίξετε την κάρτα προφίλ του.
   
   

2. Στην κάρτα προφίλ, μπορείτε να προβάλετε τα στοιχεία επικοινωνίας ενός ατόμου, την ομάδα του εντός του οργανισμού και τα θέματα με τα οποία έχει συσχετιστεί.

Ζωοτροφών

Όταν ένα αντικείμενο του SharePoint που έχει ήδη συσχετιστεί με ένα θέμα εμφανίζεται στην Τροφοδοσία σας, θα μπορείτε να δείτε ένα αντίστοιχο χάπι θέματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκτήσετε πιο εις βάθος κατανόηση και περιεχόμενο. Μόνο τα αντικείμενα του SharePoint που σχετίζονται ήδη με ένα θέμα επισημαίνονται με ένα χάπι θέματος, επομένως ο αριθμός των χαπιών θέματος που βλέπετε μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τα αντικείμενα του SharePoint που υπάρχουν στην τροφοδοσία σας. Εάν δεν βλέπετε χάπια θέματος, ενδέχεται να μην έχετε συσχετισμένα αντικείμενα του SharePoint στην τροφοδοσία σας. Είναι πιθανό να δείτε περισσότερα χάπια θέματος καθώς συνεχίζετε να ασχολείστε με θέματα και τροφοδοσία.

Αποκτήστε πρόσβαση στην τροφοδοσία σας ανοίγοντας μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης Edge και αναζητώντας Τροφοδοσία της Microsoft. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Office.com και να επιλέξετε το εικονίδιο Τροφοδοσία στην αριστερή ράβδο. 

Κάρτες προφίλ

Όταν ανοίγετε την κάρτα προφίλ ενός ατόμου σε μια εφαρμογή web του Microsoft 365 (όπως το SharePoint ή το Outlook), θα μπορείτε να δείτε με ποια θέματα σχετίζονται. Επιλέξτε ένα χάπι θέματος σε μια κάρτα προφίλ για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το θέμα. Τα μπλε χάπια αντιπροσωπεύουν επιβεβαιωμένες συνδέσεις, ενώ τα γκρίζα χάπια προτείνονται συνδέσεις.

Επιλέξτε εάν τα προτεινόμενα θέματα θα εμφανίζονται στην κάρτα προφίλ σας, ανοίγοντας την κάρτα προφίλ σας και επιλέγοντας Ρυθμίσεις. Εάν απενεργοποιήσετε τα προτεινόμενα θέματα στην κάρτα προφίλ σας, ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζονται αλλού, όπως οι σελίδες θεμάτων και τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Ομάδες

Στο Teams, μπορείτε να αναφέρετε θέματα στις συνομιλίες 1:1 ή στις ομαδικές συνομιλίες σας χρησιμοποιώντας hashtag. 

Για να προσθέσετε ένα θέμα σε μια συνομιλία, χρησιμοποιήστε το # και πληκτρολογήστε μια φράση για να δείτε εάν υπάρχει κάποιο θέμα. Εάν υπάρχουν θέματα που έχουν ήδη εντοπιστεί, ο επιλογέας θεμάτων θα εμφανίσει μια λίστα με θέματα για να επιλέξετε. 

Αναζήτηση για θέματα

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αναζήτησης για να βρείτε θέματα κατά τη χρήση του Bing και των εφαρμογών του Office, συμπεριλαμβανομένου του SharePoint. 

Εάν υπάρχει ένα θέμα στην εταιρεία σας και βρεθεί, θα εμφανίσει το αποτέλεσμα στη μορφή πρότασης απάντησης θέματος. 

Αναζήτηση στο Bing. Μπορείτε να βρείτε θέματα στο Bing κάνοντας αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο θέμα. 

Αναζήτηση στο SharePoint. Αναζητήστε θέματα στον οργανισμό σας στο SharePoint χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης. 

Δείτε επίσης

Κοινή χρήση γνώσεων μέσω θεμάτων 

Τρόπος χρήσης των θεμάτων

Ανακαλύψτε θέματα