Πρόσθεση ή αφαίρεση χρόνου

Πρόσθεση χρόνου

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσες ώρες και λεπτά θα χρειαστούν για να ολοκληρωθούν δύο εργασίες. Εκτιμάτε ότι η πρώτη εργασία θα διαρκέσει 6 ώρες και 45 λεπτά και η δεύτερη θα διαρκέσει 9 ώρες και 30 λεπτά.

Ακολουθεί ένας τρόπος για να το ρυθμίσετε σε ένα φύλλο εργασίας.

1. Πληκτρολογήστε 6:45 στο κελί B2 και πληκτρολογήστε 9:30 στο κελί B3.

2. Στο κελί B4, πληκτρολογήστε =B2+B3 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

   

   Το αποτέλεσμα είναι 16:15—16 ώρες και 15 λεπτά—για την ολοκλήρωση των δύο εργασιών.

   Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να αθροίσετε χρόνους χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αυτόματης Άθροισής για να αθροίσετε αριθμούς. Επιλέξτε το κελί B4 και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Αυτόματη Άθροιση. Ο τύπος θα μοιάζει κάπως έτσι: =SUM(B2:B3). Πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το ίδιο αποτέλεσμα, 16 ώρες και 15 λεπτά.

Αυτό ήταν αρκετά εύκολο, αλλά υπάρχει ένα επιπλέον βήμα αν οι ώρες σας είναι μεγαλύτερες από 24. Πρέπει να εφαρμόσετε μια ειδική μορφοποίηση στο αποτέλεσμα του τύπου.

Για να προσθέσετε περισσότερες από 24 ώρες:

1. Στο κελί B2 πληκτρολογήστε 12:45 και στο κελί B3 πληκτρολογήστε 15:30.

2. Πληκτρολογήστε =B2+B3 στο κελί Β4 και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

   

   Το αποτέλεσμα είναι 4:15, το οποίο δεν είναι αυτό που θα περιμένατε. Αυτό συμβαίνει επειδή ο χρόνος για την Εργασία 2 είναι σε 24ωρη βάση. Οι 15:30 είναι ίδιες με τις 3:30.

3. Για να εμφανίσετε την ώρα σε περισσότερες από 24 ώρες, επιλέξτε το κελί B4.

4. Μεταβείτε στην Κεντρική > Μορφοποίηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

   

5. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , από την καρτέλα Αριθμός , επιλέξτε Προσαρμογή στη λίστα Κατηγορία .

6. Στο πλαίσιο Τύπος , στο επάνω μέρος της λίστας με τις μορφές, πληκτρολογήστε [h]:mm;@ και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
   
   Σημειώστε την άνω και κάτω τελεία μετά από [h] και ένα ελληνικό ερωτηματικό μετά από mm.

Το αποτέλεσμα είναι 28 ώρες και 15 λεπτά. Η μορφή θα είναι στη λίστα Τύπος την επόμενη φορά που θα τη χρειαστείτε.

Αφαίρεση χρόνων

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι εσείς και οι φίλοι σας γνωρίζετε τις ώρες έναρξης και λήξης σε μια εθελοντική εργασία και θέλετε να μάθετε πόσο χρόνο αφιερώσατε συνολικά.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να λάβετε το χρόνο που πέρασε, το οποίο είναι η διαφορά μεταξύ δύο φορών.

1. Στο κελί B2, πληκτρολογήστε την ώρα έναρξης και συμπεριλάβετε "π" για πμ ή "μ" για μμ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

2. Στο κελί C2, πληκτρολογήστε την ώρα λήξης, συμπεριλαμβανομένων των γραμμάτων "π" ή "μ", ανάλογα με την περίπτωση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Πληκτρολογήστε τις άλλες ώρες έναρξης και λήξης για τους φίλους σας, τη Joy και τη Leslie.

4. Στο κελί D2, αφαιρέστε την ώρα λήξης από την ώρα έναρξης καταχωρώντας τον τύπο =C2-B2 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

   

5. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , επιλέξτε Προσαρμογή στη λίστα Κατηγορία .

6. Στη λίστα Τύπος , επιλέξτε ω:λλ (για ώρες και λεπτά) και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   Τώρα βλέπουμε ότι ο Αλέξανδρος εργάστηκε 3 ώρες και 45 λεπτά.

   

7. Για να λάβετε τα αποτελέσματα για τη Joy και τη Leslie, αντιγράψτε τον τύπο επιλέγοντας το κελί D2 και σύροντας στο κελί D4.

   Η μορφοποίηση στο κελί D2 αντιγράφεται μαζί με τον τύπο.

Για να αφαιρέσετε χρόνο που υπερβαίνει τις 24 ώρες:

Είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν τύπο για να αφαιρέσετε τη διαφορά μεταξύ δύο φορών του αθροίσματος που υπερβαίνει τις 24 ώρες.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Αναφερόμενοι στο παραπάνω παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B1 και σύρετε στο κελί B2, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση και στα δύο κελιά ταυτόχρονα.

2. Στο πλαίσιο Μορφοποίηση κελιών , επιλέξτε Προσαρμογή στη λίστα Κατηγορία .

3. Στο πλαίσιο Τύπος , στο επάνω μέρος της λίστας με τις μορφές, πληκτρολογήστε μ/η/yyyy h:mm AM/PM.

   Παρατηρήστε τον κενό χώρο στο τέλος του yyyy και στο τέλος του mm.

   Η νέα μορφή θα είναι διαθέσιμη όταν τη χρειάζεστε στη λίστα Τύπος .

4. Στο κελί B1, πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης, συμπεριλαμβανομένου του μήνα/ημέρας/έτους και της ώρας χρησιμοποιώντας είτε το "π" είτε το "μ" για πμ και μμ.
   
   

5. Στο κελί B2, κάντε το ίδιο για την ημερομηνία λήξης.

6. Στο κελί B3, πληκτρολογήστε τον τύπο =(B2-B1)*24.

Το αποτέλεσμα είναι 31,5 ώρες.