Κοινή χρήση συνεργάτη από το SharePoint στο Teams
Applies To
Microsoft TeamsΟι παράγοντες σάς διευκολύνουν να λαμβάνετε γρήγορα πληροφορίες προσαρμοσμένες στο έργο, την ομάδα και τις εργασίες σας. Όταν βρίσκεστε σε μια τοποθεσία του SharePoint, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε έναν παράγοντα, να αποκτήσετε μια σύνδεση κοινής χρήσης και να την θέσετε σε κοινή χρήση στο Teams (ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Microsoft 365).
Σημείωση: Ο παράγοντας απαντά με βάση τα δικαιώματα του ατόμου που κάνει την ερώτηση. Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός παράγοντα με άλλους, μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στις προελεύσεις για τις οποίες έχουν δικαιώματα. Τα δικαιώματα για τις τοποθεσίες, τις σελίδες και τα αρχεία που περιλαμβάνονται στον παράγοντα δεν προσαρμόζονται αυτόματα όταν ο παράγοντας είναι κοινόχρηστος. Επομένως, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης στους πόρους του συνεργάτη για να διασφαλίσετε ότι οι άλλοι χρήστες μπορούν να αξιοποιήσουν πλήρως τον παράγοντα.
Κοινή χρήση ενός παράγοντα στο Teams
Προσθήκη παράγοντα σε συνομιλία του Teams
Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε έναν παράγοντα Copilot στη συνομιλία του Teams για χρήση από τους συναδέλφους σας.
Δείτε πώς θα το κάνετε:
-
Εισέλθετε στο SharePoint με τον εταιρικό λογαριασμό σας.
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot στην επάνω δεξιά γωνία από οποιαδήποτε τοποθεσία, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων.
-
Βρείτε τον παράγοντα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από τη λίστα παραγόντων.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση του έτοιμου παράγοντα για μια τοποθεσία του SharePoint.
-
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στο Teams.
-
Αφού στείλετε τη σύνδεση κοινής χρήσης σε μια ομαδική συνομιλία ή σύσκεψη εντός του Teams, θα σας ζητηθεί να προσθέσετε τον παράγοντα στη συνομιλία.
Σημειώσεις:
-
Εάν δεν επιλέξετε Προσθήκη στην παρούσα συνομιλία, η διεύθυνση URL θα εξακολουθεί να είναι ορατή στα μέλη της ομαδικής συνομιλίας, αλλά δεν θα έχετε δυνατότητα αλληλεπίδρασης με τον παράγοντα στην ομαδική συνομιλία.
-
Οι παράγοντες του SharePoint υποστηρίζονται σε ομαδικές συνομιλίες και συσκέψεις του Teams στο πρόγραμμα-πελάτη υπολογιστή και στο web. Στο μέλλον, θα υποστηρίζονται παράγοντες του SharePoint στα κανάλια και τις κινητές συσκευές. Οι χρήστες θα μπορούν επίσης να συνομιλούν 1:1 με παράγοντες. Επιπλέον, οι εξωτερικοί/επισκέπτες χρήστες θα μπορούν να αλληλεπιδρούν με παράγοντες.
-
-
Πλέον, έχετε δυνατότητα @αναφοράς του copilot, ώστε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα όπως ακριβώς μπορείτε να @αναφέρετε ένα άτομο.
Σημείωση: Μόνο ένας παράγοντας μπορεί να προστεθεί κάθε φορά. Εάν επιχειρήσετε να προσθέσετε έναν παράγοντα σε μια ομαδική συνομιλία που διαθέτει ήδη έναν παράγοντα, ο πρώην παράγοντας θα καταργηθεί. Η υποστήριξη πολλών παραγόντων θα είναι διαθέσιμη σε μελλοντικές εκδόσεις.
Κατάργηση παράγοντα από το Teams
Έχετε τη δυνατότητα να καταργήσετε έναν παράγοντα στην περιοχή "Διαχείριση εφαρμογών" στα αποσιωπητικά της συνομιλίας:
-
Εντοπίστε τη συνομιλία που περιέχει τον παράγοντα στη λίστα συνομιλιών στην αριστερή γραμμή του προγράμματος-πελάτη Teams.
-
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών.
-
Επιλέξτε τα αποσιωπητικά δίπλα στον παράγοντα που θέλετε να καταργήσετε από τη συνομιλία και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση.
Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες στο SharePoint, ανατρέξτε στις Συνήθεις ερωτήσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
