Διαχείριση παραγόντων στο SharePoint

Έγκριση παραγόντων

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να εγκρίνετε εκπροσώπους που δημιουργήθηκαν από άλλα μέλη της τοποθεσίας. Οι εγκεκριμένοι πράκτορες είναι πάντα διαθέσιμοι από τον επιλογέα παραγόντων για τους επισκέπτες της τοποθεσίας, με ένα "σήμα" μπροστά.  Μπορείτε να εγκρίνετε έναν συνεργάτη απλώς μετακινώντας το αρχείο .agent από τον τρέχοντα φάκελο περιεχομένου στην επιλογή Στοιχεία τοποθεσίας > Το Copilot > Εγκρίθηκε:

1. Από τον τρέχοντα φάκελο περιεχομένου, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες), ώστε να προβείτε σε λήψη του αρχείου .agent.

   

   Σημείωση: εάν ο παράγοντας δημιουργήθηκε από την αρχική σελίδα μιας τοποθεσίας, είναι ήδη διαθέσιμος στο Site Assets > Copilots.

2. Από τις ρυθμίσεις τοποθεσίας, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα Πόροι τοποθεσίας > Copilot > Εγκεκριμένοι

3. Αποστείλετε το αρχείο .agent που είχατε κατεβάσει προηγουμένως στον φάκελο Εγκεκριμένα.
    

   Συμβουλή: Συνιστούμε να καταργήσετε το αρχείο .agent από τον αρχικό του φάκελο μετά την προσθήκη του στο φάκελο "Πόροι τοποθεσίας" για να αποφύγετε τα διπλότυπα. 

   ​​​​​​​

4. Ο εκπρόσωπος έχει πλέον εγκριθεί και μπορεί να βρεθεί από όλους τους άλλους επισκέπτες της τοποθεσίας στην περιοχή Έγκριση για αυτήν την τοποθεσία. Παρατηρήστε ότι πλέον έχει μπροστά ένα σήμα "εγκεκριμένο".

   

Ορισμός παράγοντα ως προεπιλεγμένου (σύντομα διαθέσιμος)

Μπορείτε να ορίσετε έναν εγκεκριμένο συνεργάτη ως τον προεπιλεγμένο παράγοντα για μια τοποθεσία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες) δίπλα στον παράγοντα. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ορισμός ως προεπιλογή τοποθεσίας". Αυτός θα είναι ο πρώτος παράγοντας που φορτώνει για τους επισκέπτες της τοποθεσίας κατά την εκκίνηση του παραθύρου συνομιλίας.  

Διαγραφή συνεργάτη

Για να διαγράψετε έναν συνεργάτη, επιλέξτε τον από το φάκελο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (οι τρεις τελείες) >Διαγραφή.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους εκπροσώπους στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.