Διαχείριση παραγόντων στο SharePoint

Έγκριση παραγόντων

Ως κάτοχος τοποθεσίας, μπορείτε να εγκρίνετε εκπροσώπους που δημιουργήθηκαν από άλλα μέλη της τοποθεσίας στην τρέχουσα τοποθεσία. Οι εγκεκριμένοι παράγοντες είναι πάντα διαθέσιμοι από τον επιλογέα παραγόντων για τους επισκέπτες της τοποθεσίας και μπορούν να διαφοροποιηθούν από τους παράγοντες που προτείνονται για έναν χρήστη. Μπορείτε να εγκρίνετε έναν εκπρόσωπο επιλέγοντας απλώς τον εκπρόσωπο που θέλετε να εγκρίνετε και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Ορισμός ως εγκεκριμένου.

1. Από την επιλογή παράγοντα, επιλέξτε τον παράγοντα που θέλετε να εγκρίνετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες) δίπλα στον παράγοντα.

2. Επιλέξτε Ορισμός ως εγκεκριμένου.
   

3. Επιλέξτε Ορισμός ως εγκεκριμένου συνεργάτη για επιβεβαίωση.

4. Ο εκπρόσωπος έχει πλέον εγκριθεί και μπορεί να βρεθεί από όλους τους επισκέπτες της τοποθεσίας στην περιοχή Site Assets > Copilots > Approved.
   

Ορισμός παράγοντα ως προεπιλεγμένου

Μπορείτε να ορίσετε έναν εγκεκριμένο συνεργάτη ως τον προεπιλεγμένο παράγοντα για μια τοποθεσία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες) δίπλα στον παράγοντα. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ορισμός ως προεπιλογή τοποθεσίας". Αυτός θα είναι ο πρώτος παράγοντας που φορτώνει για τους επισκέπτες της τοποθεσίας κατά την εκκίνηση του παραθύρου συνομιλίας.

Ο έτοιμος παράγοντας θεωρείται πάντα εγκεκριμένος και μπορεί να γίνει επαναφορά ως προεπιλογή για μια τοποθεσία.

Διαγραφή συνεργάτη

Τα μέλη της τοποθεσίας με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να διαγράψουν έναν παράγοντα, όπως τη διαγραφή άλλων αρχείων:

1. Εντοπίστε το αρχείο .agent . Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εύρεσης του αρχείου .agentεδώ.

2. Επιλέξτε το μενού περιβάλλοντος, επιλέγοντας τα αποσιωπητικά (τις τρεις τελείες) δίπλα στο αρχείο .agent .

3. Επιλέξτε Διαγραφή.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους εκπροσώπους στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, Προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.