Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με Copilot στο PowerPoint

• Δημιουργήστε μια παρουσίαση ρωτώντας Copilot τι θέλετε να γράψετε, χωρίς να γίνεται αναφορά σε αρχεία.

• Δημιουργήστε μια παρουσίαση με βάση το περιεχόμενο ενός υπάρχοντος εγγράφου Word, με υποστήριξη για ένα αρχείο κάθε φορά. Εάν έχετε άδεια χρήσης με Microsoft 365 Copilot, μπορείτε να επιλέξετε από Word ή PDF και περιλαμβάνονται επίσης κρυπτογραφημένα έγγραφα.

• Παράσχετε μια σύνοψη μιας παρουσίασης μέσω ενός περιβάλλοντος εργασίας συνομιλίας.

• Δώστε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας με βάση ένα σχέδιο μέσω ενός περιβάλλοντος εργασίας συνομιλίας.

• Δημιουργήστε περιεχόμενο κειμένου μέσω ενός περιβάλλοντος εργασίας συνομιλίας.

Η δυνατότητα "Επανεγγραφή" βοηθά τους χρήστες να βελτιώσουν και να προσαρμόσουν το κείμενο των διαφανειών τους με επιλογές όπως Αυτόματη επανεγγραφή, Συμπύκνωση και Επαγγελματική. Έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους χρήστες να τελειοποιήσουν το περιεχόμενο του κειμένου τους, ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της παρουσίασής τους.

Η δυνατότητα Επανεγγραφής προσφέρει τρεις προκαθορισμένες επιλογές: 

• Αυτόματη επανεγγραφή: Βελτιώνει το μήνυμα καταργώντας τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη και φέρνοντας τη σαφήνεια σε ουδέτερο τόνο.

• Συμπύκνωση: Μειώνει το μήκος, αφαιρεί τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη και διατηρεί τον αρχικό τόνο.

• Επαγγελματική χρήση: Κάνει τον τόνο επαγγελματικό, αφαιρεί τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη και διατηρεί το ίδιο μήκος.

Η δυνατότητα αξιολογείται μέσω ενός συνδυασμού συγκριτικής ανάλυσης, ανθρώπινου ελέγχου, αυτοματοποιημένων δοκιμών, κόκκινης ομαδοποίησης και μετρήσεων δέσμευσης πελατών. Τα σχόλια χρηστών και τα ποσοστά που διατηρούνται σε κείμενο μετρούν την αποτελεσματικότητα του κειμένου που δημιουργείται. 

Η δυνατότητα Επανεγγραφής λειτουργεί μόνο σε πλαίσια κειμένου και όχι σε σχήματα ή άλλα αντικείμενα. Υποστηρίζει μία απάντηση κάθε φορά και λειτουργεί σε ολόκληρο το πλαίσιο κειμένου, όχι σε μερικώς επιλεγμένο κείμενο. Οι χρήστες πρέπει να διαιρέσουν τα πλαίσια κειμένου για να ξαναγράψουν ένα μέρος του κειμένου. Το αποτέλεσμα είναι περιεχόμενο που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη και θα πρέπει να αναθεωρηθεί και να υποστεί επεξεργασία ανάλογα. 

• Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια: Εφαρμογή ισχυρών μέτρων προστασίας προσωπικών δεδομένων για την προστασία των πληροφοριών πελατών.

• Εκπαίδευση χρηστών και οδηγίες: Παροχή ολοκληρωμένης εκπαίδευσης σχετικά με τις δυνατότητες, τις δυνατότητες και τους περιορισμούς του συστήματος.

• Δικαιώματα χρήστη και έλεγχος πρόσβασης: Εφαρμόστε έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων για να περιορίσετε τις λειτουργίες και την πρόσβαση σε δεδομένα.

• Παρακολούθηση και έλεγχος: Παρακολουθείτε τακτικά τη χρήση του συστήματος και διεξάγετε περιοδικούς ελέγχους.

• Σχόλια και συνεχής βελτίωση: Ενθαρρύνετε τα σχόλια των χρηστών και ενημερώστε το σύστημα με βάση την πρόοδο της τεχνολογίας.

• Διαφάνεια και επεξήγηση: Κοινοποιήστε με σαφήνεια τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος και τους περιορισμούς του.

• Λογοδοσία και διόρθωση σφαλμάτων: Δημιουργήστε μηχανισμούς για την αντιμετώπιση σφαλμάτων και ανακρίβειων σε περιεχόμενο που δημιουργείται από το σύστημα.

Copilot στο PowerPoint μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο με αρχεία PowerPoint (.ppt, .pptx) και χρειάζεται σύνδεση στο Internet.

Microsoft 365 Copilot έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για την έκδοση της εφαρμογής, την άδεια χρήσης, το δίκτυο και τις ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων. Εάν δεν έχετε Copilot διαθέσιμα στην κορδέλα και πιστεύετε ότι θα πρέπει να το έχετε, βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις Microsoft 365 Copilot απαιτήσεις.

Εάν έχετε Copilot Pro, υποστηρίζουμε τη δημιουργία μιας παρουσίασης που βασίζεται σε ένα μόνο αρχείο Word, στο οποίο μπορείτε να κάνετε αναφορά πληκτρολογώντας "/" στο πλαίσιο σύνταξης Copilot και επιλέγοντας το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν έχετε Microsoft 365 Copilot (εργασία), θα έχετε επίσης την επιλογή να χρησιμοποιήσετε ένα PDF και θα συμπεριληφθούν κρυπτογραφημένα αρχεία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία παρουσίασης που εκτελείται αυτόνομα.

Επίσης, Copilot προς το παρόν περιορίζεται στον αριθμό των λέξεων που μπορεί να επεξεργαστεί ανά προτροπή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία μεγαλύτερων αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό: ένας οδηγός σχετικά με το μήκος των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot.

Η χρήση της εμπορικής επωνυμίας του οργανισμού σας είναι διαθέσιμη μόνο σε χρήστες με άδεια χρήσης με Microsoft 365 Copilot.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε PowerPoint αρχείο παρουσίασης ή προτύπου με την εταιρική επωνυμία σας ως πρότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση από το εταιρικό σας πρότυπο ή να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας με την εταιρική σας επωνυμία για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση με Copilot.

Για να απολαύσετε τα καλύτερα αποτελέσματα με Copilot, ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Χρήση της εμπορικής προσαρμογής του οργανισμού σας με το Copilot στο PowerPoint. Ενδέχεται να χρειαστείτε βοήθεια από τους δημιουργούς προτύπων και τον διαχειριστή IT για να τροποποιήσετε τα εταιρικά πρότυπα και να τα δημοσιεύσετε στη βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του οργανισμού σας (OAL).

Πολλές γλώσσες υποστηρίζονται σε σενάρια Copilot. Η ποιότητα αναμένεται να είναι υψηλότερη στα Αγγλικά, ενώ σε άλλες γλώσσες η ποιότητα βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου. Περισσότερες γλώσσες και τοπικές ρυθμίσεις θα προστεθούν στο μέλλον. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες στις Υποστηριζόμενες γλώσσες του Microsoft Copilot.

Οι προτάσεις από Copilot στο PowerPoint προέρχονται από την τεχνητή νοημοσύνη (AI) και συνιστούμε ανεπιφύλακτα στους χρήστες να εξετάσουν τις προτάσεις προτού τις αποδεχτούν.

Copilot στο PowerPoint αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων χειροκίνητων και αυτόματων δοκιμών πέραν της Microsoft εσωτερικής χρήσης και των δημόσιων δεδομένων. Πραγματοποιήθηκαν πρόσθετες αξιολογήσεις μέσω προσαρμοσμένων συνόλων δεδομένων για προσβλητικές και κακόβουλες προτροπές (ερωτήσεις χρήστη) και απαντήσεις. Επιπλέον, το Copilot στο PowerPoint αξιολογείται συνεχώς με τα online σχόλια των χρηστών.

Copilot στο PowerPoint έχει αναθεωρηθεί από την ομάδα υπεύθυνου AI (RAI). Ακολουθούμε τις αρχές RAI και υλοποιήσαμε τα εξής:

• Διοχέτευση υπεύθυνου χειρισμού AI για τον μετριασμό των κινδύνων, όπως επιβλαβές, ακατάλληλο περιεχόμενο.

• Στα σχόλια χρήστη προϊόντος με τα οποία οι χρήστες μπορούν να αναφέρουν προσβλητικό περιεχόμενο ξανά σε Microsoft.

Το Copilot στο PowerPoint περιλαμβάνει φίλτρα για τον αποκλεισμό της προσβλητικής γλώσσας στις προτροπές και για την αποφυγή σύνθεσης προτάσεων σε ευαίσθητα περιβάλλοντα. Συνεχίζουμε να εργαζόμαστε για τη βελτίωση του συστήματος φίλτρων όσον αφορά τον πιο έξυπνο εντοπισμό και την κατάργηση προσβλητικών εξόδων. Εάν δείτε προσβλητικά αποτελέσματα συμπεριλαμβανομένων εικόνων, υποβάλετε σχόλια στο PowerPoint χρησιμοποιώντας τα σχόλια στο περιβάλλον εργασίας χρήστη Copilot, ώστε να βελτιώσουμε τις διασφαλίσεις μας. Microsoft λαμβάνει αυτό το θέμα πολύ σοβαρά και δεσμευόμαστε να το αντιμετωπίσουμε.

Copilot στο PowerPoint σάς δίνει ένα προβάδισμα στη δημιουργία της παρουσίασής σας, αλλά το περιεχόμενο που δημιουργεί μπορεί να είναι ανακριβές ή ακατάλληλο. Δεν μπορεί να κατανοήσει το νόημα ή να αξιολογήσει την ακρίβεια, επομένως φροντίστε να διαβάσετε τι γράφει και χρησιμοποιήστε την κρίση σας.

Παρόλο που αυτές οι δυνατότητες λειτουργούν με τρόπο ώστε να αποφεύγουν την κοινή χρήση μη αναμενόμενου προσβλητικού περιεχομένου στα αποτελέσματα και λαμβάνουν μέτρα, ώστε να αποτρέψουν την εμφάνιση δυνητικά επιβλαβών θεμάτων, ενδέχεται να παρατηρήσετε μη αναμενόμενα αποτελέσματα. Εργαζόμαστε συνεχώς για να βελτιώσουμε την τεχνολογία μας για την προληπτική αντιμετώπιση ζητημάτων σύμφωνα με τις αρχές του υπεύθυνου AI.

Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε περιεχόμενο που δημιουργείται με τεχνητή νοημοσύνη, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να ξεκινήσετε, αλλά είναι σημαντικό να ελέγχετε, να επεξεργάζεστε και να επαληθεύετε οτιδήποτε δημιουργεί για εσάς.

Copilot στο PowerPoint δημιουργεί περιεχόμενο με βάση τα μοτίβα γλώσσας που έχει βρει στο Internet. Μερικές φορές τα αποτελέσματά του θα είναι παρόμοια με το υπάρχον περιεχόμενο στο Internet ή Copilot μπορεί να δημιουργήσουν το ίδιο ή πολύ παρόμοιο περιεχόμενο για πολλά άτομα που ζητούν Copilot με τον ίδιο τρόπο.

Για παράδειγμα, όποιος δίνει οδηγίες Copilot να "προσθέσει μια διαφάνεια σχετικά με το παγωτό μπανάνας" είναι πιθανό να καταλήξει με πανομοιότυπο ή σχεδόν πανομοιότυπο περιεχόμενο.

Copilot στο PowerPoint αντλεί εικόνες με άδεια χρήσης για Microsoft εντός του PowerPoint περιβάλλοντος. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση αυτών των εικόνων, ανατρέξτε στο θέμα Για ποιο λόγο επιτρέπεται η χρήση premium δημιουργικού περιεχομένου;

Για απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με προτεινόμενες εικόνες από Copilot στο PowerPoint, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις για το Copilot στο PowerPoint για προτάσεις εικόνων.

Εάν οι χρήστες δεν έχουν άδεια χρήσης Microsoft Designer, μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε Copilot στο PowerPoint δυνατότητες, όπως σύνοψη, ανοιχτή ερώτηση Q&A και βασικές δυνατότητες συνομιλίας.

Ωστόσο, ορισμένες δυνατότητες λειτουργούν μόνο εάν ο χρήστης διαθέτει επίσης μια άδεια χρήσης Designer. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν την προσθήκη μιας διαφάνειας, τη δημιουργία μιας παρουσίασης για ένα συγκεκριμένο θέμα, τη δημιουργία μιας παρουσίασης από ένα αρχείο, την οργάνωση της παρουσίασης και την προσθήκη μιας εικόνας στην παρουσίαση.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε Copilot στο PowerPoint για δυνατότητες που απαιτούν άδεια χρήσης Designer, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT του οργανισμού σας σχετικά με τη λήψη και την ενεργοποίηση των αδειών χρήσης Designer.

Για πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις για Designer σε διάφορα λειτουργικά συστήματα, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία επαγγελματικών διατάξεων διαφανειών με Designer.

Το Copilot και το Microsoft 365 δημιουργήθηκαν με βάση την ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στις ακόλουθες πληροφορίες:

• Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.

• Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι ως μέρος του Copilot Pro (με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft), ανατρέξτε στην ενότητα Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 για την οικία: τα δεδομένα και η προστασία προσωπικών δεδομένων σας.