Η εργασία με πολλούς πίνακες κάνει τα δεδομένα πιο ενδιαφέροντα και σχετικά με τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τις αναφορές που χρησιμοποιούν αυτά τα δεδομένα. Όταν εργάζεστε με τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Power Pivot, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Προβολή διαγράμματος για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις συνδέσεις μεταξύ των πινάκων που έχετε εισαγάγει.
Η δημιουργία σχέσεων πινάκων απαιτεί κάθε πίνακας να έχει μια στήλη που περιέχει αντίστοιχες τιμές. Για παράδειγμα, εάν συσχετίζετε πελάτες και παραγγελίες, κάθε εγγραφή παραγγελίας θα πρέπει να έχει έναν κωδικό πελάτη ή ένα αναγνωριστικό που να επιλύεται σε έναν μόνο πελάτη.
-
Στο παράθυρο Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διαγράμματος. Η διάταξη του υπολογιστικού φύλλου προβολής δεδομένων αλλάζει σε διάταξη οπτικού διαγράμματος και οι πίνακες οργανώνονται αυτόματα, με βάση τις σχέσεις τους.
-
Κάντε δεξί κλικ σε ένα διάγραμμα πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Σχέση. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Σχέση.
-
Εάν ο πίνακας προέρχεται από μια σχεσιακή βάση δεδομένων, είναι ενεργοποιημένη η επιλογή μιας στήλης. Εάν δεν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή καμίας στήλης, επιλέξτε μία από τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν για τη συσχέτιση των γραμμών σε κάθε πίνακα.
-
Στο πεδίο Σχετικός πίνακας αναζήτησης, επιλέξτε έναν πίνακα που έχει τουλάχιστον μία στήλη δεδομένων που σχετίζεται με τον πίνακα που μόλις επιλέξατε για το στοιχείο Πίνακας.
-
Στο πλαίσιο Στήλη, επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα που σχετίζονται με τη Σχετική στήλη αναζήτησης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Σημείωση: Παρόλο που το Excel ελέγχει εάν οι τύποι δεδομένων ταιριάζουν μεταξύ κάθε στήλης, δεν επαληθεύει ότι οι στήλες περιέχουν πραγματικά δεδομένα που ταιριάζουν και θα δημιουργήσουν τη σχέση ακόμη και αν οι τιμές δεν αντιστοιχούν. Για να ελέγξετε εάν η σχέση είναι έγκυρη, δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που περιέχει πεδία και από τους δύο πίνακες. Εάν τα δεδομένα φαίνονται εσφαλμένα (για παράδειγμα, τα κελιά είναι κενά ή η ίδια τιμή επαναλαμβάνεται προς τα κάτω σε κάθε γραμμή), θα πρέπει να επιλέξετε διαφορετικά πεδία και ενδεχομένως διαφορετικούς πίνακες.
Εύρεση σχετικής στήλης
Όταν τα μοντέλα δεδομένων περιέχουν πολλούς πίνακες ή πίνακες που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό πεδίων, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιορίσετε ποιες στήλες θα χρησιμοποιήσετε σε μια σχέση πινάκων. Ένας τρόπος για να βρείτε μια σχετική στήλη είναι να την αναζητήσετε στο μοντέλο. Αυτή η τεχνική είναι χρήσιμη εάν γνωρίζετε ήδη ποια στήλη (ή κλειδί) θέλετε να χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν είστε βέβαιοι εάν άλλοι πίνακες περιλαμβάνουν τη στήλη. Για παράδειγμα, οι πίνακες δεδομένων σε μια αποθήκη δεδομένων συνήθως περιλαμβάνουν πολλά κλειδιά. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πλήκτρο σε αυτόν τον πίνακα και, στη συνέχεια, να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο μοντέλο για άλλους πίνακες που περιέχουν το ίδιο κλειδί. Κάθε πίνακας που περιέχει ένα αντίστοιχο κλειδί μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πινάκων.
-
Στο παράθυρο Power Pivot, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση.
-
Στην περιοχή Εύρεση του, πληκτρολογήστε το κλειδί ή τη στήλη ως όρο αναζήτησης. Οι όροι αναζήτησης πρέπει να αποτελούνται από το όνομα του πεδίου. Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση τα χαρακτηριστικά μιας στήλης ή τον τύπο των δεδομένων που περιέχει.
-
Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εμφάνιση κρυφών πεδίων κατά την εύρεση μετα-δεδομένων . Εάν ένα πλήκτρο ήταν κρυφό για να μειωθεί η ακαταστασία στο μοντέλο, ενδέχεται να μην το βλέπετε στην προβολή διαγράμματος.
-
Επιλέξτε Εύρεση επόμενου. Εάν βρεθεί αντιστοιχία, η στήλη επισημαίνεται στο διάγραμμα πίνακα. Τώρα γνωρίζετε ποιος πίνακας περιέχει μια αντίστοιχη στήλη που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια σχέση πινάκων.
Αλλαγή της ενεργής σχέσης
Οι πίνακες μπορεί να έχουν πολλές σχέσεις, αλλά μόνο ένας μπορεί να είναι ενεργός. Η ενεργή σχέση χρησιμοποιείται από προεπιλογή στους υπολογισμούς DAX και στην περιήγηση αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα. Οι ανενεργές σχέσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς DAX μέσω της συνάρτησης USERELATIONSHIP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συνάρτηση USERELATIONSHIP (DAX).
Υπάρχουν πολλές σχέσεις εάν οι πίνακες έχουν εισαχθεί με αυτόν τον τρόπο, όπου έχουν οριστεί πολλές σχέσεις για αυτόν τον πίνακα στην αρχική προέλευση δεδομένων ή εάν δημιουργείτε πρόσθετες σχέσεις με μη αυτόματο τρόπο για την υποστήριξη υπολογισμών DAX.
Για να αλλάξετε την ενεργή σχέση, προωθήστε μια ανενεργή σχέση. Η τρέχουσα ενεργή σχέση γίνεται ανενεργή αυτόματα.
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή σχέσης μεταξύ των πινάκων. Μια ανενεργή σχέση εμφανίζεται ως διάστικτη γραμμή. (Η σχέση είναι ανενεργή, επειδή υπάρχει ήδη μια έμμεση σχέση μεταξύ των δύο στηλών.)
-
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Σήμανση ως ενεργού.
Σημείωση: Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη σχέση μόνο εάν καμία άλλη σχέση δεν συσχετίζει τους δύο πίνακες. Εάν οι πίνακες σχετίζονται ήδη, αλλά θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο σχετίζονται, πρέπει να επισημάνετε την τρέχουσα σχέση ως ανενεργή και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε τη νέα.
Τακτοποίηση πινάκων στην προβολή διαγράμματος
Για να δείτε όλους τους πίνακες στην οθόνη, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσαρμογή στην οθόνη στην επάνω δεξιά γωνία της προβολής διαγράμματος.
Για να οργανώσετε μια άνετη προβολή, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου Μεταφορά στο ζουμ , την εικόνα Minimap και σύρετε τους πίνακες στη διάταξη που προτιμάτε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης και τον τροχό του ποντικιού σας για να κάνετε κύλιση στην οθόνη.
