Η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Planner επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα σας να συνεργάζεστε και να συμμετέχετε με άτομα εκτός του οργανισμού σας, παραχωρώντας τους πρόσβαση για προβολή και αλληλεπίδραση με το σχέδιό σας. Οι χρήστες-επισκέπτες μπορούν να δημιουργούν και να διαγράφουν κάδους και εργασίες, να επεξεργάζονται πεδία εργασιών και να επεξεργάζονται το όνομα του σχεδίου. Εάν εκχωρήσετε στον χρήστη-επισκέπτη πρόσθετα δικαιώματα, μπορεί επίσης να επισυνάψει ένα αρχείο ή μια σύνδεση σε μια εργασία. Οι χρήστες-επισκέπτες θα λάβουν επίσης ορισμένες από τις ειδοποιήσεις που σχετίζονται με το πρόγραμμά σας.
Σημείωση: Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Planner για αναθέσεις εργασιών δεν υποστηρίζονται για τους χρήστες-επισκέπτες.
Πώς λειτουργεί
Planner βασίζεται στη δυνατότητα πρόσβασης επισκέπτη των ομάδων Microsoft 365. Εάν Ομάδες του Microsoft 365 η πρόσβαση επισκέπτη είναι απενεργοποιημένη, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε χρήστες-επισκέπτες στα προγράμματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση επισκέπτη στις ομάδες του Microsoft 365.
-
Βήμα 1 Ο κάτοχος μιας ομάδας προσθέτει έναν επισκέπτη στην ομάδα.
Σημείωση: Για να βρείτε την ομάδα που σχετίζεται με ένα σχέδιο, μεταβείτε στο outlook.com και, στο παράθυρο Φάκελοι , κάντε κύλιση προς τα κάτω στο φάκελο Ομάδες και βρείτε το όνομα του σχεδίου σας.
-
Βήμα 2 Ο προσκεκλημένος επισκέπτης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής από την ομάδα. Εάν δεν έχει ήδη λογαριασμό επισκέπτη στον οργανισμό, πρέπει να αποδεχτεί αυτήν την πρόσκληση για να δημιουργήσει έναν. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής, στην περιοχή Ανάγνωση αρχείων ομάδας, επιλέξτε τη σύνδεση Αρχεία access και ακολουθώντας τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό επισκέπτη.
-
Βήμα 3 Για να αποκτήσουν πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα, οι επισκέπτες πρέπει είτε να χρησιμοποιήσουν μια διεύθυνση URL συγκεκριμένου προγράμματος είτε να μεταβούν https://tasks.office.com/[όνομα_οργανισμού]. Μπορείτε να βρείτε το όνομα τομέα του οργανισμού στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε χρήστη που δεν είναι επισκέπτης. για παράδειγμα: nonguestuser@organizationdomainname.com. Η γενική διεύθυνση URL του Planner, https://tasks.office.com/, μεταφέρει τους χρήστες που δεν είναι επισκέπτες Microsoft 365 στο Planner, αλλά δεν θα γνωρίζει από το όνομα χρήστη-επισκέπτη σε ποιον οργανισμό θέλουν να συνδεθούν.
-
Βήμα 4 Ο επισκέπτης μπορεί να αποχωρήσει από το πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας μια σύνδεση στο κάτω μέρος κάθε πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου.
Δικαιώματα
Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι κάτοχοι ομάδων, τα μέλη του σχεδίου και οι επισκέπτες.
|
Εργασία |
Κάτοχοι και μέλη που δεν ανήκουν στους επισκέπτες |
Μέλη χρηστών-επισκεπτών |
|---|---|---|
|
Δημιουργία εργασιών και κάδων |
Ναι |
Ναι |
|
Επεξεργασία πεδίων εργασίας |
Ναι |
Ναι |
|
Επισύναψη αρχείου ή σύνδεσης σε εργασίες |
Ναι |
Ναι. Ωστόσο, ένας διαχειριστής πρέπει να το επιτρέψει μέσω των ρυθμίσεων Ομάδες του Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Να επιτρέπεται η προσθήκη επισκεπτών σε όλες τις ομάδες του Microsoft 365. |
|
Πρόσκληση χρηστών-επισκεπτών |
Ναι |
Όχι |
|
Σχόλια σε εργασία |
Ναι |
Ναι |
|
Δημιουργία σχεδίου |
Ναι |
Ναι |
|
Διαγραφή δημόσιου σχεδίου |
Ναι |
Όχι |
|
Διαγραφή ιδιωτικού σχεδίου |
Ναι. Μόνο κάτοχοι ομάδας. |
Όχι |
|
Προσθήκη μελών σε δημόσιο σχέδιο |
Ναι |
Όχι |
|
Προσθήκη μελών σε ιδιωτικό σχέδιο |
Ναι. Μόνο κάτοχοι ομάδας. |
Όχι |
|
Επεξεργασία ονόματος σχεδίου |
Ναι |
Ναι |
|
Επεξεργασία ρυθμίσεων δημόσιου σχεδίου |
Ναι |
Όχι |
|
Επεξεργασία ρυθμίσεων ιδιωτικού σχεδίου |
Ναι. Μόνο κάτοχοι ομάδας. |
Όχι |
|
Προβολή δημόσιων σχεδίων |
Ναι |
Ναι |
|
Συμμετοχή σε δημόσια σχέδια |
Ναι |
Όχι |
