Κατά τον προγραμματισμό ηλεκτρονικών συσκέψεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές σύσκεψης για να προσδιορίσετε ποιος θα πρέπει να περιμένει στο λόμπι πριν εισαχθεί στη σύσκεψη, οι οποίοι θα πρέπει να έχουν προνόμια παρουσιαστή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης και το επίπεδο συμμετοχής που επιτρέπεται για τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Εάν προγραμματίζετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη με άτομα εκτός της εταιρείας σας ή εάν αναμένεται ότι οι πληροφορίες της σύσκεψης θα κοινοποιηθούν με μεγάλο αριθμό ατόμων, συνιστάται να αλλάξετε την επιλογή "αυτά τα άτομα δεν χρειάζεται να περιμένουν στο λόμπι" από " Οποιοσδήποτε (χωρίς περιορισμούς) "σε" οποιονδήποτε από τον οργανισμό μου ", προκειμένου ο παρουσιαστής να μπορεί να συγκρατήσει τους χρήστες που έχουν εισαχθεί στη σύσκεψη.
Σημείωση: Αυτές οι επιλογές ισχύουν για τους χρήστες που συμμετέχουν σε μια ηλεκτρονική σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Skype για επιχειρήσεις ή την κλήση χρησιμοποιώντας τα τηλέφωνά τους.
Πού μπορώ να ορίσω επιλογές για την ηλεκτρονική σύσκεψη;
Ξεκινήστε από το Outlook
-
Από το ημερολόγιο του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη Skype.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές σύσκεψης.
Αυτά τα άτομα δεν χρειάζεται να περιμένουν στο χώρο αναμονής
Ο χώρος αναμονής είναι ένας εικονικός χώρος όπου οι συμμετέχοντες περιμένουν για να γίνουν δεκτοί στη σύσκεψη. Οι επιλογές είναι:
|
Άτομα με δυνατότητα απευθείας συμμετοχής |
Τι συμβαίνει |
Προτείνεται όταν… |
|---|---|---|
|
Μόνο εγώ, ο διοργανωτής της σύσκεψης |
Είστε το μόνο άτομο με δυνατότητα απευθείας συμμετοχής στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι πρέπει να περιμένουν έως ότου γίνουν αποδεκτοί. |
Έχετε μια σύσκεψη με υψηλό επίπεδο ασφάλειας και εμπιστευτικές πληροφορίες. |
|
Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου |
Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι πρέπει να περιμένουν έως ότου γίνουν αποδεκτοί. |
Συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες και θέλετε να επιτρέψετε τη συμμετοχή μόνο σε συγκεκριμένα άτομα. |
|
Οποιοσδήποτε από την εταιρεία μου |
Όλα τα άτομα της εταιρείας σας μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη, ακόμα και αν δεν έχουν προσκληθεί. |
Δεν έχετε εξωτερικούς συμμετέχοντες και δεν συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες. |
|
Οποιοσδήποτε (χωρίς περιορισμούς) (Προεπιλεγμένη επιλογή) |
Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη σύνδεση της σύσκεψης συμμετέχουν απευθείας σε αυτήν. |
Προσκαλείτε εξωτερικούς συμμετέχοντες και δεν συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες. |
Οι λογαριασμοί πόρων, όπως οι αίθουσες συσκέψεων, οι αίθουσες διασκέψεων και οι λογαριασμοί συστήματος έχουν μια ελαφρώς διαφορετική συμπεριφορά για τις επιλογές του λόμπι.
|
Επιλογή |
Τι συμβαίνει |
|---|---|
|
Μόνο εγώ, ο διοργανωτής της σύσκεψης |
Οι λογαριασμοί πόρων πρέπει να περιμένουν στο λόμπι μέχρι να γίνουν δεκτοί. |
|
Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου |
Οι λογαριασμοί πόρων πρέπει να περιμένουν στο λόμπι μέχρι να γίνουν δεκτοί. |
|
Οποιοσδήποτε από την εταιρεία μου |
Οι λογαριασμοί πόρων πρέπει να περιμένουν στο λόμπι μέχρι να γίνουν δεκτοί. |
|
Οποιοσδήποτε (χωρίς περιορισμούς) |
Οι λογαριασμοί πόρων εισέρχονται απευθείας στη σύσκεψη. |
Ποιος είναι παρουσιαστής;
Οι επιλογές παρουσιαστή ελέγχουν σε ποιους συμμετέχοντες παρέχονται αυτόματα δικαιώματα παρουσιαστή, όταν προγραμματίζετε τη σύσκεψη. Επίσης, οι παρουσιαστές μπορούν να επιτρέψουν στα άτομα που περιμένουν στο χώρο αναμονής τη συμμετοχή στη σύσκεψη. Στον παρακάτω πίνακα περιγράφεται αναλυτικά κάθε μία από αυτές τις επιλογές.
|
Επιλογή παρουσιαστή |
Ποιος είναι παρουσιαστής |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|---|---|---|
|
Μόνο εγώ, ο διοργανωτής της σύσκεψης |
Μόνο το άτομο που προγραμματίζει τις συσκέψεις. |
Για παρουσιάσεις όπου οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενο της σύσκεψης. (Μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετους παρουσιαστές στη διάρκεια της σύσκεψης.) |
|
Τα άτομα που επιλέγω |
Εσείς και οι συμμετέχοντες που επιλέγετε. |
Για παρουσιάσεις με περισσότερους από έναν παρουσιαστές. |
|
Οποιοσδήποτε από την εταιρεία μου (Προεπιλεγμένη επιλογή) |
Όλα τα άτομα που προσκαλείτε τα οποία έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας. |
Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας, όπου όλοι οι συμμετέχοντες εργάζονται στην εταιρεία σας και μπορούν να κάνουν κοινή χρήση και να τροποποιούν το περιεχόμενο της σύσκεψης. |
|
Οποιοσδήποτε (χωρίς περιορισμούς) |
Όλα τα άτομα που προσκαλείτε. |
Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας με άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό στο δίκτυό σας. |
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή παρουσιαστών για να προσδιορίσετε ποιος από τους προσκεκλημένους σας θα είναι συμμετέχων ή παρουσιαστής. Πρέπει να έχετε ήδη προσθέσει προσκεκλημένους στην πρόσκληση σε σύσκεψη για να δείτε ονόματα σε αυτήν τη λίστα.
Θέλετε να περιορίσετε τη συμμετοχή;
Η συμμετοχή σε μια Skype για επιχειρήσεις σύσκεψη περιλαμβάνει την αποστολή και λήψη άμεσων μηνυμάτων, την ομιλία ή την παρακολούθηση βίντεο. Οι επιλογές συμμετοχής επηρεάζουν μόνο τους συμμετέχοντες. Δεν μπορείτε να επιτρέψετε τη συμμετοχή ορισμένων συμμετεχόντων και όχι άλλων. Εάν θέλετε κάποιος να συμμετάσχει στη σύσκεψη, κάντε τον παρουσιαστή.
|
Επιλογή |
Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση |
|
|---|---|---|
|
Απενεργοποίηση IM |
Όταν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να στέλνουν ή να λαμβάνουν άμεσα μηνύματα κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. |
|
|
Σίγαση όλων των συμμετεχόντων |
Όταν οι παρουσιαστές θέλουν να παρουσιάσουν χωρίς να λαμβάνουν ερωτήσεις από το ακροατήριο. |
|
|
Αποκλεισμός βίντεο παρευρισκομένων |
Όταν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να βλέπουν το βίντεο που παρουσιάζεται. |
Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση των ήχων ειδοποίησης
Εάν δεν θέλετε να ακούσετε ένα ηχητικό σήμα ή έναν κτύπο όταν τα άτομα συμμετέχουν ή αποχωρούν από μια σύσκεψη, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους ήχους ειδοποίησης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Καθορισμός επιλογών ήχων κουδουνίσματος και ήχων.
Δείτε επίσης
Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις
Ρύθμιση σύσκεψης Skype για επιχειρήσεις στο Outlook
Έναρξη κλήσης διάσκεψης στο Skype για επιχειρήσεις
Ρύθμιση διάσκεψης ήχου για το Skype για επιχειρηματικούς και το Microsoft teams
Αριθμοί τηλεφώνου για τη διάσκεψη ήχου στο Skype για ηλεκτρονικές συναλλαγές
Καθορισμός επιλογών σύσκεψης του Skype για επαγγελματικούς λόγους
