Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να διανείμετε σημειώσεις ακροατηρίου ή αρχεία στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, όπως ένα αντίγραφο της παρουσίασης που κοινοποιείτε ή ένα έγγραφο που πρέπει να αναθεωρήσουν. Μπορείτε να αποστείλετε τα αρχεία απευθείας στη σύσκεψη εκ των προτέρων και οι συμμετέχοντες θα μπορούν να τα κατεβάσουν στον υπολογιστή τους.
Αυτό μπορεί να γίνει αμέσως μόλις προγραμματίσετε τη σύσκεψη. Απλώς πραγματοποιήστε είσοδο στη σύσκεψή σας και προσθέστε τις σημειώσεις ακροατηρίου.
Σημειώσεις:
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άλλες επιλογές παρουσίασης και Lync δυνατότητες της αίθουσας συσκέψεων, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών για τον ήχο, το βίντεο, τους συμμετέχοντες και τις διατάξεις, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στην αίθουσα συσκέψεων του Lync ή λεπτομέρειες σχετικά με την αίθουσα συσκέψεων για Office 365 χρήστες.
-
Αν θέλετε να παρουσιάσετε διαφάνειες του PowerPoint, θα πρέπει να αποστείλετε την παρουσίασή σας με διαφορετικό τρόπο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό οποιαδήποτε στιγμή αφού προγραμματίσετε τη σύσκεψη, όπως γίνεται και με τις σημειώσεις ακροατηρίου. Η αποστολή της παρουσίασης εκ των προτέρων σας επιτρέπει να εστιάσετε στη σύσκεψη αμέσως μόλις συνδεθούν οι συμμετέχοντες. Ανατρέξτε στο θέμα Παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint σε σύσκεψη του Lync.
Επισύναψη αρχείου στη σύσκεψη
-
Καταδείξτε το εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη) και κάντε κλικ στην καρτέλα ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένου και στείλτε το αρχείο.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Διαχείριση συνημμένων > Δικαιώματα, για να επιλέξετε ποιος μπορεί να κάνει λήψη του αρχείου ή να το καταργήσει.
Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να κάνουν λήψη του αρχείου από το μενού παρουσίασης στην καρτέλα Συνημμένα.
