Εισαγωγή στην αίθουσα συσκέψεων Lync

Στοιχεία ελέγχου ήχου

Το πρώτο πράγμα που θέλετε να ελέγξετε είναι τα στοιχεία ελέγχου ήχου, τα οποία μπορείτε να βρείτε αν τοποθετήσετε το δείκτη στο εικονίδιο τηλεφώνου/μικροφώνου. Εδώ μπορείτε να κάνετε σίγαση του ήχου σας, να θέσετε τον ήχο σε αναμονή, να αλλάξετε συσκευές ή να μεταφερθείτε σε άλλον αριθμό.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Ρύθμιση, δοκιμή και αντιμετώπιση προβλημάτων ήχου του Lync

Χρήση ήχου σε σύσκεψη του Lync

Στοιχεία ελέγχου βίντεο

Η προσθήκη βίντεο στη σύσκεψη μπορεί να βελτιώσει την εμπειρία σας και να ενισχύσει την αλληλεπίδραση των χρηστών, ακριβώς όπως και μια κανονική σύσκεψη πρόσωπο με πρόσωπο.

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι η κάμερα είναι συνδεδεμένη και έχει ρυθμιστεί. Στη συνέχεια, καταδείξτε το εικονίδιο της κάμερας για να δείτε μια προεπισκόπηση και να ξεκινήσετε το βίντεό σας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα άρθρα:

Ρύθμιση και αντιμετώπιση προβλημάτων βίντεο στο Lync

Χρήση βίντεο σε σύσκεψη του Lync

Στοιχεία ελέγχου παρουσίασης

Εάν κάνετε παρουσίαση στη σύσκεψη, καταδείξτε την παρουσίαση (εικονίδιο οθόνης) και ορίστε μία από τις παρακάτω επιλογές:

• Κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος στο Lync

• Αποστολή διαφανειών του PowerPoint

• Πίνακας για ad hoc συνεργασία

• Επισύναψη αρχείου για λήψη από τους χρήστες

• Εκκίνηση της "Διαχείρισης ερωτήσεων/απαντήσεων"

Ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τους συμμετέχοντες

Στο μενού άτομα, εμφανίζεται μια λίστα με τους συμμετέχοντες και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις κάρτες επαφής εάν κάνετε δεξί κλικ στα ονόματα. Αν είστε ο παρουσιαστής, θα έχετε πρόσβαση σε άλλα στοιχεία ελέγχου, όπως η σίγαση του ακροατηρίου ή η πρόσκληση περισσότερων ατόμων.

Καταδείξτε το εικονίδιο των ατόμων για να διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες μεμονωμένα ή ως ομάδα:

• Κάντε κλικ στο στοιχείο Πρόσκληση περισσότερων ατόμων για να προσθέσετε επιπλέον συμμετέχοντες. Μπορείτε να προσκαλέσετε κάποιον επιλέγοντάς τον από τη λίστα ή με αριθμό τηλεφώνου.

Απλώς πληκτρολογήστε έναν αριθμό και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Lync καλεί το άτομο και το προσθέτει στη σύσκεψη.

• Στην περιοχή της καρτέλας Συμμετέχοντες, κάντε δεξί κλικ στο όνομα ενός ατόμου και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για σίγαση, διακοπή σίγασης, ορισμό παρουσιαστή/συμμετέχοντα ή κατάργηση από τη σύσκεψη.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενέργειες και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε μια επιλογή:

  • Σίγαση ακροατηρίου, για να αποκλείσετε το θόρυβο παρασκηνίου.

  • Δεν υπάρχουν άμεσα μηνύματα σύσκεψης για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα άμεσα μηνύματα.

  • Χωρίς βίντεο παρευρισκομένων, για να αποκλείσετε την έναρξη του βίντεο από τους συμμετέχοντες.

  • Απόκρυψη ονομάτων, για να αποκρύψετε τα ονόματα στις εικόνες.

  • Να γίνουν όλοι συμμετέχοντες, εάν έχετε πάρα πολλούς παρουσιαστές.

  • Πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για αποστολή προσκλήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε επιπλέον άτομα.

Επιλογή διάταξης

Ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη προβολή περιεχομένου, παρουσιαστή ή συμμετέχοντες.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή μιας διάταξης στην κάτω δεξιά πλευρά της σύσκεψης:

• Προβολή συλλογής, εμφανίζει τις εικόνες όλων των συμμετεχόντων ή βίντεο, καθώς και περιεχόμενο της σύσκεψης.

• Προβολή ομιλητή, εμφανίζει την εικόνα ή το βίντεο του παρουσιαστή στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της σύσκεψης, καθώς και περιεχόμενο της σύσκεψης.

• Προβολή περιεχομένου, εμφανίζει μόνο το περιεχόμενο του περιεχομένου.

• Συμπαγής προβολή, εμφανίζει τα πλακίδια των φωτογραφιών των συμμετεχόντων σε ένα συμπαγές παράθυρο.

Περισσότερες επιλογές (…)

Το μενού Περισσότερες επιλογές περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη σύσκεψη, όπως τη σύνδεση της σύσκεψης, τους αριθμούς ήχου και το μενού "Βοήθεια". Εάν είστε ο παρουσιαστής, θα δείτε επίσης τις επιλογές για διαχείριση της σύσκεψης (εγγραφή, επιλογές σύσκεψης και λήξη της σύσκεψης).

• Έναρξη εγγραφής: Ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή και αναπαραγωγή σύσκεψης Lync για περισσότερες πληροφορίες.

• Διαχείριση εγγραφών: Σάς επιτρέπει να κοινοποιήσετε, να μετονομάσετε ή να διαγράψετε μια εγγραφή. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εγγραφής του Lync για περισσότερες πληροφορίες.

• Μέγεθος εμφάνισης του κειμένου των άμεσων μηνυμάτων: Σάς επιτρέπει να επιλέξετε το μέγεθος του κειμένου των άμεσων μηνυμάτων στη σύσκεψη.

• Πληροφορίες εγγραφής σύσκεψης: Περιλαμβάνει τη σύνδεση της σύσκεψης, τους αριθμούς ήχου, το αναγνωριστικό διάσκεψης και το όνομα του διοργανωτή. Μπορείτε να αντιγράψετε τις πληροφορίες και να τις στείλετε σε κάποιον άλλο που μπορεί να θέλετε να συμμετάσχει.

• Lync επιλογές σύσκεψης : σας επιτρέπει να αλλάξετε τις επιλογές της σύσκεψης, όπως το χώρο αναμονής, τα δικαιώματα παρουσίασης και σχολίων.

• Λήξη της σύσκεψης: Κλείνει το παράθυρο και αποσυνδέει τους πάντες από τη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων και των συμμετεχόντων που καλέσατε.

• Lync Βοήθεια: ανοίγει το παράθυρο βοήθειας Lync. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές, ή να αναζητήσετε ένα θέμα βοήθειας.

Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM)

Μια ωραία δυνατότητα των συσκέψεων Lync είναι η δυνατότητα αποστολής άμεσων μηνυμάτων σε όλους όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη. Μπορείτε να καταδείξετε το εικονίδιο IM για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να αγκυρώσετε το παράθυρο στη σύσκεψη.

Όταν αγκυρώσετε το παράθυρο, θα δείτε περισσότερες επιλογές όπως η επιλογή γραμματοσειρών ή η προσθήκη γελαστών προσώπων. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο παράθυρο άμεσων μηνυμάτων για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές.

Μην ξεχνάτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να δουν όλα τα άμεσα μηνύματα. Εάν θέλετε να στείλετε σε κάποιον ένα ιδιωτικό μήνυμα, μεταβείτε στο μενού ατόμων, κάντε δεξί κλικ σε ένα όνομα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.