Παρουσίαση διαφανειών του PowerPoint σε σύσκεψη του Lync

Αποστολή παρουσίασης PowerPoint

Καλό είναι να στείλετε την παρουσίασή σας εκ των προτέρων και να εξασκηθείτε με τα εργαλεία παρουσίασης, ώστε να είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση τους στη σύσκεψη.

1. Καταδείξτε το εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη) και κάντε κλικ στο στοιχείο PowerPoint.

2. Βρείτε την παρουσίασή σας και κάντε διπλό κλικ για αποστολή στη σύσκεψη.
   

1. Για να μετακινήσετε τις διαφάνειες, χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος της σύσκεψης ή τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις Μικρογραφίες.

2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Σημειώσεις, για να δείτε τις σημειώσεις παρουσιαστή σας (που είναι ορατές μόνο σε εσάς).

3. Αν μια διαφάνεια περιέχει βίντεο, καταδείξτε τη διαφάνεια για να εμφανίσετε τα στοιχεία ελέγχου του βίντεο, όπως Αναπαραγωγή, Παύση ή Διακοπή. Ο ήχος αναπαράγεται για τους συμμετέχοντες που χρησιμοποίησαν ήχο μέσω υπολογιστή κατά τη συμμετοχή.

1. Οι κινήσεις στις διαφάνειες αναπαράγονται όπως ακριβώς και έξω από το Lync Σύσκεψη.

2. Πατήστε F5 στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε σε προβολή πλήρους οθόνης και το πλήκτρο Esc για να επιστρέψετε σε κανονική προβολή.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Σχόλια στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας, για να εμφανίσετε τα εργαλεία και να εφαρμόσετε σχεδίαση, σφραγίδα, επισήμανση κ.ο.κ. Δείτε τη συνέχεια αυτού του άρθρου για περισσότερες πληροφορίες.

Χρήση των εργαλείων σχολιασμού

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχολιασμού, μπορείτε να εστιάσετε οπτικά σε διάφορα σημεία της παρουσίασής σας ή να ανταλλάξετε ιδέες με τους συμμετέχοντες. Ο σχολιασμός μιας παρουσίασης δεν αλλάζει το ίδιο το αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο με τα σχόλια, αν θέλετε.

Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνόλου εργαλείων Σχόλια στην επάνω δεξιά πλευρά της διαφάνειας του PowerPoint, για να εμφανίσετε τα εργαλεία.

• Εργαλείο δείκτη: ένας εικονικός δείκτης λέιζερ. Σύρετε το δείκτη κατά μήκος της διαφάνειας.

• Επιλέξτε και πληκτρολογήστε: επιλέγει μια περιοχή όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε, να αλλάξετε γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος.

• Πένα: σχεδιάζει ελεύθερα.

• Επισήμανση: επισημαίνει μια συγκεκριμένη περιοχή της τρέχουσας διαφάνειας.

• Γόμα: καταργεί ένα συγκεκριμένο σχόλιο που επιλέξατε.

• Σφραγίδα: εισάγει μια σφραγίδα στη διαφάνεια που εμφανίζεται: Βέλος, Έλεγχος ή X.

• Σχήμα: σχεδιάζει σχήματα όπως γραμμές, βέλη, τετράγωνα.

• Εισαγωγή εικόνας: εισάγει μια εικόνα στη διαφάνεια από τον υπολογιστή σας.

• Διαγραφή επιλεγμένων σχολίων: καταργεί τα σχόλια που έχετε επιλέξει.

• Περισσότερες επιλογές: παρέχει επιλογές για την επιλογή του σχολίου, αναίρεση, επανάληψη, αντιγραφή, αποκοπή, επικόλληση, επικόλληση ως εικόνας, Αποθήκευση ως και Αποστολή στο OneNote.

Επιλογή των ατόμων που μπορούν να κάνουν λήψη της παρουσίασής σας

Για να διατηρήσετε την εστίαση στο θέμα της παρουσίασης και να αποφύγετε τους περισπασμούς, μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση για λήψη της παρουσίασής σας. Κατόπιν, στο τέλος της σύσκεψης, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές ώστε να επιτρέψετε στο ακροατήριο να κάνει λήψη των διαφανειών για να τις προβάλει αργότερα.

1. Αφού στείλετε την παρουσίαση στη σύσκεψη, καταδείξτε το εικονίδιο παρουσίασης και κάντε κλικ στο στοιχείο Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης.

2. Κάντε κλικ στο μενού Δικαιώματα και ορίστε μια επιλογή:

3. Διοργανωτής Μόνο το άτομο που προγραμμάτισε τη σύσκεψη μπορεί να κάνει λήψη της παρουσίασης.

4. Παρουσιαστές Οποιοσδήποτε από τους παρουσιαστές της σύσκεψης μπορεί να κάνει λήψη της παρουσίασης.

5. Όλους Οποιοσδήποτε στη σύσκεψη μπορεί να κάνει λήψη της παρουσίασης στον υπολογιστή του.

Λήψη της παρουσίασης

Οι συμμετέχοντες, που έχουν δικαίωμα να κάνουν λήψη της παρουσίασης, μπορούν να αποθηκεύσουν το αρχείο στον υπολογιστή τους.

1. Καταδείξτε το εικονίδιο παρουσίασης (οθόνη).

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση περιεχομένου με δυνατότητα παρουσίασης.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και κατόπιν στην επιλογή Αποθήκευση ως ή Αποθήκευση με σχόλια.

Επιλογή των ατόμων που μπορούν να προβάλουν την παρουσίασή σας ιδιωτικά

Αν δεν θέλετε οι συμμετέχοντες να προβάλουν τις επόμενες διαφάνειες της παρουσίασης, μπορείτε να τους κλειδώσετε στην προβολή σας. Λάβετε υπόψη ότι οι άλλοι συμμετέχοντες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να δουν τις επόμενες διαφάνειες της παρουσίασης.

1. Στην αίθουσα σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Lync Επιλογές σύσκεψης.

   

2. Επιλέξτε τα δικαιώματα στα σχόλια και τις επιλογές προβολής:

   • Ποιος μπορεί να προσθέτει σχόλια στις παρουσιάσεις του PowerPoint;

   • Ποιος μπορεί να βλέπει περιεχόμενο μόνος του;

Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε οι συμμετέχοντές σας να έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν την παρουσίαση μόνοι τους, χωρίς να διακόπτουν τη σύσκεψή σας. Αυτή η επιλογή είναι επίσης κατάλληλη για άλλους παρουσιαστές που ενδεχομένως να θέλουν να μεταβούν σε κάποια διαφάνεια που πρόκειται να παρουσιάσουν και η οποία βρίσκεται μετά την τρέχουσα διαφάνεια.

Προβολή ιδιωτικά ή ανάληψη ελέγχου παρουσιαστή

Σε μια σύσκεψη, οι παρουσιαστές μπορούν να παρουσιάζουν τις διαφάνειες εναλλάξ. Ενώ κάποιος κάνει παρουσίαση, κάποιος άλλος μπορεί να προχωρήσει σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια και κατόπιν να επιστρέψει στην τρέχουσα προβολή.

1. Για ιδιωτική προβολή των διαφανειών, κάντε κλικ στα βέλη στο κάτω μέρος της σύσκεψης για να μετακινηθείτε στις διαφάνειες. Αυτό δεν θα διακόψει τη σύσκεψη και θα ειδοποιηθείτε ότι προβάλλετε τη σύσκεψη ιδιωτικά.

2. Για να επιστρέψετε στην τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιστροφή στην προβολή παρουσιαστή για να συγχρονίσετε την προβολή σας με τον ενεργό παρουσιαστή.
   
   
   

3. Για να κάνετε παρουσίαση, κάντε κλικ στην επιλογή Να γίνει παρουσιαστής για να αναλάβετε τον έλεγχο της παρουσίασης. Λάβετε υπόψη ότι η σύσκεψη αλλάζει αυτόματα στην προβολή σας.

4. Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίασή σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Διακοπή παρουσίασης.