Επικύρωση δεδομένων κελιού

1. Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

2. Επιλέξτε Δεδομένα >Επικύρωση δεδομένων.
   

3. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις , στην περιοχή Αποδοχή, ενεργοποιήστε μια επιλογή:

   • Ακέραιος αριθμός - για να περιορίσετε τη στήλη ώστε να δέχεται μόνο ακέραιους αριθμούς.

   • Δεκαδικός - για αποδοχή δεκαδικών αριθμών.

   • Λίστα - για να επιλέξετε δεδομένα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

   • Ημερομηνία - για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο ημερομηνία.

   • Ώρα - για να περιορίσετε το κελί ώστε να δέχεται μόνο χρόνο.

   • Μήκος κειμένου - για να περιορίσετε το μήκος του κειμένου.

   • Προσαρμογή – για προσαρμοσμένο τύπο.

4. Στην περιοχή Δεδομένα, επιλέξτε μια συνθήκη:

   • Μεταξύ

   • δεν είναι μεταξύ

   • ίσο με

   • δεν ισούται με

   • μεγαλύτερο από

   • μικρότερο από

   • μεγαλύτερο ή ίσο

   • μικρότερο ή ίσο του

5. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις , στην περιοχή Αποδοχή, ενεργοποιήστε μια επιλογή:

6. Ορίστε τις άλλες απαιτούμενες τιμές, ανάλογα με το τι επιλέξατε για το στοιχείο Επιτρέπεται και Δεδομένα.
   Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε μεταξύ, επιλέξτε τις τιμές Ελάχιστη: και Μέγιστη: για τα κελιά.

7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη κενών κενών κενών χώρων, εάν θέλετε να παραβλέψετε τα κενά διαστήματα.

8. Εάν θέλετε να προσθέσετε τίτλο και μήνυμα για τον κανόνα σας, επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα εισαγωγής και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν τίτλο και ένα μήνυμα εισαγωγής.

9. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν το κελί είναι επιλεγμένο , για να εμφανίζεται το μήνυμα όταν ο χρήστης επιλέγει ή τοποθετεί το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα επιλεγμένα κελιά.

10. Επιλέξτε OK.

    Τώρα, εάν ο χρήστης προσπαθήσει να εισαγάγει μια τιμή που δεν είναι έγκυρη, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με το μήνυμα "Αυτή η τιμή δεν συμφωνεί με τους περιορισμούς επικύρωσης δεδομένων για αυτό το κελί".

Θέλετε περισσότερα;

Εφαρμογή επικύρωσης δεδομένων σε κελιά