Η κάρτα προφίλ σας διευκολύνει τα άτομα στον οργανισμό σας (συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών επισκεπτών) να έχουν γρήγορα μια επισκόπηση της κατάστασης σύνδεσης, την επόμενη διαθέσιμη ώρα για συσκέψεις, εργάσιμες ώρες, τοπική ώρα και τοποθεσία εργασίας (απομακρυσμένο, γραφείο ή εργασία από ένα συγκεκριμένο κτίριο).
Ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης της διαθεσιμότητας σε μια κάρτα προφίλ:
-
Την κατάσταση του Teams σας.
Σημείωση: Εάν η κατάστασή σας στο Teams έχει οριστεί σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" ή "Επιστρέφω αμέσως", η κατάστασή σας θα εμφανίζει πότε είδατε για τελευταία φορά στο Internet. Για παράδειγμα, "Τελευταία ένδειξη πριν από 5 λεπτά".
-
Επόμενη διαθέσιμη ώρα για να συναντηθείτε σύμφωνα με τις προγραμματισμένες συσκέψεις σας στο Outlook ή το Teams.
-
Ώρες εργασίας σύμφωνα με τις εργάσιμες ώρες που έχετε ορίσει στο Outlook. Οι ώρες εμφανίζονται σύμφωνα με τη ζώνη ώρας του θεατή.
Σημειώσεις:
-
Εάν οι εργάσιμες ώρες σας διαιρούνται σε χρονικά διαστήματα, μόνο το τρέχον χρονικό διάστημα θα εμφανιστεί στην κάρτα προφίλ σας.
-
Εάν υπάρχουν κενά στα χρονικά διαστήματα, το επόμενο διάστημα θα εμφανιστεί στην κάρτα προφίλ σας.
-
Το τελευταίο χρονικό διάστημα εργάσιμης ώρας θα συνεχίσει να εμφανίζεται στο προφίλ σας μέχρι το τέλος της ημέρας του ημερολογίου, ακόμη και μετά τη λήξη του χρονικού διαστήματος.
-
-
Τοπική ώρα σύμφωνα με τη ρύθμιση ζώνης ώρας του κατόχου της κάρτας στο Outlook.
-
Θέση εργασίας όπως έχει οριστεί στο Outlook ή το Teams. Για παράδειγμα:
-
Στο γραφείο (από το πρόγραμμα εργασίας "Ημερολόγιο" στο Outlook)
-
Προγραμματισμένο στο Office (από το πρόγραμμα εργασίας "Ημερολόγιο" στο Outlook)
-
Προγραμματισμένη δημιουργία 32 (από το πρόγραμμα εργασίας ημερολογίου στο Outlook)
-
Εργασία από το κτίριο 34 (από το Teams)
-
Εργαστείτε από απόσταση (από το Teams ή από το πρόγραμμα εργασίας του Ημερολογίου σας στο Outlook).
-
Σημαντικό:
-
Εάν ορίσετε την τοποθεσία του γραφείου σας χρησιμοποιώντας τις περιοδικές ώρες εργασίας και τη ρύθμιση τοποθεσίας στο Outlook, η θέση σας θα εμφανίσει την ένδειξη Προγραμματισμένη σε.
-
Εάν ορίσετε την τοποθεσία του γραφείου σας για την ημέρα χρησιμοποιώντας το Teams, η θέση σας θα εμφανίζει την ένδειξη Εργασία από.
-
Η θέση απομακρυσμένης εργασίας θα εμφανίζεται πάντα ως Εργασία από απόσταση.
-
Εάν χρησιμοποιείτε τόσο το Teams όσο και το Outlook για να ορίσετε την τοποθεσία σας, θα έχει προτεραιότητα η πιο πρόσφατη ενημέρωση.
-
Όταν ορίζετε την τοποθεσία σας για την ημέρα, αυτή θα αντικαταστήσει οποιαδήποτε τοποθεσία είχε οριστεί προηγουμένως. Στη συνέχεια, η κάρτα προφίλ σας θα εμφανίσει την πιο πρόσφατη ενημέρωση τοποθεσίας ως την τρέχουσα τοποθεσία σας.
Σημείωση: Οι πληροφορίες τοποθεσίας στην κάρτα προφίλ εμφανίζονται μόνο κατά τις εργάσιμες ώρες του κατόχου της κάρτας, όπως ορίζεται στο Outlook.
Μπορείτε να διαχειριστείτε την τοποθεσία εργασίας σας στο Outlook ή το Teams.
Αλλαγή των πληροφοριών διαθεσιμότητας
-
Το Teams θα ορίσει αυτόματα την κατάσταση σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν βρίσκεστε σε μια κλήση. Για να το ορίσετε ρητά μόνοι σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της κατάστασής σας στο Teams.
-
Για να αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας σας ("Εργασία από απόσταση", "Στο γραφείο" ή "Εργασία σε ένα συγκεκριμένο κτίριο") στο Teams, ανατρέξτε στο θέμα Ορισμός της θέσης εργασίας σας στο Microsoft Teams.
-
Για να αλλάξετε τη θέση εργασίας σας ("Εργασία από απόσταση", "Στο γραφείο" ή "Εργασία σε συγκεκριμένο κτίριο") ή/και ώρες εργασίας στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ώρες εργασίας στο Outlook.
Σημείωση: Μπορεί να χρειαστούν έως και 12 ώρες για να εμφανιστούν οι αλλαγές του Outlook στις κάρτες προφίλ.
-
Για να αλλάξετε τη ζώνη ώρας σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη, κατάργηση ή αλλαγή ζωνών ώρας.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί η κάρτα προφίλ μου δείχνει ότι είμαι απασχολημένος αλλά διαθέσιμος;
Οι πληροφορίες διαθεσιμότητας αποτελούνται από την κατάστασή σας στο Teams (η οποία ενημερώνεται αυτόματα εάν δεν ορίζεται με μη αυτόματο τρόπο) και την επόμενη διαθέσιμη χρονική περίοδο στο ημερολόγιό σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να εμφανιστεί ο συνδυασμός στις κάρτες προφίλ:
Παράδειγμα 1: Το άτομο έχει ορίσει την κατάστασή του στο Teams σε "Απασχολημένος". Δεν έχουν συμβάντα ημερολογίου μέχρι τις 7 μμ στη ζώνη ώρας σας.
Παράδειγμα 2: Το άτομο έχει πραγματοποιήσει ή αποδεχτεί μια εισερχόμενη κλήση στο Teams που δεν είχε προγραμματιστεί στο ημερολόγιό του. Το ημερολόγιό του είναι δωρεάν μέχρι τις 7 μμ στη ζώνη ώρας σας.
Παράδειγμα 3: Το άτομο συμμετείχε σε μια σύσκεψη, παρόλο που δεν δέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο ημερολόγιό του. Δεν έχουν προγραμματισμένα συμβάντα μέχρι τις 7 μ.μ. στη ζώνη ώρας σας.
Συμμετείχα σε μια σύσκεψη, επομένως γιατί εξακολουθώ να εμφανίζομαι ως διαθέσιμος/ελεύθερος για σύσκεψη;
Εάν συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που δεν έχετε αποδεχτεί στο ημερολόγιό σας στο Outlook ή το Teams, η κατάστασή σας θα σας δείξει ως απασχολημένος, αλλά η διαθεσιμότητά σας θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ως Διαθέσιμος/Διαθέσιμος.
Γιατί η διαθεσιμότητά μου δείχνει ότι είμαι διαθέσιμος/διαθέσιμος την επόμενη ημέρα, όταν δεν έχω προγραμματισμένα συμβάντα τώρα;
Η διαθεσιμότητά σας θα είναι διαθέσιμη μόνο για ώρες εντός των ωρών εργασίας σας. Η κάρτα προφίλ σας δεν θα απεικονίζει τη διαθεσιμότητα εκτός των ωρών εργασίας σας. Εάν κάποιος κοιτάξει την κάρτα σας μετά τις εργάσιμες ώρες σας, ενδέχεται να μην εμφανιστεί ως διαθέσιμη μέχρι την επόμενη ημέρα.
Δείτε επίσης
Προσθήκη, κατάργηση ή αλλαγή ζωνών ώρας
Αλλαγή της κατάστασής σας στο Microsoft Teams
Κάρτες προφίλ στο Microsoft 365
