Εισαγωγή δεδομένων του Excel

Δοκιμάστε το!

Στο PowerPoint, μπορείτε να ενσωματώσετε πίνακες και υπολογιστικά φύλλα από το Excel στις διαφάνειες της παρουσίασής σας.

1. Στο Excel, κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε.

2. Κάντε δεξί κλικ στα κελιά που αντιγράψατε και επιλέξτε Αντιγραφή.

3. Στην παρουσίαση του PowerPoint, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε τις Επιλογές επικόλλησης που θέλετε:

   • Χρήση στυλ προορισμού – Επιλέξτε για να επεξεργαστείτε τα αντιγραμμένα κελιά, όπως έναν πίνακα του PowerPoint, αλλά με το συνδυασμό χρωμάτων και τις γραμματοσειρές του PowerPoint.

   • Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης – Επιλέξτε να διατηρήσετε τον πίνακά σας με δυνατότητα επεξεργασίας στο PowerPoint, διατηρώντας παράλληλα την ίδια μορφοποίηση προέλευσης από το Excel.

   • Ενσωμάτωση – Επιλέξτε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του πίνακα στο PowerPoint σε περίπτωση που θέλετε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, το οποίο θα ανοίξει στο Excel.

     Σημείωση: Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο αρχείο Excel, θα γίνει πολύ μεγάλο το μέγεθος της παρουσίασης του PowerPoint. Επίσης, ενδέχεται να παραχωρείτε κατά λάθος περισσότερη πρόσβαση στο αρχείο Excel από ό,τι σκοπεύετε.

   • Εικόνα – Επιλέξτε να επικολλήσετε τον πίνακά σας ως εικόνα για να έχετε τα ίδια πλεονεκτήματα με την ενσωμάτωση, εκτός από το ότι μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κελιά σας ως εικόνα και να προσθέσετε εφέ σε αυτή. Ωστόσο, δεν θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε δεδομένα αφού έχουν επικολληθεί.

   • Διατήρηση μόνο κειμένου – Επιλέξτε να επικολλήσετε τον πίνακά σας ως απλό κείμενο και να κάνετε όλη τη μορφοποίηση στο PowerPoint.

4. Εάν έχετε κάνει επικόλληση ως εικόνα, στην καρτέλα Εργαλεία εικόνας/Μορφοποίηση, επιλέξτε το γρήγορο στυλ εικόνας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Προσαρμόστε τον πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.