Δοκιμάστε το!
Για να δημιουργήσετε γρήγορα μια παρουσίαση, δημιουργήστε μια διάρθρωση με επίπεδα επικεφαλίδων στο Word και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διάρθρωση στο PowerPoint.
Δημιουργία διάρθρωσης στο Word
-
Ανοίξτε Word.
-
Επιλέξτε Προβολή > Διάρθρωση. Δημιουργείται αυτόματα μια διάρθρωση και ανοίγουν τα Εργαλεία διάρθρωσης:
-
Εάν το έγγραφό σας έχει επικεφαλίδες (οποιαδήποτε επίπεδα επικεφαλίδων από το Η1 έως το H9), θα δείτε τις επικεφαλίδες οργανωμένες ανά επίπεδο.
-
Αν το έγγραφό σας δεν έχει ακόμα τίτλους και υποενότητες, το περίγραμμα θα εμφανιστεί ως λίστα με κουκκίδες με ξεχωριστή κουκκίδα για κάθε παράγραφο ή κείμενο. Για να αντιστοιχίσετε ή να επεξεργαστείτε τις επικεφαλίδες, τα επίπεδα επικεφαλίδας και να ρυθμίσετε τη δομή του εγγράφου:
-
Επιλέξτε ένα στοιχείο με κουκκίδες.
-
Στο πλαίσιο Επίπεδο διάρθρωσης, επιλέξτε μια επικεφαλίδα Επιπέδου 1 για τους τίτλους των διαφανειών και Επιπέδου 2 για τα σημεία κουκκίδων σε αυτήν τη διαφάνεια.
-
Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία ή για να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας, επιλέξτε Κλείσιμο προβολής διάρθρωσης.
-
-
Αποθήκευση διάρθρωσης στο Word
-
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, επιλέξτε Αποθήκευση, ονομάστε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ακόμη μία φορά. Επιλέξτε Κλείσιμο για να κλείσετε το έγγραφό σας.
Σημείωση: Το έγγραφο του Word πρέπει να είναι κλειστό, για να είναι δυνατή η εισαγωγή του σε μια παρουσίαση του PowerPoint.
Εισαγωγή διάρθρωσης του Word στο PowerPoint
-
Ανοίξτε το PowerPoint και επιλέξτε Κεντρική > Νέα διαφάνεια.
-
Επιλέξτε Διαφάνειες από διάρθρωση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή διάρθρωσης, βρείτε και επιλέξτε τη διάρθρωση Word και επιλέξτε Εισαγωγή.
Σημείωση: Εάν το έγγραφο του Word δεν περιέχει τα στυλ Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2, το PowerPoint θα δημιουργήσει μια διαφάνεια για κάθε παράγραφο στο περιεχόμενό σας.