Διαχείριση και κύκλος ζωής μιας σύγχρονης σελίδας του SharePoint

Σε αυτό το άρθρο

• Κύκλος ζωής σελίδας

• Κύκλος ζωής σελίδας με έγκριση περιεχομένου

• Ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μια σελίδα;

• Εύρεση σελίδων

• Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης

• Είσοδος και έξοδος σελίδων από τη βιβλιοθήκη σελίδων

• Κατάργηση δημοσίευσης σελίδας

• Δημοσίευση από τη βιβλιοθήκη "Σελίδες"

Κύκλος ζωής σελίδας

Δημιουργία Ο κύκλος ζωής μιας σελίδας ξεκινά με τη δημιουργία της. Όταν δημιουργείτε μια σελίδα για πρώτη φορά, βρίσκεται σε "τοπική" κατάσταση πρόχειρου, που σημαίνει ότι κανείς άλλος δεν μπορεί να την προβάλει ακόμα.

Αποθήκευση ως πρόχειρου Κατά την αποθήκευση και το κλείσιμο αυτής της σελίδας, ο έλεγχος πραγματοποιείται ως δευτερεύουσα έκδοση και μετατρέπεται σε "κοινόχρηστο" πρόχειρο. Αυτό σημαίνει ότι οποιοσδήποτε διαθέτει δικαιώματα επεξεργασίας (ή κατόχους τοποθεσιών) μπορεί τώρα να τη δει και να την επεξεργαστεί.

Ed To edit the page, you click the Edit button, and the page is now check out to you. Με την προϋπόθεση ότι η σελίδα είναι ανοιχτή για επεξεργασία ή έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, κανείς άλλος χρήστης δεν μπορεί να την επεξεργαστεί. Η σελίδα "κλειδώνει" μέχρι οι αλλαγές να αποθηκευτούν ή να απορριφθούν ή μέχρι να δημοσιευτεί η σελίδα. Μια εξαίρεση είναι ότι εάν η σελίδα δεν έχει καμία δραστηριότητα για 5 λεπτά, η περίοδος λειτουργίας επεξεργασίας θα λήξει και η σελίδα θα "ξεκλειδωθεί". 

Απόρριψη αλλαγών Όταν απορρίπτετε τις αλλαγές, η σελίδα επιστρέφει στην προηγούμενη κατάστασή της. Ισοδυναμεί με "Αναίρεση ανάληψης ελέγχου".

Δημοσίευση Όταν δημοσιεύεται μια σελίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημοσίευση, μεταβάλεται ως "κύρια" έκδοση και γίνεται "ζωντανή", που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει την τοποθεσία σας μπορεί να προβάλει τη σελίδα.

Αναδημοσίευση Όταν γίνεται επεξεργασία μιας σελίδας που έχει δημοσιευτεί προηγουμένως, το κουμπί "Αναδημοσίευση" ελέγχει τη σελίδα ως η επόμενη "κύρια" έκδοση και οι αλλαγές "τίθενται σε λειτουργία", που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει την τοποθεσία σας μπορεί να δει τη νέα, αλλαγμένη έκδοση.

Κύκλος ζωής σελίδας με έγκριση περιεχομένου

Ο κύκλος ζωής μιας σελίδας με ενεργοποιημένη την έγκριση περιεχομένου είναι λίγο διαφορετικός, καθώς μια σελίδα πρέπει να εγκριθεί από κάποιον για να είναι δυνατή η δημοσίευσή της. Οι υπεύθυνοι έγκρισης θα πρέπει να είναι κάτοχοι τοποθεσίας ή άτομα με πλήρη έλεγχο ή δικαιώματα επεξεργασίας για την τοποθεσία.

Ακολουθούν πρόσθετα στάδια για τη δημοσίευση σελίδων, όταν η έγκριση περιεχομένου είναι ενεργοποιημένη με χρήση του Flow. Δεν περιλαμβάνονται εδώ τα βήματα για ροές έγκρισης που απαιτούν πολλούς υπεύθυνους έγκρισης ή για προσαρμοσμένες ροές έγκρισης.

Υποβολή για έγκριση Όταν η σελίδα είναι έτοιμη για δημοσίευση, ο συντάκτης της σελίδας υποβάλλει τη σελίδα για έγκριση.

Έγκριση σε εκκρεμότητα Μέχρι να εγκριθεί μια σελίδα, παραμένει σε κατάσταση σε εκκρεμότητα.

Αναθεώρηση εγκρίσεων Τα άτομα που έχουν οριστεί ως υπεύθυνοι έγκρισης θα λάβουν μια ειδοποίηση και θα δουν ένα κουμπί Έλεγχος εγκρίσεων όπου μπορούν να δουν τη σελίδα. Οι υπεύθυνοι έγκρισης δεν μπορούν να επεξεργαστούν περιεχόμενο. μπορούν μόνο να εγκρίνουν ή να απορρίψουν ή περιεχόμενο. Μπορούν να στείλουν σχόλια μαζί με την ειδοποίηση που λαμβάνει ο συντάκτης της σελίδας.

Δημοσιευμένος   Όταν μια σελίδα εγκριθεί, δημοσιεύεται και μεταβάλεται ως "κύρια" έκδοση και γίνεται "ζωντανή", που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να προβάλει την τοποθεσία σας μπορεί να προβάλει τη σελίδα.

Ο προτεινόμενος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την έγκριση περιεχομένου για σύγχρονες σελίδες είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση παραμέτρων έγκρισης σελίδας για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την κλασική μέθοδο απαίτησης έγκρισης σε μια βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Απαίτηση έγκρισης στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας.

Ποιος μπορεί να επεξεργαστεί μια σελίδα;

Οποιοσδήποτε χρήστης στον οποίο έχετε εκχωρήσει δικαιώματα επεξεργασίας μπορεί να επεξεργαστεί μια σελίδα. Σε μια τοποθεσία ομάδας, η προσθήκη ενός ατόμου στην ομάδα τοποθεσίας ομάδας έχει δικαιώματα επεξεργασίας από προεπιλογή. Σε μια τοποθεσία επικοινωνίας, μόνο οι κάτοχοι τοποθεσιών και εκείνοι στους οποίους έχετε εκχωρήσει δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν να επεξεργαστούν.

Εάν η δυνατότητα σύνταξης από κοινού εξακολουθεί να μην είναι διαθέσιμη για τον οργανισμό σας, όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σε μια σελίδα, έχει γίνει ανάληψη ελέγχου της σελίδας, γεγονός που σημαίνει ότι κανείς άλλος χρήστης δεν μπορεί να την επεξεργαστεί, εκτός εάν αποθηκεύσετε και κλείσετε τη σελίδα, απορρίψετε αλλαγές ή δημοσιεύσετε τη σελίδα. Κάθε μία από αυτές τις ενέργειες ελέγχει ξανά τη σελίδα. Δύο άτομα δεν μπορούν να επεξεργαστούν την ίδια σελίδα ταυτόχρονα. Εάν ένα άτομο έχει ανοιχτή μια σελίδα για επεξεργασία και κάποιο άλλο άτομο προσπαθήσει να επεξεργαστεί τη σελίδα, εμφανίζεται ένα μήνυμα ότι η σελίδα επεξεργάζεται κάποιος άλλος. Μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο που έχει ανοιχτή τη σελίδα για επεξεργασία να "κυκλοφορήσει" τη σελίδα, αποθηκεύοντας και κλείνοντας, απορρίπτοντας αλλαγές ή δημοσιεύοντας. Μια εξαίρεση είναι ότι εάν η σελίδα δεν έχει καμία δραστηριότητα για 5 λεπτά, η περίοδος λειτουργίας επεξεργασίας θα λήξει αυτόματα και η σελίδα θα "ξεκλειδωθεί". Ένας κάτοχος τοποθεσίας έχει μια πρόσθετη επιλογή για να παρακάμψει την ανάληψη ελέγχου του ατόμου που επεξεργάζεται τη σελίδα.

Εύρεση σελίδων

Οι σελίδες αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη Σελίδες, στην οποία μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στην επιλογή Σελίδες στην περιήγηση. Εάν η επιλογή Σελίδες δεν εμφανίζεται στην περιήγηση, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις τοποθεσίας , στη συνέχεια, περιεχόμενα τοποθεσίας και να αναζητήσετε σελίδες τοποθεσίας.

Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης

1. Μεταβείτε στη Σελίδα που θέλετε να επαναφέρετε. 

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες σελίδας στη γραμμή εντολών. Βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες και κάντε κλικ στην επιλογή Ιστορικό εκδόσεων.  

3. Στο τμήμα παραθύρου Ιστορικό εκδόσεων , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού δίπλα στην έκδοση που θέλετε και κάντε κλικ στα αποσιωπητικά για να δείτε τη λίστα των επιλογών. 

   Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά.

Κατάργηση δημοσίευσης σελίδας

Εάν δεν θέλετε πλέον η σελίδα σας να προβάλλεται από άλλους χρήστες, μπορείτε να την καταργήσετε:

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη Σελίδες για την τοποθεσία.

2. Επιλέξτε τη σελίδα της οποίας τη δημοσίευση θέλετε να καταργήσετε.

3. Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση δημοσίευσης.

Η κατάργηση δημοσίευσης επαναφέρει τη σελίδα σε πρόχειρη κατάσταση, ώστε να μην είναι δυνατή η προβολή της. Ωστόσο, η σελίδα θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, πρέπει επίσης να καταργήσετε τα δικαιώματα από τη σελίδα:

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη Σελίδες για την τοποθεσία.

2. Κάντε κλικ στα αποσιωπητικά (...) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες.

4. Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση με και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης.

Δημοσίευση από τη βιβλιοθήκη "Σελίδες"

Εκτός από τη δυνατότητα δημοσίευσης, δημοσίευσης και αναδημοσίευσης από την ίδια τη σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε μια σελίδα ή δημοσίευση ειδήσεων και να δημοσιεύσετε απευθείας από τη γραμμή εντολών της βιβλιοθήκης Σελίδες και από την κάρτα αρχείου που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα αρχείο. Επιπλέον, θα δείτε ένα μήνυμα στο παράθυρο "Λεπτομέρειες σελίδας ", καθώς και ένα κίτρινο, ανοιχτό εικονίδιο βιβλίου δίπλα στο όνομα του αρχείου που υποδεικνύει εάν μια σελίδα έχει ενημερωθεί (με περιεχόμενο ή αλλαγές ιδιοτήτων) και πρέπει να δημοσιευτεί.