Δημιουργία λίστας από την εφαρμογή Λίστες

Τι είναι μια λίστα;

τα Λίστες είναι ευέλικτα εργαλεία στο Microsoft 365 και το SharePoint που βοηθούν την ομάδα σας στην αποτελεσματική διαχείριση και κοινή χρήση δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες από την αρχή ή να χρησιμοποιήσετε πρότυπα σε διάφορες πλατφόρμες, όπως:

• Η εφαρμογή Λίστες στο Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Λίστες μπορεί να περιλαμβάνουν πολλούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, ημερομηνίες και αρχεία, καθιστώντας τα ιδανικά για την παρακολούθηση εργασιών, ζητημάτων και άλλων βασικών πληροφοριών. Οι επιλογές προσαρμογής είναι ισχυρές, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε διαφορετικές προβολές, να αλλάζετε μετα-δεδομένα και να δημιουργείτε σχέσεις μεταξύ λιστών. Αυτή η ευελιξία σας βοηθά στη δημιουργία εξελιγμένων επιχειρηματικών λύσεων.

Πότε να χρησιμοποιείτε λίστες;

Με τις λίστες, μπορείτε να παρακολουθείτε εκδόσεις, να απαιτείτε εγκρίσεις και να ορίζετε συγκεκριμένα δικαιώματα για στοιχεία λίστας. Μπορείτε επίσης να οργανώσετε το περιεχόμενο σε φακέλους και να βελτιώσετε τις επιδόσεις με τη δημιουργία ευρετηρίου. Οι οργανισμοί χρησιμοποιούν λίστες για διάφορους σκοπούς. Ακολουθούν ορισμένες από τις περιπτώσεις χρήσης:

• Παρακολούθηση έργων και εργασιών, βοηθώντας την ομάδα σας να παραμείνει οργανωμένη και να τηρήσει τις προθεσμίες.

• Διαχείριση αποθέματος, εξασφάλιση ότι παρακολουθείτε και ενημερώνετε τα επίπεδα μετοχών σε πραγματικό χρόνο.

• Συλλογή και ανάλυση σχολίων πελατών, γεγονός που σας βοηθά να βελτιώνετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες.

• Καταγράφοντας ζητήματα και περιστατικά, επιτρέποντας την έγκαιρη επίλυση και καλύτερη διαχείριση κινδύνου.

• Διατήρηση λιστών επαφών και καταλόγων υπαλλήλων, διευκόλυνση της αποτελεσματικής επικοινωνίας εντός του οργανισμού σας.

Λίστες είναι χρήσιμες για τη δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών, την ενημέρωση στοιχείων και τη διατήρηση της ακεραιότητας δεδομένων μέσω μοναδικών στηλών και επιβολής σχέσεων. Αυτή η λειτουργικότητα εξασφαλίζει ότι οι λίστες παραμένουν ένας ισχυρός και προσαρμόσιμος πόρος για τη διαχείριση ενός ευρέος φάσματος των αναγκών της εταιρείας σας. 

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με Λίστες Microsoft, επισκεφθείτε εδώ. 

Δημιουργία λίστας από την εφαρμογή Λίστες

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα από την αρχή, από μια υπάρχουσα λίστα, απόExcel ή CSV ή από ένα πρότυπο. Από Microsoft 365:

1. Μεταβείτε στο microsoft365.com και εισέλθετε στον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας. Για εναλλαγή λογαριασμών, επιλέξτε το όνομα ή την εικόνα σας στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

2. Επιλέξτε Εκκίνηση εφαρμογών > Περισσότερες εφαρμογές > όλες οι εφαρμογές > Λίστες.

   Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε την εφαρμογή Λίστες εδώ, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αναζήτηση για να αναζητήσετε Λίστες.

3. Επιλέξτε +Νέα λίστα.

4. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη λίστα:

   • Κενή λίστα: Έναρξη από την αρχή

   • Από υπάρχουσα λίστα: Ξεκινήστε με τη μορφοποίηση από μια άλλη λίστα

   • Από το Excel: Εισαγωγή δεδομένων πίνακα από το Excel

   • Από CSV: Ξεκινήστε με ένα αρχείο CSV από τη συσκευή ή το OneDrive

5. Ορίστε τις επιλογές για τη λίστα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία.

6. Για να προσθέσετε στοιχεία, επιλέξτε +Προσθήκη νέου στοιχείου, συμπληρώστε τη φόρμα και επιλέξτε Αποθήκευση. 

Θέλετε περισσότερα;

Προσθήκη ή επεξεργασία στοιχείων λίστας