Βίντεο: Ρύθμιση ηλεκτρονικής σύσκεψης με Skype για επιχειρήσεις

Με το Skype για επιχειρήσεις μπορείτε να προγραμματίζετε ηλεκτρονικές συσκέψεις εκ των προτέρων ή εν κινήσει.

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Σύσκεψη Skype.

2. Προσθέστε τους προσκεκλημένους σας, πληκτρολογήστε ένα θέμα και μια ημερήσια διάταξη και επιλέξτε ημερομηνία και ώρα.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων των χρηστών.

4. Προφόρτωση συνημμένων σε σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις:

   • Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή .

   • Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου.

   • Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

5. Πριν από την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

   • Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επιλογές σύσκεψης" στην κορδέλα του Outlook για να εξετάσετε τα δικαιώματα σύσκεψης.

   • Κάντε κλικ στην επιλογή Ένας νέος χώρος σύσκεψης για να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα σύσκεψης της επιλογής σας.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή όταν η πρόσκληση σε σύσκεψη είναι έτοιμη για μετάβαση.

7. Εάν κάποιος δεν έχει Skype για επιχειρήσεις, μπορεί να κάνει κλικ στη σύνδεση από την πρόσκληση για συμμετοχή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

8. Για μη προγραμματισμένες συσκέψεις:

   • Κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκέψεις στο Skype για επιχειρήσεις.

   • Κάντε κλικ στο κουμπί Άμεση σύσκεψη .

   • Προσκαλέστε το άτομο με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Θέλετε περισσότερα;

Συμμετοχή σε σύσκεψη Skype για επιχειρήσεις

Προφόρτωση συνημμένων για μια σύσκεψη του Skype για επιχειρήσεις

Επικοινωνήστε με τον δικό σας τρόπο

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook

Skype για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε γρήγορα άτομα για μια ηλεκτρονική σύσκεψη.

Στο Outlook, ανοίξτε το ημερολόγιό σας και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Σύσκεψη Skype.

Προσθέστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε, πληκτρολογήστε ένα θέμα και επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα.

Πληκτρολογήστε την ατζέντα σας επάνω από τη γραμμή. Φροντίστε να μην αλλάξετε καμία από τις πληροφορίες κάτω από τη γραμμή.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα όλων των χρηστών.

Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα, εάν χρειάζεται.

Εάν τα άτομα βρίσκονται σε άλλες ζώνες ώρας, Skype για επιχειρήσεις προσαρμόζει αυτόματα την ώρα της σύσκεψης για κάθε περιοχή.

Μπορείτε επίσης να προφορτώνετε συνημμένα κατά τη ρύθμιση της πρόσκλησής σας στο Outlook,

επομένως, η ομάδα σας θα έχει όλα τα έγγραφα που χρειάζονται πριν από τη σύσκεψη.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή , επιλέξτε Επισύναψη αρχείου και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να συμπεριλάβετε.

Πριν στείλετε την πρόσκληση, ρίξτε μια ματιά στις Επιλογές σύσκεψης στην κορδέλα.

Από προεπιλογή, οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει στη σύσκεψη απευθείας χωρίς να χρειάζεται να περιμένει στο χώρο αναμονής,

και όλοι οι συμμετέχοντες έχουν δικαιώματα παρουσίασης.

Αυτές οι επιλογές λειτουργούν για μια μικρή σύσκεψη.

Ωστόσο, εάν εκτελείτε μια μεγάλη σύσκεψη ή εάν σκοπεύετε να μιλήσετε για εμπιστευτικές πληροφορίες, είναι καλή ιδέα να ορίσετε ορισμένους περιορισμούς σχετικά με το ποιος μπορεί να συμμετάσχει και τι μπορεί να κάνει.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ένας νέος χώρος σύσκεψης για να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές και να ορίσετε τους περιορισμούς που θέλετε.

Εάν κάποιος δεν έχει Skype για επιχειρήσεις, εξακολουθεί να μπορεί να κάνει κλικ στη σύνδεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμμετάσχει στη σύσκεψη.

Όταν είστε βέβαιοι ότι όλα φαίνονται καλά στην πρόσκληση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Σε περίπτωση που σας έρχεται έμπνευση και θέλετε να συναντηθείτε αμέσως, κάντε κλικ στην καρτέλα Συσκέψεις στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, στο κουμπί Άμεση σύσκεψη .

Και προσκαλέστε το άτομο με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε.

Είτε χρησιμοποιείτε Outlook είτε μέσω άμεσων μηνυμάτων, Skype για επιχειρήσεις σάς βοηθά να οργανώνετε ηλεκτρονικές συσκέψεις εκ των προτέρων ή εν κινήσει.