Στο Outlook για Mac, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών ημερολογίου με ένα άλλο άτομο ή ακόμα και να του δώσετε πιο προηγμένο έλεγχο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας ανάθεση.
Παρόμοια με το να έχετε έναν βοηθό που σας βοηθά να διαχειρίζεστε την εισερχόμενη έντυπη αλληλογραφία σας, ένα άλλο άτομο, γνωστό ως πληρεξούσιος, μπορεί να λαμβάνει και να απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσκλήσεις σε συσκέψεις και αποκρίσεις εκ μέρους σας. Μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε στον πληρεξούσιο πρόσθετα δικαιώματα ανάγνωσης, δημιουργίας ή αλλαγής στοιχείων στο γραμματοκιβώτιό σας Microsoft Exchange Server.
Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
-
Στην προβολή Ημερολόγιο, βρείτε το ημερολόγιο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση στο αριστερό παράθυρο περιήγησης.
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα λογαριασμού του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί Ellipses (...) ή κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης....
-
Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , κάντε κλικ στο κουμπί σύμβολο συν (+) και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου.
Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται προτάσεις παρακάτω.
-
Κάντε κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Δικαιώματα , επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να δώσετε στο άτομο.
Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται τα εξής: Δυνατότητα προβολής όταν είμαι απασχολημένος, Δυνατότητα προβολής όλων των λεπτομερειών, Δυνατότητα επεξεργασίας κ.λπ.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και, στη συνέχεια, θα δείτε αυτό το όνομα να εμφανίζεται στη λίστα δικαιωμάτων ιδιότητες ημερολογίου μαζί με τα δικαιώματα που τους έχετε εκχωρήσει. Κάντε κλικ στο στοιχείο Τέλος.
Για να ανοίξετε ένα ημερολόγιο σε ένα περιβάλλον Microsoft 365 Exchange Online, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος ενεργοποίησης και απενεργοποίησης των ενημερώσεων κοινής χρήσης ημερολογίου του Outlook
Διαφορετικά, εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange ή άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Outlook.com, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα, ανάλογα με την περίπτωση:
-
Outlook για Windows: Άνοιγμα ημερολογίου Exchange άλλου ατόμου
-
Outlook στο web: Διαχείριση του ημερολογίου κάποιου άλλου χρήστη στο Outlook στο web
-
Outlook για Mac: Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου του Exchange στο Outlook για Mac
-
Outlook για κινητές συσκευές: Πώς γίνεται ανοίξετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο;
-
Outlook.com: Κοινή χρήση του ημερολογίου σας στο Outlook.com
-
Από την οθόνη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου στο Outlook (για ποιο λόγο θέλετε να δημιουργήσετε έναν πληρεξούσιο), τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα λογαριασμού του ημερολογίου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, κάντε κλικ στο κουμπί Ellipses (...) ή κάντε δεξί κλικ στο λογαριασμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δικαιώματα κοινής χρήσης....
-
Στο παράθυρο Ιδιότητες ημερολογίου , κάντε κλικ στο κουμπί σύμβολο συν (+) και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου.
Καθώς πληκτρολογείτε, θα εμφανίζονται προτάσεις παρακάτω.
-
Κάντε κλικ στο όνομα ή τη διεύθυνση με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Στη συνέχεια, στο αναπτυσσόμενο μενού Δικαιώματα , επιλέξτε το επίπεδο δικαιωμάτων πληρεξουσίου που θέλετε να δώσετε στο άτομο.
-
Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, μεταβαίνοντας στο αναπτυσσόμενο μενού Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων πληρεξουσίου και επιλέγοντας την επιλογή που θέλετε (όπως Μόνο πληρεξούσιος, Τόσο ο πληρεξούσιός μου όσο και εγώ κ.λπ.).
Στο παράθυρο Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου ή Ιδιότητες ημερολογίου (όποιο θέλετε να καταργήσετε), επιλέξτε το χρήστη με τον οποίο θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση ή να καταργήσετε ως πληρεξούσιο, κάντε κλικ στο κουμπί σύμβολο μείον (-) και θα διακόψετε την κοινή χρήση των λογαριασμών σας μαζί του.
