Κάποιος σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα πρόσβασης σε ένα από τα ημερολόγιά του και θέλετε να το ανοίξετε σε Outlook 2016 για Mac. Δείτε πώς γίνεται:
Σημαντικό: Για να ανοίξετε το ημερολόγιο ενός άλλου χρήστη, τόσο εσείς όσο και το άλλο άτομο πρέπει έχετε έναν λογαριασμό του Microsoft Exchange και ο κάτοχος του λογαριασμού πρέπει να σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα. Τα δικαιώματα εκτείνονται από συγκάτοχος έως μόνο για προβολή.
-
Στο κάτω μέρος της γραμμής περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.
-
Στην καρτέλα Οργάνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.
Σημείωση: Εάν τα κουμπιά Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου ή Δικαιώματα ημερολογίου δεν είναι διαθέσιμα, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε μία από τις ρυθμίσεις σας. Ανατρέξτε στο θέμα Δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο Outlook 2016 για Mac για οδηγίες.
-
Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που σας έχει εκχωρήσει πρόσβαση στο ημερολόγιό του και πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Επιλέξτε το όνομά του και κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Σημείωση: Ο κοινόχρηστος φάκελος εμφανίζεται στο αριστερό παράθυρο περιήγησης κάτω από την επικεφαλίδα Κοινόχρηστα ημερολόγια, με το όνομα του ατόμου που έχει θέσει σε κοινή χρήση το ημερολόγιο κάτω από αυτόν.
Σημειώσεις:
-
Εάν έχετε επιλέξει ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης, τα νέα στοιχεία που δημιουργείτε θα αποθηκευτούν σε αυτό το ημερολόγιο.
-
Για να καταργήσετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο ενός άλλου χρήστη από το παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από την προβολή.
