Όταν κάποιος άλλος χρήστης του Microsoft Outlook σάς εκχωρήσει δικαιώματα στο ημερολόγιό του, μπορείτε να το ανοίξετε στο Outlook. Εάν δεν έχετε δικαιώματα, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αίτηση άδειας στο άλλο άτομο.
Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
-
Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Αρχική σελίδα.
-
Στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων , επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή επιλέξτε Όνομα για να επιλέξετε ένα όνομα από το βιβλίο διευθύνσεων.
Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο που υπάρχει ήδη στην προβολή.
Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το Ημερολόγιο προστίθεται στο παράθυρο φακέλων. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Παράθυρο φακέλων.
Εάν το άλλο άτομο το ημερολόγιο του οποίου θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα προβολής του, το Outlook σάς ζητά να αποκτήσετε τα δικαιώματα από αυτό το άτομο. Εάν επιλέξετε Ναι, ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.
Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχική. Στην ομάδα Δημιουργία , επιλέξτε Νέα σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέα σύσκεψη με όλους.
Σημειώσεις:
-
Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.
-
Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια , κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή ημερολογίου.
-
Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.
-
Microsoft 365 κοινόχρηστα ημερολόγια μεταξύ των εγκαταστάσεων είναι μόνο για ανάγνωση, επομένως, η επιλογή της επιλογής Νέα σύσκεψη με όλους δεν θα εντοπίσει και θα προσθέσει κατόχους αυτών των κοινόχρηστων ημερολογίων. Αντί για αυτό, μπορείτε να τους προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο στην πρόσκληση.
