Projektmanagement-Zielsetzung: Erstellen eines neuen Projektplans in Project Desktop

Erstellen eines neuen Projekts aus einer Vorlage

Bauen Sie ein neues Projekt auf einer Vorlage auf, die bereits mit Vorgängen aus Projekten, die Ihrem ähnlich sind, gefüllt ist. Viele solcher Vorlagen wurden von Branchenexperten erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Erstellen eines neuen Projekts von Grund auf

Beginnen Sie ganz neu, und fügen Sie dem Projekt dann Vorgänge, Personen und sonstige Projektplaninformationen hinzu.

Öffnen eines vorhandenen Projekts

Öffnen Sie ein Projekt, das Sie bereits eingerichtet haben, und bauen Sie Ihr aktuelles Projekt darauf auf.

Öffnen eines Projekts aus einer früheren Version

Öffnen Sie ein Projekt, das Sie in einer früheren Version von Project bearbeitet haben.

Hinzufügen von neuen Vorgängen

Fügen Sie einem Projektplan Vorgänge hinzu, um die Arbeit in überschaubare Teile aufzuteilen.

Festlegen der Vorgangsdauer

Legen Sie den Zeitraum (oder die Zeit im Kalender) fest, der für einen Vorgang geplant ist. Sie können eine Zahl eingeben oder nur einen Platzhalter für die Dauer einsetzen, wie „Noch offen“ oder „Mit Sarah abstimmen“.

Festlegen der Arbeitsmenge, die Personen für Aufgaben ausführen

Legen Sie den Zeitaufwand (oder Personenstunden) für den Abschluss eines Vorgangs fest. Dies ist der Gesamtzeitaufwand, unabhängig von der Anzahl der am Vorgang beteiligten Personen.

Importieren von Excel-Daten in Project

Wenn Ihre Vorgänge bereits in Excel vorliegen, können Sie sie aus Excel in Project kopieren. Project behält Formatierung und Organisationsstruktur der Vorgangsliste bei.

Hinzufügen eines Meilensteins

Kennzeichnen Sie das Ende wichtiger Abschnitte oder Phasen Ihres Projekts mit Meilensteinen, um den Fortschritt im Hinblick auf wichtige Projektleistungen darzustellen.

Deaktivieren eines Vorgangs, statt ihn zu löschen

Sie können einen Vorgang zwar abbrechen, einen Datensatz des Vorgangs jedoch im Projektplan behalten. Dies ist ein nützliches Verfahren, um zu prüfen, wie sich Änderungen auf Ihr Projekt auswirken.

Verknüpfen von Vorgängen in einem Projekt

Verknüpfen Sie zwei beliebige Vorgänge in einem Projekt, um ihre Beziehung (auch als Anordnungsbeziehung bezeichnet) anzuzeigen. Verknüpfte Vorgänge geben auch Projektzusammenhänge wieder. Wenn sich ein Vorgang ändert, ändert sich auch der andere.

Gliedern von Vorgängen als Teilvorgänge und Sammelvorgänge

Zeigen Sie die Vorgangshierarchie an, indem Sie mit den Schaltflächen „Herunterstufen“ und „Heraufstufen“ eine Gliederung erstellen.

Aufteilen eines Vorgangs

Wenn in einem Vorgang Unterbrechungen auftreten, können Sie ihn in Abschnitte aufteilen, um anzuzeigen, wann er endet und beginnt.

Erstellen von PSP-Codes

Verwenden Sie PSP-Codes (Projektstrukturplan) zum numerischen Gliedern von Vorgängen, um die Arbeit mit den Buchhaltungsverfahren Ihres Unternehmens abzustimmen.

Projektplanung mit der Top-down-Methode

Sie richten zuerst die übergeordneten Phasen ein und unterteilen diese anschließend in einzelne Vorgänge.

Planen von Vorgängen mit Project: Hintergrundinformationen

Erfahren Sie, wie Project Vorgänge und ihre Beziehungen behandelt, um die Berechnung des Projektplans zu unterstützen.

Festlegen von Arbeitstagen für alle Projektbeteiligten

Legen Sie die normalen Arbeitstage für alle am Projekt beteiligten Personen fest, wie etwa Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00.

Hinzufügen von Feiertagen und Urlaubstagen

Ändern Sie die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Feiertage und Urlaubstage hinzufügen.

Erstellen eines Kalenders für nur eine Aufgabe

Identifizieren Sie die Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten für nur einen Vorgang, wie etwa einen Computerprozess, der selbstständig in einem 24-Stunden-Zeitplan läuft, mit einem freien Tag für die Wartung.

Wie Project Kalender verwendet: Hintergrundinformationen

Erfahren Sie mehr darüber, wie Ressourcen- und Projektkalender ineinandergreifen, um Project beim Berechnen des Projektplans zu unterstützen.

Speichern eines Projekts

Speichern Sie eine Kopie Ihres Projekts lokal als MPP-Datei.

Speichern und Veröffentlichen eines Projekts in Project Web App

Stellen Sie Ihre Projektarbeit anderen Benutzern online in Project Web App zur Verfügung.

Speichern einer Projektdatei als PDF

Speichern Sie ein Projekt im PDF-Format, das mit einem PDF-Betrachter oder auf einer Webseite dargestellt werden kann.