Arbeiten mit Kalendern in Project

Kalenderbezogene Themen

• Reguläre Arbeitszeit

• Betriebsferien

• Urlaub

• Aufgabenpläne

• Ressourcenpläne

Wie arbeiten diese Kalender zusammen?

Es gibt vier Arten von Kalendern in Project: Basiskalender, Projektkalender, Vorgangskalender und Ressourcenkalender.

Basiskalender werden fast wie eine Vorlage für Projekt-, Vorlagen- und Ressourcenkalender verwendet. Sie definieren die standardmäßigen Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten für alle Projekte in Ihrem Unternehmen. Sie geben die täglichen Arbeitszeiten, die Wochenarbeitstage und sämtliche Ausnahmen wie Betriebsferien an. Drei Standardbasiskalender sind bereits in Project eingerichtet: Standard, 24 Stunden und Nachtschicht.

Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender verwenden einen Basiskalender als Vorlage und werden dann geändert, um die eindeutigen Arbeitstage und Arbeitszeiten für einzelne Projekte, Ressourcen oder Vorgänge widerzuspiegeln. Diese eindeutigen Kalender sind besonders hilfreich, wenn Ereignisse wie Beurlaubungen, Schichtdienste oder Vorgänge ausgewiesen werden müssen, die von Geräten durchgeführt werden, die nachts und an Wochenenden aktiv sind.

Diese Kalender tragen gemeinsam zum Entwurf bei, wie die Arbeit an einem Projekt geplant wird.

Beispiel:

Angenommen, Ihr organization befindet sich in Seattle und hat eine typische Arbeitswoche von 8-Stunden-Arbeitstagen, Montag bis Freitag. Der Basiskalender spiegelt diese Arbeitstage und -stunden sowie Betriebsferien wie den 4. Juli für den Unabhängigkeitstag und den 25. Dezember für Weihnachten wider.

Ein Projektmanager beginnt ein neues Projekt, das vom 1. Juli bis zum 15. Juli angesetzt ist und eine Arbeitswoche von Dienstag bis Samstag erfordert.

Der Basiskalender zeigt die Arbeitswoche von Montag bis Freitag an, wobei der 4. Juli als arbeitsfreier Feiertag gekennzeichnet wird.

Der Projektkalender verwendet den Basiskalender als Ausgangspunkt, fügt aber die Samstage als Arbeitstage hinzu, während Montage hier als arbeitsfreie Tage gelten.

Eine Aufgabe im Projekt findet in einem anderen Land statt, sodass die Feiertage am 4. Juli nicht gelten. Der Aufgabenkalender fügt hinzu, dass der 4. Juli ein Arbeitstag ist.

Schließlich weist die Ressource, die den Vorgang übernehmen wird, einen anderen Zeitplan als das restliche Unternehmen auf. Der Ressourcenkalender fügt den Dienstag als arbeitsfreien Tag hinzu, und Mittwoch bis Samstag wird 10 Stunden pro Tag gearbeitet.

Wenn Project den Vorgang plant, werden der zugewiesene Ressourcenkalender, der Vorgangskalender, der Projektkalender und der Basiskalender berücksichtigt.

Die sich daraus ergebende Verfügbarkeit trägt dazu bei, wie Project den Anfangs- und Endtermin für den Vorgang und das Projekt berechnet.