Benutzerzielsetzung: Planen des Projekts

Tipps zur Projektverwaltung, bevor Sie beginnen. . .

• Vergewissern Sie sich, dass Sie ein Projekt erstellt haben    Stellen Sie sicher, dass das, was Sie geplant haben, wirklich ein Projekt ist. Ein Projekt weist drei Merkmale auf:

  • Es ist temporär und eindeutig    Der Bau einer Fahrzeugfabrik ist ein Projekt, da es sich um eine einmalige Aktivität handelt. Die Fertigung von Fahrzeugen in der Fabrik ist hingegen eine ständig fortgesetzte Reihung von Aktivitäten und daher kein Projekt.

  • Es verfügt über klar definierte Ergebnisse.    Ein Projekt erhält Fokus und Zweck durch die zu liefernden Leistungen. Die Projektbeteiligten werden nicht das Gefühl haben, dass ihre Projektinvestitionen rentabel sind, wenn die Projektleistungen nicht klar festgelegt sind.

  • Es hat einen Anfang und ein Ende    Ohne einen Projektendtermin werden sich Projektbeteiligte und Geldgeber nicht am Ergebnis und den Vorzügen des Projekts, die durch ihre Investitionen ermöglicht wurden, erfreuen.

    Die hier aufgeführten Beispiele helfen Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie an einem Projekt arbeiten.

• Identifizieren von Projekteinschränkungen    Einschränkungen sind Faktoren, die die Optionen des Projektmanagers beim Entwerfen und Verwalten eines Projekts beschränken. Die meisten Projekte weisen drei Einschränkungen auf:

  • Zeitliche Befristung    Die Gesamtdauer des Projekts wird normalerweise durch die Endtermine für die wichtigsten Projektleistungen bestimmt.

  • Beschränkte Personal- und weitere Ressourcen    Projektmanagern steht normalerweise nur eine eingeschränkte Anzahl von Personen für die Arbeit an einem Projekt und ein beschränktes Budget zur Verfügung.

  • Geringer Umfang    Ein Projekt ist normalerweise durch die Menge der vom Team zu leistenden Arbeit eingeschränkt. Wenn für das Projekt zu viele Projektleistungen oder Features festgelegt sind, steht möglicherweise nicht genügend Zeit im Projektplan zur Verfügung, um alle abzuschließen.

Eine Änderung an einer Einschränkung wirkt sich normalerweise auf die anderen zwei aus und kann Einfluss auf die Gesamtqualität haben. Beispielsweise zwingt das Herabsetzen der Projektdauer die Projektmanager, Entscheidungen zur Anzahl der für das Fertigstellen der Projektleistungen erforderlichen Anzahl von Arbeitern zu treffen. Wenn nicht genügend Arbeitskräfte verfügbar sind, kann ein Verkürzen des Projekts andere Kompromisse erforderlich machen, wie etwa ein Verringern des Projektumfangs.

• Frühe Identifizierung der Projektbeteiligten    Nichts beeinträchtigt ein Projekt stärker als das Versäumnis, die kritischen Projektbeteiligten und die optimalen Kommunikationsverfahren mit ihnen zu erkennen. Wenn Sie es versäumen, einen kritischen Projektbeteiligten nach dem Beginn eines Projekts zu identifizieren, kann das Projekt mit kreischenden Bremsen zum Halten kommen oder das Budget überschreiten, weil unerwartet neue Projektzielsetzungen und Verfahren vorgeschlagen werden.