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Ihr Profil Karte erleichtert Es Personen in Ihrem organization (einschließlich Gastkonten), schnell einen Überblick über Ihre Online-status, die nächste verfügbare Besprechungszeit, Arbeitszeiten, Ortszeit und Arbeitsort (remote, im Büro oder arbeiten von einem bestimmten Gebäude aus).

Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie die Verfügbarkeit in einem Profil Karte angezeigt wird:

Erreichbarkeit im Profil Karte

  1.  Ihre Teams-status.

    Hinweis:  Wenn Ihr Teams-status auf Abwesend oder Direkt zurück festgelegt ist, zeigt Ihre status an, wann Sie zuletzt online gesehen wurden. Beispiel: "Zuletzt gesehen vor 5 Minuten".

  2. Die nächste verfügbare Zeit, um sich entsprechend Ihren geplanten Besprechungen in Outlook oder Teams zu treffen.

  3. Arbeitszeiten entsprechend den Arbeitszeiten, die Sie in Outlook festgelegt haben.  Die Stunden werden entsprechend der Zeitzone des Betrachters angezeigt.

    Hinweise: 

    • Wenn Ihre Arbeitszeiten in Intervalle aufgeteilt sind, wird nur das aktuelle Intervall in Ihrem Profil Karte angezeigt.

    • Wenn es eine Lücke in den Intervallen gibt, wird das nächste Intervall in Ihrem Profil Karte angezeigt.

    • Das letzte Arbeitsstundenintervall wird in Ihrem Profil weiterhin bis zum Ende des Kalendertags angezeigt, auch nachdem das Intervall beendet wurde.

  4. Ortszeit gemäß der Zeitzoneneinstellung des Karteninhabers in Outlook.

  5. Arbeitsort , wie in Outlook oder Teams festgelegt. Beispiel:

    • Im Büro (aus Ihrem Kalender-Arbeitsplan in Outlook)

    • In Office geplant (aus Ihrem Kalender-Arbeitsplan in Outlook)

    • Geplant in Gebäude 32 (aus Ihrem Kalender-Arbeitsplan in Outlook)

    • Arbeiten von Gebäude 34 (aus Teams)

    • Remotearbeit (über Teams oder Ihren Kalender-Arbeitsplan in Outlook).

Wichtig: 

  • Wenn Sie Ihren Bürostandort mithilfe der Wiederkehrenden Arbeitszeiten und Standorteinstellungen in Outlook festlegen, wird Ihr Standort geplant in angezeigt.

  • Wenn Sie Ihren Bürostandort für den Tag mithilfe von Teams festlegen, wird an Ihrem Standort Working from (Arbeiten von) angezeigt.

  • Remotearbeitsort wird immer als Remotearbeitsplatz angezeigt.

  • Wenn Sie sowohl Teams als auch Outlook verwenden, um Ihren Standort festzulegen, hat das neueste Update Vorrang.

  • Wenn Sie Ihren Standort für den Tag festlegen, ersetzt er jeden zuvor festgelegten Standort. Ihr Profil Karte zeigt dann Ihr neuestes Standortupdate als aktuellen Speicherort an.

Hinweis: Standortinformationen im Profil Karte werden nur während der in Outlook festgelegten Arbeitszeiten des Karte Inhabers angezeigt.

Sie können Ihren Arbeitsstandort in Outlook oder Teams verwalten.

Ändern Ihrer Verfügbarkeitsinformationen

Häufig gestellte Fragen

Warum zeigt mein Profil Karte an, dass ich beschäftigt, aber verfügbar bin? 

Die Verfügbarkeitsinformationen bestehen aus Ihrer status in Teams (die automatisch aktualisiert wird, wenn sie nicht manuell festgelegt wird) und dem nächsten verfügbaren Zeitfenster in Ihrem Kalender. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie die Kombination auf Profilkarten angezeigt werden kann:

Beispiel 1: Die Person hat ihre Teams-status auf "Beschäftigt" festgelegt. Sie haben keine Kalenderereignisse bis 19:00 Uhr in Ihrer Zeitzone.

Nächstes Verfügbarkeitsbeispiel 2

Beispiel 2: Die Person hat einen eingehenden Anruf in Teams getätigt oder angenommen, der nicht in ihrem Kalender geplant war. Ihr Kalender ist bis 19 Uhr in Ihrer Zeitzone kostenlos.

Nächstes Verfügbarkeitsbeispiel 1

Beispiel 3: Die Person ist einer Besprechung beigetreten, obwohl sie die Besprechungseinladung in ihrem Kalender nicht akzeptiert hat. Sie haben keine geplanten Ereignisse bis 19:00 Uhr in Ihrer Zeitzone.

Nächstes Verfügbarkeitsbeispiel 3

Ich bin einer Besprechung beigetreten, warum wird also immer noch als verfügbar/frei für Besprechungen angezeigt?

Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, die Sie in Ihrem Kalender in Outlook oder Teams nicht akzeptiert haben, wird Ihre status als ausgelastet angezeigt, aber Ihre Verfügbarkeit wird weiterhin als Kostenlos/Verfügbar angezeigt.

Warum zeigt meine Verfügbarkeit an, dass ich am nächsten Tag verfügbar/kostenlos bin, wenn ich jetzt keine geplanten Ereignisse habe?

Ihre Verfügbarkeit berücksichtigt nur Stunden innerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Ihr Profil Karte spiegelt die Verfügbarkeit außerhalb Ihrer Arbeitszeiten nicht wider. Wenn sich jemand ihre Karte nach Ihren Arbeitszeiten ansieht, werden Sie möglicherweise erst am nächsten Tag als verfügbar angezeigt.  

Siehe auch

Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Zeitzonen

Ändern Ihrer status in Microsoft Teams

Profilkarten in Microsoft 365

Festlegen Ihres Arbeitsplatzes in Microsoft Teams

Arbeitszeiten in Outlook

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