Hinweis: Die Exportfunktion ist auf Ihrer Profilkarte in Teams oder dem klassischen Outlook nicht verfügbar.
Sie können die folgenden Informationen von Ihrer Profilkarte exportieren:
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Microsoft 365-Benutzerprofildaten, die über Sie gespeichert sind.
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Informationen, die Sie auf einer Profilkarte verworfen haben. Beispielsweise eine Benachrichtigung zum Aktualisieren Ihres Profilfotos oder Informationen zum Geburtstag einer Person. Die Kündigung ist bis zu 90 Tage lang gespeichert/verfügbar.
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LinkedIn-Profile, die Sie beim Anzeigen ihrer Profilkarten mit Personen abgeglichen oder nicht übereinstimmen.
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Öffnen Sie eine Microsoft-Web-App. Beispiel: Outlook im Web oder OneDrive.
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Zeigen Sie auf Ihren Namen oder Ihr Profilfoto, um Ihre Profilkarte anzuzeigen.
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Wählen Sie die Auslassungspunkte auf der rechten Seite der Karte (...) aus. und wählen Sie dann daten exportieren aus dem Dropdownmenü aus.
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Ihre Daten werden als JSON-Datei im Ordner Downloads gespeichert.
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Microsoft-Benutzerprofildaten beziehen sich auf die Informationen, die dem Konto eines Benutzers zugeordnet sind und im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeichert werden. Diese Informationen umfassen E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Organisationsdaten und vieles mehr.
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Organisationsdaten beziehen sich auf Mitarbeiterdaten, die vom globalen Microsoft 365-Administrator Ihrer Organisation mithilfe des Features Organisationsdaten in Microsoft 365 hochgeladen wurden. Organisationsdaten sind eine Teilmenge der Microsoft-Benutzerprofildaten.
Welche Microsoft 365-Benutzerprofildaten können von einem Microsoft 365-Benutzer exportiert werden?
Die exportierten Daten enthalten alle Microsoft 365-Benutzerprofildaten zu einem Benutzer im Abschnitt UserProfileInfo. Die vollständige Liste der exportierten Eigenschaften finden Sie in der Tabelle Microsoft 365 User Data Relationships.
Die folgenden Eigenschaften sind für Organisationsdaten relevant. Die fett formatierten Eigenschaftennamen sind diejenigen, die im Feature Organisationsdaten in Microsoft 365 während eines Uploads verwendet werden. Der Wert in der Klammer für jede Eigenschaft ist der entsprechende Eigenschaftsname, dem im Microsoft 365-Benutzerprofilschema zugeordnet werden soll.
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Namen
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Microsoft_FirstName (zuerst)
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Microsoft_LastName (zuletzt)
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Microsoft_DisplayName (displayName)
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Positionen
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Detailbereich
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Microsoft_JobTitle (jobTitle)
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Microsoft_JobDiscipline (Rolle)
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Microsoft_LevelDesignation (Ebene)
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Microsoft_Layer (Ebene)
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Firma
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Microsoft_Company (displayName)
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Microsoft_Organization (Abteilung)
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Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
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Address
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Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
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Microsoft_CompanyOfficeStreet (Straße)
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Microsoft_CompanyOfficeCity (Stadt)
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Microsoft_CompanyOfficeState (Status)
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Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
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Microsoft_CompanyOfficePostalCode (Postleitzahl)
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Manager
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Microsoft_ManagerEmail (userId)
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Alle Eigenschaften unter Unternehmen sind Unternehmensinformationen, die dem Benutzer zugeordnet sind.
Woher stammen Eigenschaftswerte?
Um die Quelle einer beliebigen Eigenschaft in den Microsoft 365-Benutzerprofildaten zu identifizieren, verwenden Sie die Eigenschaft sources in jedem Abschnitt (z. B. Namen oder Positionen). Die sources-Eigenschaft enthält mindestens einen Block mit einem ID-Feld. Das Feld id ist eine GUID, und die Zuordnungstabelle ID zur Quelle im Ressourcentyp profileSourceAnnotation zeigt die Zuordnung zwischen dem GUID-Wert und dem Quellsystem an.
Wenn mehrere Quellen für einen einzelnen Abschnitt vorhanden sind, wird das isDefaultSource-Flag für eine Quelle auf true festgelegt, um anzugeben, dass es sich um die Standardquelle handelt, die Daten für alle Eigenschaften bereitstellt, die nicht explizit unter anderen Quellen aufgeführt sind. Bei nicht standardmäßigen Quellen verfügen sie über die Eigenschaftenauflistung, um anzugeben, welche spezifischen Eigenschaften Daten aus dieser Quelle enthalten.
Das Microsoft 365-Benutzerprofil kombiniert Daten aus mehreren Quellsystemen dynamisch und basierend darauf, welche Daten in den einzelnen Quellen verfügbar sind. Daher kann sich die Quelle einer bestimmten Eigenschaft zwischen den Profilen verschiedener Benutzer unterscheiden und sich im Laufe der Zeit sogar für das profil desselben Benutzers ändern.
Ein Verständnis der Quelle einer Eigenschaft kann hilfreich sein, wenn Sie die Aktualisierung Ihrer Microsoft 365-Benutzerprofildaten anfordern.
Wie kann ich meine Microsoft 365-Benutzerprofildaten aktualisieren?
Wenn Sie Ihre Benutzerprofildaten ändern möchten, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Wen sollte ich kontaktieren, wenn ich meine Informationen in Microsoft 365 ändern muss?
Wie verwendet Microsoft 365 Benutzerprofildaten?
Benutzerprofildaten werden in mehreren Microsoft 365-Produkten angezeigt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Profilkarten in Teams und Outlook, Delve und OneDrive. Sie wird auch in Diensten und Erfahrungen von Drittanbietern über Microsoft Graph angezeigt.
Siehe auch
Benachrichtigungen und Erkenntnisse zu Personen in Microsoft-Apps
LinkedIn-Informationen in Microsoft-Apps und -Diensten
Für Administratoren: Office 365-Anträge betroffener Personen für die DSGVO und CCPA
