Häufig gestellte Fragen zu Copilot in SharePoint

Agents in SharePoint unterstützen Sie und Ihr Team bei Ihren Workflows, Projekten, Inhaltsermittlung und Wissensfreigabe, basierend auf den Inhalten auf SharePoint-Websites, -Seiten und ausgewählten Dateien. Alle SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken verfügen über einen vorgefertigten Agent. Mit Bearbeitungsberechtigungen für die Website können Sie Agents erstellen, um spezifischere Antworten zu erhalten, die auf Ihren spezifischen Zweck zugeschnitten sind.   

Sie können über eine SharePoint-Website, -Seite oder -Dokumentbibliothek auf einen Agent zugreifen. Sie können es auch in Teams verwenden, wenn es hinzugefügt wird. Wir planen, es in Microsoft 365 verfügbar zu machen, einschließlich Microsoft Copilot. 

Die Benutzeroberfläche zum Erstellen und Verwenden von Agents ist auf modernen SharePoint Online-Websites verfügbar. Beim Erstellen eines Agents aus einer modernen Website können Sie jedoch eine beliebige SharePoint-Website als Wissensquelle auswählen.

Derzeit können nur Copilot-Lizenzinhaber SharePoint-Agents verwenden. Ab Januar 2025 können Sie SharePoint-Agents verwenden, wenn Ihnen eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen ist oder ihre organization die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet hat. 

Derzeit können Sie bis zu 20 Quellelemente als Wissensquelle eines Agents einschließen. Diese Quellelemente können Websites, Dokumentbibliotheken, Ordner und Dateien sein. Wenn Sie mehr als 20 Quellelemente benötigen, können Sie die Daten auf einer höheren Ebene schachteln und den Agent auf diese Ebene beziehen. Sie können beispielsweise eine der folgenden Optionen einschließen:

• 20 Dateien

• 20 Websites

• 20 Ordner

• 10 Dateien + 10 Websites

• 4 Ordner + 16 Dateien

Wenn Sie einen Agent verwenden, haben Sie Zugriff auf Websites, Seiten und Dokumente, die in den Quellen des Agents enthalten sind und für die Sie bereits berechtigungen haben, sowie Auf Microsoft Graph-Daten zu aktuellen Dateiinteraktionen und Profilinformationen. Wenn Sie nicht über die Berechtigung für bestimmte Inhalte verfügen, auch wenn diese Inhalte in den Quellen des Agents enthalten sind, werden Ihnen in Ihrem Chat mit dem Agent keine Informationen aus diesen Inhalten angezeigt.  

Derzeit werden die folgenden Dateitypen unterstützt: 

• Office-Dokumente: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Neue Microsoft 365-Formate: FLUID, LOOP

• Universelle Formate: PDF, TXT, RTF

• Webdateien: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument-Formate: ODT, ODP

Unterstützung für die folgenden Dateiformate ist in Kürze verfügbar:  

• Bilder

• Besprechungsaufzeichnungen und andere Videos

• OneNote-Notizbücher

	Interagieren mit Agents	Erstellen eines neuen Agents	Freigeben eines Agents	Bearbeiten eines Agents	Genehmigen eines Agents für den Standort	Festlegen eines Agents als Standard	Löschen eines Agents
Websitebesucher			​​​​​​​
Websitemitglieder mit Bearbeitungsberechtigungen
Websitebesitzer und höher

Wenn Sie eine Hubwebsite als Wissensquelle auswählen, schließt der Agent automatisch die zugeordneten Websites der Hubwebsite als Wissensquellen des Agents ein, sodass Sie Antworten basierend auf Informationen sowohl von der Hubwebsite als auch von den zugehörigen Websites erhalten.   

Mit Agents in SharePoint können Website-Editoren schnell einen Agent definieren, der auf ihr spezifisches Team oder ihre Projekte direkt in SharePoint zugeschnitten ist. Im Vergleich dazu können Sie durch die Erstellung eines Agenten in Copilot Studio Inhalte aus SharePoint oder OneDrive sowie andere Quellen als Quellen verwenden. Wir arbeiten an der Integration mit Microsoft Copilot Studio, um Ihren Agents mit Datenquellen außerhalb von SharePoint anzupassen. ​​​​​​​

Sie finden den Agent, den Sie freigeben möchten, in der Agentliste. Wählen Sie die Auslassungspunkte aus, und kopieren Sie dann den Link zu diesem Agent. Sie können den Link dann für andere freigeben.  Weitere Informationen finden Sie hier.

Mit Bearbeitungsberechtigungen können Sie alle Agents in SharePoint löschen, mit Ausnahme des vorgefertigten Agents, der im Lieferumfang der Website liegt. Um einen Agent zu löschen, wählen Sie ihn aus dem Ordner aus. Wählen Sie dann Auslassungspunkte (die drei Punkte) >Löschen aus. 

Niemand außer Ihnen kann Ihren Chatverlauf sehen.   

Ja, im Chatbereich können Sie den Chatverlauf für eine bestimmte Unterhaltung löschen oder den gesamten Chatverlauf löschen.  

Darüber hinaus können Sie ihren gesamten Copilot-Interaktionsverlauf löschen. Navigieren Sie zu myaccount.microsoft.com und dann zu Einstellungen und Datenschutz. Wählen Sie die Registerkarte Datenschutz und dann Copilot-Aktivitätsverlauf aus. Es wird eine Schaltfläche zum Löschen Ihres Verlaufs angezeigt. Ausführliche Informationen zu diesem Feature finden Sie unter Löschen Ihres Interaktionsverlaufs für Microsoft Copilot. Copilot in SharePoint-Daten werden zusammen mit Copilot-Daten in anderen Microsoft 365-Anwendungen entfernt.   

Copilot in Microsoft SharePoint Rich-Text-Editor erleichtert das Erstellen von Inhalten auf SharePoint Seiten und Beiträgen. Copilot kann Ihnen beimUmschreiben von Text, Ändern des Tons, Verdichten und der Ausarbeitung im Rich-Text-Editor helfen. Copilot in SharePoint-Rich-Text-Editor ist als Teil des Textwebparts für jeden Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügbar.

Copilot in SharePoint wird als Teil von Microsoft 365 Copilot gebündelt und ist für lizenzierte Benutzer immer aktiviert. Weitere Informationen zum Aktivieren von Copilot in Ihrer Organisation finden Sie unter Aktivieren von Benutzern für Microsoft 365 Copilot.

Nein. Copilot im Rich-Text-Editor von SharePoint hat keinen Zugriff auf Dokumente oder Microsoft Graphdaten wie E-Mails, Chats oder Kalender. Wenn Sie mit Copilot in SharePoint Rich-Text-Editor umschreiben, wird nur der Text im Editor berücksichtigt.

Nein. Copilot in SharePoint Rich-Text-Editor speichert Ihre zuvor bearbeiteten Texte nicht.

Nein. Sie können jedoch mit Copilot in SharePoint chatten, indem Sie die Schaltfläche Copilot oben rechts auf einer SharePoint-Website, Seite oder Dokumentbibliothek auswählen.

SharePoint-Rich-Text-Editor weist eine hohe Wortgrenze auf (ca. 30.000 Wörter auf Englisch), aber Copilot weist derzeit einen niedrigeren Grenzwert für die Textverarbeitung auf. Obwohl dieser Grenzwert zunimmt, wird empfohlen, die Gesamtzahl der Wörter in jedem Rich-Text-Editor auf weniger als 3.000 Wörter zu beschränken. Weitere Informationen zum Verarbeiten längerer Dateien finden Sie in Handbuch zur Länge von Dokumenten, die Sie Copilotzur Verfügung stellen.

Wir schätzen Ihr Feedback und würden gerne von Ihrer Erfahrung hören. Sie können die Symbole mit dem Daumen nach oben und nach unten verwenden, die sich am unteren Rand des Textbereichs zum Umschreiben befinden, während Sie Copilot im Rich-Text-Editor von SharePoint verwenden. 

Copilot unterstützt eine wachsende Anzahl von Sprachen. Es wird erwartet, dass die Qualität in Englisch am höchsten ist, während die Qualität in anderen Sprachen im Laufe der Zeit verbessert wird. Weitere Informationen finden Sie unter von Microsoft Copilot unterstützte Sprachen.  

Copilot für Microsoft 365 basiert auf dem umfassenden Ansatz von Microsoft für Sicherheit, Compliance und Datenschutz.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den folgenden Informationen:

• Wenn Sie Microsoft 365 Copilot in Ihrer Organisation (mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.

• Wenn Sie Copilot in Microsoft 365-Apps zu Hause als Teil von Copilot Pro (mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto) verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Copilot in Microsoft 365 Apps zu Hause: Ihre Daten und Datenschutz.