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Auch wenn es in Ihrer Organisation Kernarbeitszeiten gibt, gelten diese nicht unbedingt für alle Mitarbeiter. Möglicherweise gibt es jemanden, der in Nachtschicht arbeitet oder seine Arbeit auf vier 10-Stunden-Tage verteilt. Außerdem kann es Systeme geben, die ohne Unterbrechung laufen müssen. In Project können Sie einen eindeutigen Zeitplan für eine bestimmte Ressource festlegen.

  1. Klicken Sie auf Projekt > Eigenschaften > Arbeitszeit ändern.

    Ändern der Arbeitszeit

  2. Wählen Sie eine Ressource aus der Liste Für Kalender aus.

    Ressourcen in der Liste "Für Kalender"

  3. Wählen Sie den rechten Basiskalender für die Ressource aus.

    Basiskalender für eine Ressource

  4. Wenn die Arbeitszeiten im Kalender für diese Ressource nicht passend sind, klicken Sie erst auf die Registerkarte Arbeitswochen und dann auf Details.

    Registerkarte "Arbeitswochen"

    Hinweis:  Was ist mit Urlaubstagen? Verwenden Sie die Registerkarte Ausnahmen, um dem Zeitplan der Ressource Urlaubstage hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr.

  5. Wählen Sie einen oder mehrere Tage aus, für die Sie die Arbeitszeiten ändern möchten. Legen Sie dann fest, ob es sich um Arbeitszeit oder arbeitsfreie Zeit handeln soll.

    Auswählen von Tagen sowie von Arbeitstagen oder arbeitsfreien Tagen

  6. Wenn Sie Tag(e) als folgende spezifische Arbeitszeiten festlegen auswählen, verwenden Sie die Spalten Von und Bis, um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage festzulegen.

    Festlegen von Arbeitszeiten

  7. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren, und klicken Sie dann erneut auf OK.

Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?

In Project können Sie die Zeitplanung mithilfe mehrerer Kalender weiter optimieren. Sie können die Auswirkungen der Kalender auf den Projektzeitplan leichter einschätzen, wenn Sie das Zusammenspiel aller Kalender verstehen. Die folgenden Artikel könnten hilfreich sein, um ein genaueres Bild der Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeit in Ihrer Organisation zu erhalten.

PROJEKTE Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt Erstellen eines neuen Basiskalenders Hinzufügen von Feiertagen zum Projektkalender

AUFGABEN Erstellen eines Kalenders für eine Aufgabe

RESSOURCEN Hinzufügen der Urlaubszeit einer Ressource Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders

Tipp: Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.

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